Liquidar los intereses de cesantías anuales es un proceso que debes realizar ya que es el pago obligatorio que reconoce al empleado por el tiempo en que su ahorro ha permanecido bajo la administración de la empresa. Liquidarlos correctamente permite cumplir con la normativa laboral y evitar inconsistencias en la información enviada a la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), ya que este valor debe reportarse en la nómina del periodo en que se realiza el pago.

Este proceso se utiliza una vez al año y garantiza que los empleados reciban la compensación correspondiente al 12 % de sus cesantías acumuladas.

Importante: recuerda que los intereses de cesantías se reportan a la DIAN por la nómina electrónica en el período en que se realice el pago, es decir, si se pagaron en enero, se reportan en febrero. 

1. Una vez realices el proceso de cesantías anuales, ingresa el concepto “Intereses de cesantías” en la liquidación de nómina para reportarlo a la DIAN.

 Para hacerlo, verifica que la novedad esté creada en el sistema. Para ello, dirígete a Configuración  selecciona la pestaña Más configuraciones – Nómina – Parámetros de Nómina – Conceptos de nómina.

2. Busca el concepto «Intereses de cesantías» y haz clic en Editar  para visualizar la configuración:

3. Luego, dirígete a elaborar tu nómina electrónica, donde será necesario que agregues la novedad, seleccionando + Añadir novedad .

4. Sigue la ruta Ingresos – Otros ingresos, busca “Intereses de cesantías” y digita el valor que calculaste manualmente. 

5. Una vez ingreses los datos, haz clic en Agregar , y el sistema tendrá en cuenta el concepto en la liquidación de la nómina. 

Ahora sabes cómo liquidar los intereses de cesantías anuales en Nómina Electrónica Plus.