Nómina Electrónica

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Seleccionar a Siigo como proveedor de Nómina Electrónica

Seleccionar a Siigo como tu proveedor tecnológico permite formalizar ante la entidad fiscal la herramienta que utilizarás para el envío de tu información laboral. Esta funcionalidad sirve para vincular tu usuario con el sistema de transmisión electrónica, asegurando que cada reporte de pago a tus empleados cumpla con los estándares legales vigentes. Es fundamental para la puesta en marcha de tu operación administrativa, ya que al completar este registro y superar el set de pruebas, garantizas que la comunicación entre tu software y la plataforma estatal sea fluida, evitando sanciones y permitiendo que tus procesos de nómina se realicen de manera automática y segura.

Realizar estos pasos antes de empezar a transmitir tu nómina te ayudará a evitar errores y a dejar todo listo para operar sin inconvenientes.

1. Ingresa a la página de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) y, en la sección Temas de interés, selecciona en Factura Electrónica – Habilitación.

Importante: si eres no obligado a facturar electrónicamente, es necesario que sigas el proceso para seleccionar a Siigo como proveedor de Nómina Electrónica para no obligados a facturar.

2. Elige el tipo de usuario con el cual te registraste ante la DIAN (empresa o persona) y diligencia los datos solicitados.

DIAN Habilitación iniciar sesión

Una vez incorporada la información, haz clic en Entrar Entrar DIAN; verás la siguiente pantalla que te informará que el token de acceso llegará al correo electrónico registrado en el Registro Único Tributario (RUT). 

3. Dirígete al correo electrónico donde te llegará el link de acceso, haz clic en Ingrese aquí .

4. Serás redirigido a la plataforma de la DIAN; accede al menú principal y selecciona Registro y habilitación – Documentos electrónicos.

5. El sistema solicitará el tipo de documento; elige Nómina electrónica.

6. Luego, selecciona Nómina Electrónica y Nómina de Ajuste.

7. El sistema consultará si deseas continuar con el proceso de habilitación, presiona Aceptar Aceptar DIAN para continuar.

8. Elige el participante que va a emitir los comprobantes electrónicos y haz clic en la opción Emisor. 

9. En el campo «Seleccione el modo de operación» elige «Software de un proveedor tecnológico».

Software de PT NE

10. En la casilla «Nombre empresa proveedora» y «Nombre de software» escoge a SIIGO S.A.S. y SiigoPT respectivamente. Haz clic en Asociar .

Asociar Siigo PT NE

11. En la siguiente ventana selecciona Set de pruebas .

12. El sistema te va a generar el identificador del set de pruebas. 

Importante: una vez tu set de pruebas se encuentre «Aceptado» en la página de la DIAN, será necesario seleccionar la opción llamada Sincronizar a producción , para evitar futuros errores en la transmisión de la nómina electrónica.

Sincronizar a producción NE

Por último, darás clic en Aceptar Aceptar DIAN en el siguiente mensaje.

Confirmar sincronizar a producción

Importante: este proceso es responsabilidad del usuario y se realiza directamente en la página de la DIAN.

13. Luego de terminar este proceso puedes continuar con el siguiente paso, el cual realizarás dependiendo del paquete de nómina que has adquirido:

Con estos pasos logras seleccionar a Siigo como tu proveedor de Nómina Electrónica.

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14 comentarios en “Seleccionar a Siigo como proveedor de Nómina Electrónica”

  1. Buenas tardes, ya facturo electrónicamente con ustedes, y cuando ingreso a habilitación, pero en documentos electrónicos solo me aparece la opción factura electrónica, que puedo hacer?

    1. Buen día Anderson, te recomendamos realizar de nuevo el proceso o en caso de no ser posible comunícate a nuestras líneas de call center para poder revisarlo y asesorarte.

  2. Juan Camilo David

    Buenos días,
    Si contaba con otro proveedor tecnológico, debo desvincularlo o hacer un paso adicional, o solo es vincular a siigo en la Dian?

          1. Buenos días, ya tengo vinculados 2 proveedores tecnológicos a parte de siigo, como puedo desvincularlos para poder vincular a siigo?

  3. Buenas tardes, desde ayer estoy esperando la habilitación por parte de la DIAN para emisión de nómina pero sigue en prueba. Esto es tan demorado? o puedo hacer algo para que me habiliten y poder sincronizar a producción

    1. Alexandra Garcia

      Hola Carlos, esto depende directamente de la Dian, refresca la página y trata de confirmar con ellos para saber si hay lentitud o intermitencia.

  4. Buenos dias, estoy haciendo los pasos para habilitarme en nomina electronica pero no me aparece la opcion de nomina electronica, hay que hacer primero otro paso??

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