Configurar los prefijos en Nómina Electrónica Pro / Plus te permite definir las letras y el número consecutivo con los que se identifican los documentos que transmites a la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN). Realizar esta configuración antes de enviar tu primera nómina electrónica ayuda a evitar duplicidades y rechazos, y garantiza la continuidad de la numeración si anteriormente utilizabas otro proveedor tecnológico.
Según la Resolución 00013 de 2021, estos parámetros pueden ser definidos por el sistema interno de numeración de la empresa.
Realiza los siguientes pasos:
1. Antes de realizar este paso, recuerda que es necesario que hayas culminado el proceso de creación y liquidación de la nómina, el cual realizas dependiendo del paquete de nómina que has adquirido:
- Creación, liquidación y contabilización o pago de Nómina Electrónica Plus.
- Creación, liquidación y contabilización o pago de Nómina Electrónica Pro.
Importante: si el menú que visualizas a continuación es diferente a esta guía, consulta el siguiente enlace.
2. En Siigo puedes configurar los prefijos de nómina electrónica a través de Configuración 
– Nómina – Generales – Configuración de prefijos.
3. Ahí visualizarás la siguiente pantalla donde podrás definir el prefijo y el consecutivo inicial para los documentos soporte de nómina electrónica y para las notas de ajuste de nómina electrónica.
4. Una vez diligencies la información en cada una de las casillas, presionas Guardar cambios 
.
Importante:
- Es necesario que configures estos campos antes de realizar tu primera transmisión de nómina electrónica, puesto que, una vez envíes el primer documento con esta configuración y sea aprobado por la DIAN, ya no podrás editarlo.
- Si anteriormente habías transmitido tu nómina electrónica con otro proveedor tecnológico, es necesario que el consecutivo inicial sea diferente a todos los que usaste para enviar los documentos soporte de nómina electrónica. Por ejemplo, si utilizaste hasta el consecutivo «DNE-95», en Siigo podrás definir que inicie desde el «DNE-96» y así evitar rechazos por parte de la DIAN.
5. Luego de terminar este proceso puedes continuar con el siguiente paso, el cual realizarás dependiendo del paquete de nómina que has adquirido:
Con estos pasos lograrás configurar los prefijos en Nómina Electrónica Pro / Plus.
6 comentarios en “Configurar prefijos en Nómina Electrónica Pro / Plus”
Cómo se define qué letras o tipo de prefijo se asigna? (Como en los ejemplos DNE, CEA). Cualquier combinación de letras, o tienen algún significado?
Buen día Iván, de acuerdo a la Resolución 00013 de 2021, estos parámetros pueden ser definidos por el sistema interno de numeración de la empresa.
genero la nomina y la liquido pero al intentar entrar a documentos electronicos sale este error: «Usted no está autorizado para ver la página requerida» tampo deja eliminar la nomina liquidada dice que no tengo autorizacion
Buen día Mauricio, es necesario que el usuario administrador te adicione los permisos, para que puedas realizar esas acciones.
Desde aquí puedo obtener una colilla de pago de nómina de un empleado?
Buen día Sol, puedes generar los desprendibles de nómina, como lo explica este instructivo.