Importante: Si el menú que visualizas a continuación es diferente a esta guía, consulta el siguiente enlace.
Cuando tu nómina electrónica es aprobada por la DIAN, podrás posteriormente elaborar una nota de ajuste, para reemplazar o eliminar la información enviada.
1. Nota de ajuste:
Importante: Es necesario previamente modificar la nómina y una vez realices los cambios podrás elaborar la nota de ajuste.
Esta nota te ayudará a reemplazar la información enviada a la DIAN, para ello, desde el documento aprobado, en la columna “Acciones”, seleccionas la opción “Nota de ajuste”,
El sistema te mostrara una tabla con la nueva información.
Seguido, cuando la hayas verificado, puedes dar clic en el botón Enviar a la DIAN y así transmitir la información.
Luego de esto el documento será aprobado o rechazado por la DIAN.
En caso de que sea rechazado, siempre visualizarás el motivo. Recuerda que para volver a enviar el documento es necesario que presiones la opción “Generar documento” y así poder enviarlo nuevamente a través del botón Enviar 
.
Una vez sea aprobada la nota de ajuste, podrás enviarla por correo al empleado y generar el PDF con el QR y CUNE correspondiente.
Importante: Recuerda que una vez realices el proceso, en el sistema van a quedar dos documentos: el DNE (Documento de nómina electrónica) y la nota de ajuste.
2. Nota de ajuste de eliminación:
Esta nota anulará el documento soporte de nómina electrónica, para ello, desde el documento aprobado, en la columna “Acciones”, seleccionas la opción “Eliminar”.
Seguido, te aparecerá el siguiente mensaje:
Al seleccionar el botón Sí, generar y enviar a la DIAN, la nota de eliminación se enviará de manera automática a la DIAN para que sea aprobada o rechazada por la entidad, recuerda que siempre verás el motivo del rechazo y podrás reenviarla en caso de que la DIAN no la apruebe.
Una vez aprobada la nota de ajuste, contarás con las opciones de: enviarla al empleado por correo, descargarla, imprimirla o ver el detalle.
Al igual que los demás documentos electrónicos te generara el PDF, con el QR y CUNE correspondiente.
Importante: Recuerda que puedes aplicar una nota de ajuste a cualquier documento soporte de nómina aprobado, sin restricción de fecha.
36 comentarios en “Notas de ajuste nómina electrónica Pro/Plus”
Buenas tardes, como puedo corregir un documento soporte de nomina ?
Hola Merari, primero modificas la nómina y una vez realices los cambios podrás elaborar la nota de ajuste.
Hola necesito hacer Notas de Ajuste de Varios empleados en una nomina no puedo tomar varios?, debe ser empleado por empleado?
Buen día Lady, puedes realizar la modificación de la nómina y una vez realices todos los cambios que requieras generas solo una nota de ajuste a la nómina.
Buen día! Envié una nómina sin incluir dos conceptos en la nómina, para poder incluir estos conceptos se puede por nota de ajuste?
Buen día Kevin, es necesario primero modificar la nómina y una vez realices los cambios podrás elaborar la nota de ajuste.
Buenas tardes, al realizar la nomina electronica del mes de octubre, la hize con fecha de liquidacion del 30 de octubre, en este caso tendria que hacer notas de ajuste para que me quede del 31 de octubre o la puedo dejar asi, gracias.
Buen día Jessica, al generar la liquidación de nómina el sistema toma 30 días como base de liquidación.
BUENOS DIAS , POR ERROR REALICE UNA NOTA DE AJUSTE DE ELIMINACIÒN PERO NECESITABA CORREGIRLA YA QUE NO INGRESE LAS PROVISIONES.COMO PUEDO REALIZAR LA CORRECIÒN?
Buen día Lorena, es necesario volver a generar la nota de ajuste de forma correcta.
Buenas tardes, por favor me pueden indicar como incluir la nómina de un empleado del mes de agosto que se olvidó reportar?
Buen día Sandra, es necesario editar la nómina y volverla a generar de forma correcta, luego generas la nota de ajuste.
BUENAS TARDES
COMO PUEDO CAMBIAR EL NOMBRE DE LA NOMINA DESPUES DE HABERLA ENVIADO A LA DIAN, COMETI EL ERROR DE COLORCARLE NOMINA DE SEPTIEMBRE A LA NOMINA QUE CORRESPONDIA DE AGOSTO.
GRACIAS POR SU AYUDA
Buen día Diana, puedes editar la nómina de esta manera y posteriormente generar una nota de ajuste para reportar el cambio en la DIAN.
