Crear, liquidar y contabilizar o pagar la nómina electrónica Pro / Plus es un proceso que te permite calcular correctamente los pagos de tus empleados, registrar la información contable y cumplir con las obligaciones laborales de tu empresa. Este procedimiento debe realizarse en cada período de nómina, ya sea quincenal o mensual, para garantizar que los valores liquidados sean correctos y queden debidamente registrados.
Pasos para liquidar y pagar la nómina electrónica Pro / Plus:
1. Antes de realizar este proceso, es necesario crear los contratos de tus empleados.
Importante: si el menú que visualizas es diferente, consulta la guía de crear, liquidar y contabilizar o pagar la nómina electrónica Pro / Plus de solo nómina.
2. Ingresa al módulo de Nómina y en la pestaña Nóminas, selecciona el botón + Crear nómina 
.
3. El sistema te mostrará la siguiente pantalla, donde es necesario que completes la información general:
- Tipo de liquidación: escoge si la nómina es quincenal (primera o segunda quincena) o mensual.
- Nombre: digita un nombre que identifique la nómina, te sugerimos el número de la quincena, el mes y año.
- Mes / Año: el programa siempre se ubicará en el año y mes actual, en el caso de hacer nóminas de meses anteriores realiza el cambio de estos datos.
4. Aparece el número de empleados a liquidar por mes y encontrarás los empleados que tengan el contrato activo en el mes en que se realizará la nómina.
Selecciona todos o solo algunos de los empleados según sea necesario. En caso de requerirlo puedes consultar un empleado específico, utilizando la opción Buscar por nombre / cédula.
Importante: en la columna «Estado» vas a poder visualizar qué empleados están disponibles para la liquidación del período que elegiste, en caso de que el empleado ya esté dentro de una nómina, en este campo visualizarás el nombre de la nómina a la que pertenece y no te permitirá seleccionarlo.
5. Selecciona el botón Crear 
que se encuentra en la parte superior derecha.
6. Luego, podrás relacionar las novedades de dos formas:
- Subir las novedades a través de Excel, en caso de que sean demasiadas.
- Capturar las novedades por empleado de forma manual, haciendo clic desde cada empleado en la opción + Añadir novedad
.
Desde el botón + Agregar empleado 
podrás buscar e incluir a un trabajador en la lista de nómina a liquidar.
El sistema te permite relacionar las novedades de ingresos y deducciones. Selecciona la pestaña correspondiente al tipo de novedad, completa los datos requeridos y haz clic en el botón Agregar 
.
En la parte inferior vas a poder visualizar el listado de las novedades que has ingresado y desde allí podrás editarlas o eliminarlas si lo requieres.
Una vez registres todas las novedades, cierra la ventana haciendo clic en la (x) que se encuentra en la parte superior derecha y el sistema te llevará nuevamente al listado de los empleados.
7. Visualizarás el total de ingresos, deducciones y el valor neto a pagar de cada empleado. Desde esta sección también podrás realizar modificaciones, si es necesario; para ello, haz clic en el enlace “Ver detalle”.
Importante:
- El único valor que no se puede modificar en este paso es el sueldo. Si necesitas cambiarlo, debes hacerlo desde el contrato del empleado.
- Al realizar la liquidación de nómina para aprendices del Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA), a partir del mes de julio de 2025 el sistema mostrará los conceptos así:
- Etapa de entrenamiento: cuota de sostenimiento y realizará el cálculo de aporte patronal para salud y Administradora de Riesgos Laborales (ARL) el cual se verá en el detalle de cálculos de “Seguridad social y parafiscales”.
- Etapa productiva: cuota de sostenimiento, salud, pensión y caja de compensación; al ver el detalle de cálculos de “seguridad social y parafiscales” mostrará los aportes de salud, pensión y ARL, y en el detalle de cálculos de provisiones, se realizará el cálculo de provisiones de: cesantías, intereses de cesantías, primas y vacaciones.
8. Utiliza la opción Recalcular 
, ubicada en la parte superior derecha de la ventana, si realizaste algún cambio que afecte los valores calculados.
