Las licencias remuneradas corresponden a aquellos permisos que el empleador otorga cuando el trabajador no está obligado a prestar sus servicios y no implican un descuento de su salario (como la licencia de maternidad, paternidad o por luto). Es necesario registrarlas en la nómina para que el sistema mantenga el valor del sueldo y contabilice correctamente el concepto en la liquidación.

Importante: si el menú que visualizas a continuación es diferente a esta guía, consulta captura novedad de licencias remuneradas en el menú anterior.

Para capturar novedad de licencias remuneradas sigue estos pasos:

1. Revisa los conceptos que corresponden a las incapacidades y define las bases para el empleado. Para ello, te diriges por el ícono Configuración – Nómina – Generales – Conceptos de Nómina. 

• Al ingresar, realizas la búsqueda de los conceptos y en la columna acciones, das clic sobre el botón Editar para acceder a la configuración.

• Una vez realices la configuración correspondiente, das clic en el botón Guardar cambios .

2. Luego, crea tu nómina seleccionando el módulo de Nómina y en la pestaña Nóminas, selecciona el botón + Crear nómina .

3. Ubicas el empleado, al cual le vas a ingresar la novedad de incapacidad y seleccionas la opción + Añadir novedad .

De esta forma, se habilita la siguiente pantalla y te ubicas en la sección “Licencias remuneradas”, defines el tipo de licencia y eliges la fecha de inicio y fin.

4. Una vez completes la información, seleccionas el botón Agregar y cierras la ventana.

Importante: de acuerdo a la Ley 1271 del 2023, nace un nuevo beneficio llamado licencia parental flexible, que consiste en otorgar a la madre o al padre la posibilidad de tomar de su licencia de maternidad o paternidad en un tiempo parcial flexible, donde podrán cambiar un periodo determinado de su licencia por un período de trabajo de medio tiempo, lo que permitirá que la licencia se amplíe por el doble del tiempo.

Al relacionar el concepto Licencia maternidad / paternidad, encontrarás el botón “Licencia parental flexible de tiempo parcial” cuando lo actives, el sistema calculará el valor de la licencia dividiendo el día en dos, debido a que la Licencia paternal flexible es la mitad de la jornada laboral.

Luego, en el listado de empleados podrás dar clic en el enlace “Ver detalle” donde visualizas la lista de novedades que hay agregadas.

Importante:

• El sistema va a calcular el valor automáticamente, sin embargo, puedes modificarlo de forma manual.
• Durante el período de licencia de maternidad se realizan los pagos de aportes de salud y pensión; para estos casos el IBC se toma teniendo en cuenta el valor de dicha novedad, según lo establecido en el Decreto 780 de 2016.
• El tiempo al cual tiene derecho la empleada son 18 semanas en la época del parto, las cuales se remuneran con base al salario que tenía al iniciar la licencia, según lo indicado en el Artículo 236 del Código Sustantivo del Trabajo.
• Todo trabajador tiene derecho a una licencia remunerada por luto hasta de 5 días hábiles cuando fallece su cónyuge, compañero permanente o familiar cercano, según lo establecido en el Artículo 57 del Código Sustantivo del Trabajo y en la Ley 2080 de 2009.
• Ten presente como Siigo realiza el cálculo del IBC cuando un empleado tiene licencia remunerada.

¡Buen trabajo! Ahora estás listo para capturar novedad de licencia remunerada en tu nómina electrónica.