Realice una nota de ajuste porque no habia incluido la liquidacion del colaborador, cuando genero los item quedaron como provisionales y no sumo todos los valores, dejo el salario con el aux de transporte pero no sumo las proviciones de vacaciones, cesantias etc, debo dejarla asi ?
Hola Jazmín, según tu comentario, no habías realizado la liquidación de nuevo o no habías contabilizado? si tienes esas dudas del proceso que realizaste, por favor comunícate al call center para que un asesor pueda ayudarte a revisar directamente en tus datos.
que pasa si en la nomina electronica en la direccion del trabajo por error coloque otra, coloque la direccion del trabajador, el error lo cometi al crear el tercero, lo otro esta bien la identificacion del trabajador y los valores, necesito hacer una nota de ajuste
Hola Liz, no es necesaria la nota de ajuste, ya que es de la información del empleado, puedes modificar los datos, editando el empleado o si es el de la empresa, modificando la información del perfil de la organización. Estos datos son informativos y no afectan la información contable.
Hola buenas tardes,
La nomina de junio, la realice con la relación de la prima correspondiente. Teniendo en cuenta lo anterior, para las nominas de agosto y septiembre copié la de junio por ende quedaron con el valor de la prima también relacionados allí. Como hago para ajustar el valor correcto y eliminar los valores de las primas erróneas de esos dos meses?
Hola Nergia, es necesario realices Nota de ajuste a las dos nóminas que tienen el error, esta nota te ayudará a reemplazar la información enviada a la DIAN.
Cuando se detecta un error en el documento de identidad de un trabajador, y de esa manera se reporto a la DIAN, se puede utilizar la nota de ajuste, previa corrección del documento?
Hola Martha, puedes hacer la corrección y enviar la nota de ajuste.
en la nomina de junio me calcula las primas de los empleados y me saca un reporte adicional de primas. pero ese reporte está calculando las primas dobles(las del año). como hago para q no se genere? ya eliminé la nomina y la volví a generar y me vuelve a salir . que hago?
es necesario hacer 1 nomina sin incluir primas y q se generen automaticamente? pero que debo hacer para q sean por el valor correcto?
Hola Ana, verifica si las primas ya fueron contabilizadas en otro documento, si es así el sistema reconoce ese valor y por eso te lo muestra doble, si estas adelantando las nóminas de meses anterior y la prima ya esta contabilizada, realiza la nómina de junio sin la prima.
buenas tardes. por error realicé 2 notas de ajuste del mismo valor a un empleado y la envié a la Dian. como hago para eliminar una de las notas de ajuste? o es necesario hacer una tercera nota de ajuste con signos negativos?
Hola, Ana efectivamente realizas una nota de ajuste con el sentido contrario de las cuentas para que la anules.
buena tarde
necesito reportar la entrega de la dotación al empleado, lo puedo hacer por nota de ajuste? ya que no encuentro como mas reportarla a la DIAN.
Si lo hago por nomina como concepto me incrementa el valor a pagar al empleado y esto no fue así porque la dotación se entrego en especie.
Hola Nancy, efectivamente la dotación no es un valor que aumente la nómina y si lo puedes hacer como una nota de ajuste con el concepto que tienes de nómina.
Buenas tardes, despues de realizar una nota de ajuste ella se puede anular, porque hice el ajuste de la nomina en un empleado y la nomina del otro trabajador no se vino
que hay que hacer
Buen día, puedes generar otra nota de ajuste para anular la anterior y enviarla de forma correcta.
Hola, si por equivocación le di clic a la opción “Nota de ajuste” pero no voy a realizar ningún cambio, sin embargo quedó ahí generada, no pasa nada si queda ahí, ya que no la voy a enviar, no se me va anular la que ya envié?
Buen día Milena, si no envías la nota de ajuste a la Dian no se genera la anulación de la nómina.
hola. por favor necesito ayuda. generé la nomina electronica de enero y solo se generó de 1 quincena. luego realicé una nota de ajuste pero no la he enviado a la Dian. esa nota puedo anularla?
Buen día Ana, es necesario que previamente modifiques la nómina como la requieras y posteriormente podrás generar una nota de ajuste a la nómina para anular el envió anterior a la Dian.
estoy necesitando asesoria por el tema de nomina electronica y notas de ajustes. quien puede ayudarme. gracias
Buen día Ana, te invitamos a revisar los contenidos en nuestro portal de clientes, en caso de tener alguna duda puedes comunicarte a nuestras líneas de call center.