Configuración de prefijos en nómina electrónica – Menú Anterior

Antes de realizar este paso, recuerda que es necesario que hayas culminado el proceso de creación y liquidación de la nómina, el cual lo realizas dependiendo del paquete de nómina que has adquirido:

Al momento de transmitir la nómina electrónica, cada documento electrónico se identifica ante la DIAN con un prefijo y un número consecutivo. El prefijo de nómina electrónica es un conjunto de letras que anteceden al consecutivo del documento soporte de nómina electrónica. Según, la Resolución 00013 del 2021, estos parámetros pueden ser definidos por el sistema interno de numeración de la empresa.

En Siigo puedes configurar los prefijos de nómina electrónica a través de la ruta: Nómina Electrónica Documentos Electrónicos – Prefijos.

Ahí visualizarás la siguiente pantalla donde podrás definir el prefijo y el consecutivo inicial para los Documentos Soporte de Nómina Electrónica y para las Notas de Ajuste de Nómina Electrónica.

Configurando-prefijos-NE (1)

Una vez diligencies la información en cada una de las casillas, presionas en el botón .

Importante: 

  • Es necesario que configures estos campos antes de realizar tu primera transmisión de nómina electrónica, puesto que una vez envíes el primer documento con esta configuración y sea aprobado por la DIAN, ya no podrás editarlo.

Prefijos-deshabilitados (1)

  • Si anteriormente habías transmitido tu nómina electrónica con otro Proveedor Tecnológico, es necesario que el consecutivo inicial sea diferente a todos los que usaste para enviar los documentos soportes de nómina electrónica. Por ejemplo, si utilizaste hasta el consecutivo «DNE-95,» en Siigo podrás definir que inicie desde el «DNE-96» y así evitar rechazos por parte de la DIAN.

Luego de terminar este proceso puedes continuar con el siguiente paso, el cual realizarás dependiendo del paquete de nómina que has adquirido: