Por medio del recibo de caja avanzado puedes registrar un tipo de transacción diferente como lo es el manejo de impuestos, descuentos o ajustes que no se contabilizaron en la factura de venta. Para elaborarlo, realiza los siguientes pasos:

1. Ingresa por las siguientes rutas:

• Vas al módulo Inicio y en la pestaña Accesos directos, selecciona Crea un Recibo de caja.

• Desde el botón + Crear  – Clientes, haz clic en la opción Recibo de caja.

2. El sistema habilitará la siguiente pantalla, si lo requieres podrás ver algunos tutoriales.

3. Diligencia los datos del encabezado:

• Tipo: selecciona el tipo de comprobante.
• Cliente: realiza la búsqueda del cliente al cual se le está contabilizando el recibo de caja. Ten presente que solo es posible relacionar un tercero.
• Realizar un: el sistema permite realizar tres tipos de registros, selecciona Avanzado (Impuestos, descuentos y ajustes).
  
  Importante: al elegir la opción Avanzado, se habilitará una ventana informativa, donde podrás seleccionar:
  
  – Seguir editando : para continuar la elaboración del recibo de caja avanzado.
  
  – Crear ajuste de cartera / proveedores : te abrirá una ventana para que puedas registrar un ajuste de cartera.

• Donde ingresa el dinero: selecciona la forma de pago en la cual ingresara el dinero de la transacción.
  
  Importante: si defines el campo donde ingresa el dinero y hay un menor valor en el débito, el sistema de manera automática contabilizará la diferencia en esta cuenta.

• Fecha de elaboración: ingresa la fecha en la cual quedara contabilizado el recibo de caja en el programa.
• Moneda: asigna la sigla moneda sobre la cual se registrará el documento, aplica cuando la empresa maneja moneda extranjera.

4. El sistema te mostrará el listado de los vencimientos del cliente a la fecha, en el campo «acciones» puedes dar clic en el ícono de la x, para eliminar el ítem y solo dejar el registro que requieras, luego ingresa los siguientes datos:

• Cuenta contable: busca la cuenta de impuestos, descuentos o ajustes, de acuerdo al proceso que necesites realizar, el valor y haz clic en el ícono + para guardar el ítem.
  
  Importante: al realizar un recibo de caja avanzado, podrás visualizar el total débito y crédito, además si cuadras manualmente la contabilización del recibo caja, ya no será obligatorio el campo de donde ingresa el dinero.

• Observaciones: puedes incluir comentarios adicionales que requieras visualizar en la impresión del documento.
• Adjuntar archivo: el sistema te permite anexar un documento o soporte del recibo de caja (Ejemplo. Documento escaneado con la consignación por el cliente).

5. Utiliza las opciones que se encuentran en la parte inferior o superior derecha de la pantalla:

• Guardar el documento y enviarlo por correo electrónico.
• Guardar el documento y descargarlo para realizar la impresión del mismo.
  
  Importante: cuando selecciones la opción “Guardar y descargar” o “Descargar o imprimir” y este activo el bloqueo de ventanas emergentes se visualizará la siguiente ventana.
  
  
  Donde podrás dar clic en el botón Cómo habilitar y te abrirá la guía que explica cómo puedes realizar el proceso. Una vez realices la configuración de las ventanas emergentes, podrás volver a realizar el proceso de descarga e impresión sin inconvenientes.

• Solamente guardar el documento en el sistema.
• Cancelar el registro del comprobante.

6. El sistema mostrara el recibo de caja de la siguiente forma, donde podrás acceder a las siguientes funciones:

• Enviar por mail: permite reenviar el recibo de caja por correo electrónico al mismo contacto o a otros.
• Descargar e imprimir: podrás visualizar el documento en pantalla y descargar el PDF en el computador para enviarlo a impresión.
• Más: te da acceso a realizar algunos procesos adicionales con el recibo de caja; estos son:
  
  – Modificar alguno de los datos previamente registrados.
  – Anular o borrar el documento.
  – Ver la contabilización, discriminando cuáles fueron los conceptos contables utilizados, por qué valor, si el movimiento fue débito o crédito, el tipo de moneda en el cual se realizó la contabilización, entre otros.

¡Esperamos que esta información te haya sido de utilidad!