9. Revisa los datos y haz clic en el botón Liquidar 
.
10. El sistema te llevará a una pantalla, donde te mostrará la información general de la nómina y los saldos finales (neto a pagar a colaboradores, seguridad social y parafiscales y provisiones).
Puedes seleccionar Ver detalle, para consultar un informe preciso con los valores, bases, fondos y conceptos que el sistema tuvo en cuenta para la liquidación. Si confirmas que la información está correcta, selecciona Contabilizar nómina 
.
11. Enseguida se habilitará una ventana informativa, donde presionas el botón Si 
para continuar.
12. El sistema te indicará que se realizó el proceso de causación de la nómina con éxito y se crearán los documentos, a lo que seleccionas Continuar 
.
13. Al finalizar, la nómina queda contabilizada y el sistema te mostrará la siguiente pantalla.
Donde se habilitan las opciones:
- Comprobantes contables: en esta sección podrás consultar la contabilización de la nómina por empleado y seguridad social.
- Desprendibles
: genera los desprendibles de nómina y podrás enviarlos por correo electrónico, descargarlos o imprimirlos.
- Archivo plano banco
: con esta opción podrás generar el archivo para realizar el pago electrónico. Aquí, selecciona el banco, completa los datos de la cuenta y los demás campos requeridos, y luego haz clic en el botón Descargar archivo plano 
.
14. Para generar el pago una vez contabilizada la nómina, haz clic en el botón Contabilizar pago 
.
15. Confirma la forma de pago, la fecha y selecciona Contabilizar pago .
Importante:
- Si realizas un pago parcial, el sistema te indicará la cantidad de empleados a los cuales ya se les ha pagado la nómina, de la siguiente forma.
Asimismo, en el listado de nóminas aparecerá de la siguiente manera:
- Para el pago de nómina por transferencia electrónica se requiere que, previamente, se ingresen los datos del banco en el contrato de cada empleado.
16. Una vez finalizado este proceso, puedes realizar la configuración de los prefijos para la nómina electrónica.
¡Buen trabajo! Ahora estás listo para liquidar tu nómina electrónica.
38 comentarios en “Crear, liquidar y contabilizar o pagar la nómina electrónica Pro / Plus”
Hola!! se puede modificar la fecha de ingreso de un empleado.
Buen día Sandra, si el empleado se encuentra relacionado en procesos de nómina, no podrás editar el campo de fecha inicio de contrato.
buenas tardes, Es posible hacer el pago de la nomina de un empleado de dos formas . Ejemplo: efectivo y pago con transferencia?
Buen día Gladys, al realizar la liquidación de la nómina solo es posible relacionar una forma de pago a cada empleado.
Hola buenos dias
quisiera saber como puedo realizar el proceso de liquidación de un empleado al cual se le termino el contrato el 2 de junio
Hola Kelly, te compartimos el instructivo para liquidar un contrato de trabajo en nómina electrónica.
COMO PUEDO HACER EL CAMBIO EN EL VALOR DEL SUELDO DE MIS EMPLEADOS?
Buen día Editar, puedes cambiar el sueldo de tus empleados cómo lo explica este instructivo.
Buenas noches,
se pueden hacer las nominas de años anteriores y subirlas a la DIAN, esto tiene alguna implicación?.
Hola, buen día.
Si es posible generar y transmitir a la DIAN la nómina de períodos anteriores, sin embargo es necesario validar las implicaciones que conlleva con tu contador.
BUENOS DIAS SERIA TAN AMABLE DE INDICARME SI PUEDO PAGARLE O REGISTRAR EL PAGO A UNAS PERSONAS QUINCENAL Y A OTRAS MENSUAL ?
Buen día Camila, en este caso puedes generar la primera liquidación de la nómina quincenal y luego realizar otra nómina con los empleados a los que les pagas mensual.
Buenos días, si ya se realizo el pago de la quincena, pero surgieron incapacidades sobre esa quincena, como la puedo montar esta novedad en la siguiente quincena.
