Nómina Electrónica

Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content
Post Type Selectors

Transmisión o envío de nómina electrónica Pro/Plus a la DIAN

Importante: Si el menú que visualizas a continuación es diferente a esta guía, consulta el siguiente enlace.

Antes de realizar el envío o transmisión de la nómina, recuerda que es necesario que hayas culminado el proceso de configuración de prefijos para nómina electrónica.

Este proceso te permitirá realizar el envío a la DIAN de cada uno de los documentos soporte de pago que se generan al realizar la nómina electrónica.

Para ello, te diriges al módulo Nómina y por la pestaña Documentos electrónicos.

Importante: si requieres realizar el envío de las provisiones a la DIAN, consulta el proceso necesario haciendo clic en este enlace.

Al ingresar es necesario que elijas el periodo de nómina y des clic en el botón Generar documentos .

Importante:

  • Por medio de la Resolución 000013 del 11 de febrero de 2021, Capitulo II, Articulo 8 se tendrá plazo para la transmisión del documento soporte de pago de nómina electrónica, dentro de los diez (10) primeros días del mes siguiente al cual corresponde el pago de la nómina.
  • La transmisión de la nómina por cada empleado, se realizará de forma mensual.
  • Podrás enviar los documentos electrónicos a la DIAN, hasta de 11 periodos anteriores al actual.

El sistema te mostrará la siguiente ventana, donde es necesario seleccionar el periodo de nómina que necesitas enviar a la DIAN y das clic en Generar .

Para realizar el envío de las cesantías a la DIAN, en los meses de diciembre, enero, febrero y marzo, al dar clic en Generar documentos te mostrará la siguiente ventana donde deslizas el botón “Incluir cesantías anuales”.

Se activará un texto informativo y el campo “Periodo de cesantías a reportar” inhabilitado.

  • Si estas en el periodo de nómina diciembre, en el campo “Periodo de cesantías a reportar” se mostrará el mismo año de ese mes y se reportará la información de ese mismo año.
  • En caso de reportar el mes de enero, febrero y marzo, el campo “Periodo de cesantías a reportar” deberá tener la selección del año anterior y se incluirá la información de las cesantías de ese año.
  • Si por algún motivo ya generaste la transmisión de cesantías en un mes entre enero y marzo, ya no deberá aparece el campo «Incluir cesantías anuales».

Importante:

  • Recuerda que la opción de “Incluir cesantías anuales” se mostrará activo o para seleccionar si el año gravable seleccionado tiene el proceso de cesantías generado, este proceso lo realizas según el paquete de nómina que has adquirido:

Nómina electrónica Plus

Nómina electrónica Pro

Seguido, en la parte inferior visualizarás el listado de las novedades y pagos realizados por cada uno de los empleados del periodo indicado.

Aquí es necesario tener en cuenta que cuando los soportes contengan alguna inconsistencia o te falte algún campo por diligenciar visualizarás los siguientes estados: 

Documentos incompletos:

En este caso visualizarás el estado «Incompleto» que estará acompañado de la acción «Corregir», das clic sobre este y el sistema te mostrara en que parte se está generando la inconsistencia y cuáles están diligenciadas de manera correcta.

pro 5

Una vez las corrijas, seleccionas Volver a generar el documento y de esta forma el estado pasará a «Sin enviar». 

Documentos Sin Enviar:

pro 6

Cuando los soportes no tengan ninguna inconsistencia, después de generarlos o cuando hayan sido corregidos, se mostrará en el estado “Sin enviar”, aquí puedes dar clic en la opción Enviar para transmitir la información a la DIAN o Ver el detalle para revisar los cálculos y la información.

Puedes enviar los documentos uno a uno o si los deseas enviar de forma masiva, para ello es necesario que los selecciones y des clic en el botón Enviar .

Una vez enviados el sistema te mostrará el estado Procesando que indica que se envió a la DIAN y se espera la respuesta.

