Subir contratos desde Excel en nómina electrónica Pro / Plus es una opción pensada para facilitar el registro y la actualización de contratos cuando manejas varios empleados y quieres ahorrar tiempo. Este proceso te permite cargar la información de forma masiva, evitando hacerlo uno por uno y reduciendo posibles errores en la digitación.

Es especialmente útil al iniciar la nómina, al realizar cambios generales o cuando necesitas tener los contratos listos y actualizados antes de liquidar un período.

Para realizar la importación, sigue este paso a paso:

1. Accede a Configuración , luego selecciona Más configuraciones – Interfaces/Subir desde Excel – Nómina / Usuarios – Importación / Subir contratos desde Excel.

2. Descarga la plantilla de Excel. En este paso, selecciona si deseas descargar una plantilla completamente en blanco o un archivo que contenga la información de los empleados creados (esta última te servirá cuando requieras hacer modificaciones a los contratos existentes).

3. Presiona Descargar plantilla , abre el archivo y diligencia las columnas con la información de los contratos que se van a importar a Siigo.

Importante:

• La plantilla te permite subir máximo 500 registros, si tienes más es necesario que lo dividas por archivos.
• Las columnas identificadas con color azul oscuro son obligatorias y las columnas de color azul claro son opcionales. Se recomienda que en lo posible siempre sean diligenciadas todas las columnas para que el contrato tenga la información necesaria para posteriormente liquidar la nómina.
• Revisa los comentarios en el título de cada columna, ya que estos te permiten aclarar cómo diligenciar el campo.

• Algunas columnas despliegan las opciones para diligenciar el campo.

• Al incorporar la interfaz de contratos con aprendices SENA el sistema validará los nuevos campos solicitados, de acuerdo con la reforma laboral Ley 2466 de 2025. 

Cuando se trate de un aprendiz SENA en etapa de entrenamiento, el sistema validará que se hayan diligenciado los campos de fondo de salud, Administradora de Riesgos Laborales (ARL), clase de riesgo, código CIIU y código de actividad económica. Además, se recomienda registrar en «tipo de cotizante» “aprendiz SENA en etapa productiva” y el «subtipo de cotizante» “sin subtipo”.

Para un aprendiz SENA en etapa productiva, será obligatorio ingresar los datos de fondo de salud, pensiones, ARL, clase de riesgo, código CIIU, código de actividad económica, caja de compensación y fondo de cesantías. En este caso, se sugiere utilizar en la columna «tipo de cotizante» “dependiente – contrato laboral” y en la columna «subtipo de cotizante» “sin subtipo”.

Completada la plantilla, la guardas en tu equipo y te diriges a Siigo nuevamente.

4. Haz clic en Selecciona un archivo , el cual te permite realizar la búsqueda en el computador de la carpeta donde se encuentra la plantilla de Excel con la información del catálogo.

5. Una vez cargado el archivo, selecciona Continuar  para avanzar. De inmediato, el sistema te mostrará una ventana emergente solicitando que confirmes la importación de los contratos, lo confirmas presionando Importar .

6. El sistema te confirma el número de contratos creados exitosamente y si das clic en el enlace «Ver listado», el sistema te llevará al listado de los empleados y contratos que se encuentran registrados.

7. Por último, presiona Finalizar  para cerrar la ventana de importación de contratos.

Importante: en caso de no diligenciar correctamente los datos de los contratos en el archivo de Excel, el sistema mostrará los detalles de los campos a corregir y podrás Descargar el Excel de inconsistencias .

Una vez realices las correcciones necesarias, podrás subir nuevamente el archivo presionando Cargar Excel de nuevo , el cual te regresará al paso de cargar plantilla desde Excel.

¡Todo listo! Ahora puedes subir contratos desde Excel en Nómina Electrónica Pro / Plus.