Buen día Caterine, puedes modificar la nómina y una vez realices los cambios podrás elaborar una nota de ajuste.
Cómo hago para descargar el archivo plano para el banco de los empleados que tiene Nequi?
Buen día Isabel, puedes descargar el archivo plano del banco, para realizar el pago electrónico de la nómina, como lo explica este instructivo.
Como puedo contabilizar el paago de la nomina y agregar un pago de otra cuenta por pagarle al mismo empleado
Buen día Liliana, al liquidar la nómina solo es posible una forma de pago.
hola buen día,
adquirimos el programa en marzo , de que manera puedo dejar registradas las nominas de enero y febrero en SIIGO , pero sin subir a la DIAN , ya estas se emitieron desde el programa anterior ante la entidad?
Buen día Milena, puedes realizar la liquidación de la nómina y no enviarla a la DIAN.
Buenas Tardes
Si un empleado fue contratado el 2 de enero del 2025, y se necesita crearle otro contrato con fecha anterior por decir algo de enero del 2024 a dic del 2024, para hacer nominas de esos meses y transmitir a la DIAN, eso lo deja hacer la plataforma de NOMINA NUBE PRO?
Gracias
Buen día Samuel, puedes crear nuevo contrato a empleado que ya existe.
Buen dia, si es un trabajador de tiempo parcial como se debe hacer el contrato laboral ya que no me permite modificar el numero de dias laborados
Hola Luis, en el momento no contamos con la funcionallidad de incluir empleados con contratos laborales de tiempo parcial.
buen dia, como se sube la nomina a la Dian
Hola Francisco, así envias tu nómina electrónica a la DIAN.
Buena noche, es tan amable y me explica como importar desde excel las nominas contabilizadas al programa contable Siigo Profesional independiente. Muchas garcias. Quedo atento.
Hola Julio, las nóminas es necesario liquidarlas desde el programa, lo que puedes hacer es subir tus novedades por medio de la plantilla de excel para agilizar un poco el trabajo.
Buenas noches, tengo una duda
en el momento de agregar novedades porque no deja cambiar los días trabajados del empleado, por ejemplo la liquidación se realiza a 15 días y solo trabajo 5 días, porque no deja colocar los 5 días trabajados
Buen día Joel, los días trabajados el sistema los asigna de acuerdo a las novedades que presente el empleado, si no trabajo algunos días es necesario que asignes la novedad que presente.
Buen día
Me gustaría saber ¿Cómo realizar pago en dos cuentas al tiempo? La pregunta resulta porque se realizó pago a uno de los empleados desde diferentes cuentas, ejemplo desde la cta corriente una parte y desde la cta ahorros otra parte.
Buen día Lina, al liquidar la nómina solo es posible indicar una forma de pago, en caso de utilizar más debes hacer las nóminas separadas.
al liquidar la nómina me exprés «Revisar Fondos»
Hola, verifica por favor si los fondos a los que están asociados los empleados están creados, que tienen el que corresponde y puedes confirmar en la configuración de la nómina los existentes y que tienen las cuentas correctas.
Cordial saludo, por favor me podrían ayudar… cuando voy a generar los documentos electrónicos de la nomina para el envió a la Dian me dice que el año gravable es de 2023 y es la primera nomina del año del 2024
Hola Alexander, el campo de año gravable 2023 solo aplica si vas a enviar Cesantías, pero si es la nómina, solo selecciona el mes y año del período y te deja pasar.
Buenas noches compramos en febrero el modulo de nomina donde dice que adquirimos el # ilimitado de emplados y cuando le doy liquidar a la nomina me sale una ventana con este mensaje «Has seleccionado 12 empleados, superando el número permitido en tu paquete que es de 0, por favor verifica de nuevo para continuar con el proceso de liquidación.», me podrían ayudar gracias
Hola Fabiola, verifica por favor si ya te habilitaron la licencia, si aún no esta, es necesario que te comuniques al call center para que un asesor verifique en tus datos, si el proceso ya quedo realizado o cual puede ser el inconveniente.