Cuando la DIAN responda y los documentos sean aprobados, te permitirá visualizarlo de la siguiente manera:

Desde la columna «acciones» podrás:

  • Elaborar una nota de ajuste, la cual te ayudara a reemplazar la información enviada a la DIAN.
  • Ver del detalle del documento electrónico, donde podrás consultar la fecha de generación de esta manera:

Si incluyes las cesantías anuales en los periodos correspondientes, en el detalle podrás observar el concepto.

Sin embargo, en caso de no hacerlo, podrás dar clic en el botón Añadir cesantías anuales y el sistema habilitará una ventana, la cual te indica el «periodo de cesantías a reportar» de acuerdo al periodo de nómina.

Además te permitirá remover las cesantías según lo requieras.

  • Descargar o imprimir tu documento soporte en PDF, con la aprobación de la DIAN.

Documento soporte pago de nómina electrónica

Importante: en caso de que el documento sea rechazado por la DIAN, seleccionas la opción Ver motivo, donde el sistema te indica la razón del rechazo, una vez corregida la inconsistencia puedes reenviarlo. 

Por último, para enviar los documentos aprobados por la DIAN, te ubicas en la pestaña Envíos por correo, donde eliges los soportes a enviar y das clic en el botón Enviar al correo electrónico .

Importante: en caso de que el estado de envío sea fallido podrás reenviarlo o corregirlo, al seleccionar la opción corregir visualizarás la siguiente ventana donde modificas el correo del perfil del empleado o solamente reenviar la información a un correo al que el empleado tenga acceso.

Una vez ingreses los datos, das clic en el botón Guardar y enviar

¿Te resultó útil este artículo?

57 comentarios en “Transmisión o envío de nómina electrónica Pro/Plus a la DIAN”

  1. Avatar
    Sandrs Rodriguez

    Buenas tardes,
    Quisiera saber como se pueden descargar un grupo de pdf de la nomina electronica, por ejemplo si quisiera descargar todos los documentos del mes de mayo

    1. Buen día Sandra, en Siigo solo puedes descargar los soportes de pago de nómina en la opción de Nómina – Documentos electrónicos uno a uno.

  2. Estoy intentando hacer el envio a la Dian de la nomina del mes de mayo y no me aparece los documentos electronicos. La nomina ya esta contabilizada y pagada , ¿Que puede estar pasando?

    1. Alexandra Garcia
      Alexandra Garcia

      Hola Kevin, verifica la fecha que te esta trayendo y efectivamente el sistema trae solo las nóminas después de estar contabilizadas y que sea en fecha del mes a reportar.

    1. Alexandra Garcia
      Alexandra Garcia

      Hola Fredy, desde el programa tu puedes hacer el envío de la nómina después, ya sería que revisaras en la Dian las fechas y plazos.

  3. Buenos dias, envié nomina de empleados activos normal, llamando el mes a enviar y genere por nomina dos liquidaciones contratos y en esos dos no los puedo enviar por tener el mismo mes a enviar

    1. Buen día Patricia, es necesario realizar un solo envió de los documentos electrónicos a la DIAN, como habías enviado la nómina antes, genera una nota de ajuste.

  4. Buenas tardes, por favor como hago para que aparezca el año 2024? deja hacer la nómina de marzo 2024, pero para enviar a la dian el año no aparece. gracias

    1. Alexandra Garcia
      Alexandra Garcia

      Hola Cata, el dato que dice año gravable 2023, es solo en los casos que se envío las cesantías. En este momento solo debes seleccionar el período que corresponde de la nómina y ese campo no lo seleccionas.

  5. Buenos días, ¿Cómo hago para saber si en la nomina electrónica emitida me reporto las provisiones de prestaciones sociales? En la parte de configuración seleccione la opción «Incluir provisiones de prestaciones sociales mensuales» pero no se si también debo seleccionar la que aparece abajo que dice: «Sumar el valor de las provisiones en los documentos»
    Gracias

    1. Alexandra Garcia
      Alexandra Garcia

      Hola Erica, si marcaste la opción de enviar las provisiones, el sistema las envía, y la que indicas esta en la parte inferior solo la utilizas si deseas que aparezca sumado en el documento que se le entrega al empleado las provisiones.

