Subir los acumulados iniciales desde Excel permite incorporar de forma rápida y ordenada esos valores de meses anteriores, evitando registros manuales y reduciendo errores. Cuando una empresa inicia el uso de la nómina electrónica Pro, es fundamental conservar los datos históricos de cada empleado.

Este proceso sirve para que la nómina se calcule correctamente desde el primer periodo, incluyendo prestaciones y novedades, y se realiza al inicio de la implementación o cuando se necesita cargar información previa de varios empleados al mismo tiempo.

A continuación, te indicamos los pasos para realizarlo:

1. Te diriges por Configuración   – Más configuraciones – Interfaces / Subir desde Excel – Nómina / Usuarios – Importación / Subir acumulados iniciales desde Excel.

2. En esta opción, el sistema te permite descargar el documento de Excel, en el cual diligenciarás la información que vas a incorporar, haciendo clic en Descargar plantilla .

3. Al abrir el documento, visualizarás que la primera fila contiene un registro de ejemplo, el cual funciona como guía para diligenciar cada campo solicitado.

En la parte del encabezado te muestra cuatro tips para diligenciar la plantilla. Asimismo, si te ubicas sobre el nombre de cada columna, el archivo te mostrará un comentario aclarando la forma para diligenciarlo.

Una vez completes la información, guardas el archivo y te diriges a Siigo Nube para continuar con el siguiente paso.

Importante: es necesario que elimines el registro de ejemplo, para que el sistema te permita incorporar la información.

4. En este paso, el sistema te permite adjuntar el documento de Excel con la información que vas a incorporar; haciendo clic en Selecciona un archivo, realizas la búsqueda y eliges el archivo.

Importante: para subir la plantilla de Excel, es necesario que el archivo no supere los 500 registros, en caso de ser mayor esta cifra, fracciona el archivo.

5. Una vez cargado el archivo en el sistema, presionas Continuar .

Luego confirmas esta acción presionando Importar .

6. En los resultados de carga, el sistema te mostrará si se incorporaron correctamente los archivos o te indicará si se ha presentado alguna inconsistencia para que sea corregida.

De igual manera, podrás revisar los datos que acabas de registrar a través de Ver listado.

Ahora sabes cómo subir acumulados iniciales desde Excel en Nómina Electrónica Pro.