Configurar los prefijos en Nómina Electrónica es un paso necesario para que los documentos de nómina se identifiquen correctamente al momento de su transmisión, evitando errores y rechazos en el proceso.
Esta configuración se realiza durante la habilitación electrónica, donde defines el prefijo y el consecutivo inicial que utilizarán los documentos de Nómina Electrónica y sus notas de ajuste, garantizando una numeración organizada y continua.
Según la Resolución 00013 de 2021, estos parámetros pueden ser definidos por el sistema interno de numeración de la empresa.
1. Antes de realizar este proceso, es necesario haber completado los pasos previos de la habilitación electrónica de la Nómina Electrónica.
2. Para configurar los prefijos de Nómina Electrónica, ingresa a la ruta: Nómina Electrónica – Habilitación electrónica.
3. En la opción Configuración de documentos electrónicos, defines el prefijo y la numeración inicial de los documentos Documento soporte de Nómina y Nota de ajuste de Nómina.
- También podrás definir si el valor de las provisiones se sumará a los totales de ingresos y/o deducciones de la Nómina Electrónica.
4. Una vez diligencies la información en cada una de las casillas, presionas Continuar 
para finalizar con la configuración.
Importante:
- Es necesario definir estos campos correctamente durante la habilitación electrónica, ya que, una vez envíes el primer documento y este sea aprobado por la DIAN, no podrás modificarlos.
- Si anteriormente habías transmitido tu Nómina Electrónica con otro proveedor tecnológico, es necesario que el consecutivo inicial sea diferente a todos los que usaste para enviar los documentos soporte de Nómina Electrónica. Por ejemplo, si utilizaste hasta el consecutivo «DNE-95», en Siigo podrás definir que inicie desde el «DNE-96» y así evitar rechazos por parte de la DIAN.
Una vez finalices este proceso, podrás continuar con el siguiente paso según el paquete de nómina que hayas adquirido:
- Creación y liquidación de Nómina Electrónica Lite.
- Creación, liquidación y contabilización o pago de Nómina Electrónica Plus.
- Creación, liquidación y contabilización o pago de Nómina Electrónica Pro.
De esta manera, configurarás los prefijos de tu Nómina Electrónica.