  6. Buenas tardes
    la nomina electrónica se envió en la fecha indicada pero si necesito hacer el ajuste de un retiro para que me tome la novedad le hago una nota de ajuste este ya me queda dos valores la que envié primero y la q envié después debo de borrar la anterior?

    1. Hola Alexandra, cuando realizas la nota de ajuste, y la envía el sistema reemplaza el envío anterior, lo aumenta o disminuye de acuerdo al ajuste que realices.

  7. Buenas tardes, tuve un error en la nomina pero ya le habia dado generar documentos de envio, no veo opcion de borrado despues de generar, cuando le di nuevamente genera me lo puso doble como habgo par aborrar esa generacion de documento, porque con ese error no puedo enviarlo a la Dian

    1. Hola Daniela, después de enviada la información no la puedes borrar, ya es necesario hacer una nota de ajuste. Confirma si se envío doble, puedes revisar en los informes de la plataforma tecnológica, allí te muestra lo realmente enviado.

  8. Buena tardes, estoy tratando de enviar la nomina electrónica pero al momento de generar los documentos automáticamente incluye el año gravable 2023 y no deja quitarlo, que debo hacer???

    1. Alexandra Garcia
      Alexandra Garcia

      Hola Carolina, puede ser que tienes marcado incluir cesantías, desmarca esta opción y solo ingresar el período de nómina a enviar.

  9. Buenas tardes, realicé envío de documentos de enero 2023 a Marzo de 2024. El primero que me aparecía para envío fue el de marzo de 2024, lo envié y fue aprobado. Luego vi que aparecía el siguiente y así sucesivamente en fechas hacia atrás. Por ello decidí ir al primero (Enero de 2023) para comenzar a enviar en orden y por tanto. la secuencia quedó con el número 1 marzo de 2024 y luego el 2 es enero de 2023, el 3 es febrero de 2023 y así sucesivamente.
    Hay problema con este error de secuencia que generé? o puedo dejar el envío tal como ya está hecho.

  10. HOLA, estoy realizando el envio electronico de la nomina del mes de marzo, pero cuando entro a documentos electronicos para marzo, no me muestra nada, pero si voy a nomina me aparece liquidada y terminada la nomina de marzo.

    como puedo solucionar para poder enviarla electronicamente a la DIAN

    GRACIAS

    1. Alexandra Garcia
      Alexandra Garcia

      Hola Claudia, cuando ingresas a envío de la nómina electrónica y seleccionas el período de marzo no te trae la información?, verifica que te deja traer el período de nómina de marzo, recuerda que no se debe marcar la opción de cesantía ni año gravable 2023. Si el inconveniente es que al ingresar se queda en blanco, puedes intentar refrescando la página.

      1. es correcto, cuando le doy el periodo de marzo, no me deja traer nada, dice que no hay datos, ya refresque, sali volvi a entrar, por pagina incognito, y por otro navegador y sale igual, pero si veo la nomina, ahi esta y dice terminada

        1. Alexandra Garcia
          Alexandra Garcia

          Hola Claudia, verifica si esta contabilizada, confirma que en contabilidad ya se encuentren los comprobantes, solo después de contabilizada las nóminas, te permite realizar el envío electrónico.

          1. HOLA, si los comprobantes esta contabilizados, pero sigue igual, le doy nomina electronica, y solo aparece las de febrero, lo unico raro, es que veo que las de febrero se enviaron el 5 de marzo, pero deberia dejarme enviar la de marzo

          2. Alexandra Garcia
            Alexandra Garcia

            Hola Claudia, efectivamente si las nóminas están contabilizadas y terminadas, cuando ingresas a enviar, te permite activar el período de nómina a enviar, estando en abril, enviar el mes de marzo, confirma que no haya sido enviado anteriormente.

      1. Alexandra Garcia
        Alexandra Garcia

        Hola Yuris, confirma la fecha en la enviaste la nómina anterior, el sistema te activa el período de nómina que se encuentra contabilizada y es del mes anterior. Confirma que períodos te muestra pendientes y si no te aparece, revisa en la plataforma tecnológica las nóminas enviadas.

    1. Alexandra Garcia
      Alexandra Garcia

      Hola Daniela, cuando realizas la contabilización de la nómina, el sistema te pregunta la forma de pago y cuando seleccionas el banco o la caja allí es que se hace la salida del banco, cuando trasmites a la Dian es solo la información que ya se contabilizó.

  11. Ya he creado y tiene estado terminada la nómina de enero de 2024 y no da la opción del año 2024 para generar el documento. ¿Qué debo hacer para que permita seleccionar y enviar el año 2024 por favor.

    1. Alexandra Garcia
      Alexandra Garcia

      Hola Yerly, para realizar el envío de la nómina el sistema te pregunta un período que es el que vas a enviar, mes y año, luego te pregunta si vas a enviar Cesantías y te muestra el año gravable 2023, esto sería solo para cesantías, entonces no es necesario que lo marques, solo ingresas el período y año actual y ya puedes enviar.

    1. Alexandra Garcia
      Alexandra Garcia

      Natalia, las provisiones deben ser enviadas electrónicamente, verifica con tu área contable cual sería el proceso a seguir y si la empresa no es obligada a enviarlas.

  12. Buenos dias como hago para cambiar el año gravable de la nomina y me salga 2024, ya que en diciembre no se tenian empleados activos por lo tanto se liquidador los empleados a corte de fecha

    1. Alexandra Garcia
      Alexandra Garcia

      Hola Fabian, cuando creas la nómina el sistema te muestra el año, si vas a crear diciembre solo te deja contabilizarla en el 2023, Si los empleados fueron liquidados, a enero debes volver a crearles contrato, crear la nómina de enero y te muestra el año para crearla.

    1. Alexandra Garcia
      Alexandra Garcia

      Hola Fabian, en nube el sistema automáticamente te trae el año cuando creas la nómina, en que proceso no te lo esta mostrando? verifica que la nómina este contabilizada y el período que estas seleccionando y debe mostrarte el año nuevo.

        1. Alexandra Garcia
          Alexandra Garcia

          Hola Natalia, revisa si realizaste si el empleado tiene contrato actual, que tipo de contrato tiene, si se le hizo liquidación en el 2023, debes crearle un nuevo contrato. verifica que si te aparece al realizar la nómina de enero y febrero de 2024 y si esta y ya fue contabilizada, al enviar la nómina te lo muestra.

    2. Alexandra Garcia
      Alexandra Garcia

      Hola Fabian, te respondí en el comentario anterior, si continuas con el inconveniente, puedes comunicarte a nuestra área de call center para que te ayuden a revisar en tus datos.

  13. Buenos días, al momento de generar los documentos para relizar el envío de nomina a la DIAN no me aparece el nuevo año gravable en la lista como puedo crearlo en Siigo Nomina Lite

    1. Alexandra Garcia
      Alexandra Garcia

      Hola Sara, verifica que la nómina este terminada y contabilizada, para ya ir a realizar el proceso de envío de la nómina, si el envío es de las Cesantías estas se hacen con el año anterior.

      1. Buenas tardes, la nomina esta terminada y contabilizada solo me falta generar los documentos para enviar a la DIAN pero cuando lo voy a realizar no me aparece el nuevo año gravable , no es el envio de la Cesantias.

        1. Alexandra Garcia
          Alexandra Garcia

          Hola Sara, en el momento no tenemos reporte de inconvenientes en cuanto al año, seleccionas el período y el te trae el año, verifica por favor la fecha de la nómina que se contabilizó, si continuas con inconveniente es necesario que te revisen los datos directamente con un asesor en call center.

  14. Avatar
    ESTEFANY YERALDIN LOPEZ GUERRA

    Buenas tardes, se puede descargar en conjunto los soportes de DNE? o se debe descargar 1 x 1 por cada empleado de nomina…
    Gracias

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *