Importante: Si el menú que visualizas a continuación es diferente a esta guía, consulta el siguiente enlace.
Si requieres enviar el valor de las provisiones, en el reporte de nómina electrónica que envías a la DIAN, es necesario que te dirijas a la ruta: Nómina – Documentos electrónicos – Configuración.
Allí te diriges a la sección Provisiones mensuales.
En la opción “Incluir provisiones de prestaciones sociales mensuales” realizas la marcación. Adicionalmente, podrás definir si el valor de las provisiones se sumará en los totales de ingreso y/o deducciones de la nómina electrónica.
Para que el sistema almacene esta configuración, presionas el botón 
.
Importante: La configuración de incluir las provisiones en nómina electrónica también se habilitará al realizar notas de ajuste de nómina electrónica.
Luego, te diriges a generar tus documentos electrónicos a través de la ruta: Nómina – Documentos electrónicos – Envío a la DIAN.
Presionas el botón 
y con ello el sistema incluirá las provisiones en los documentos de nómina electrónica, según la configuración que hayas definido.
Importante: si generas los documentos, sin haber definido la configuración de provisiones en nómina electrónica, el sistema te consultará si deseas incluirlos.
En el detalle de cada DNE (Documento de Nómina Electrónica) puedes eliminar los conceptos de provisión o editarlos. Una vez confirmes la información, procedes a enviarlo a la DIAN.
Finalmente, podrás visualizar la representación gráfica del documento de nómina electrónica de la siguiente manera:
1. Provisiones sumadas en la nómina electrónica
2. Provisiones no sumadas en la nómina electrónica
8 comentarios en “Envío de provisiones a la DIAN en la nómina electrónica Pro/Plus”
Buen día,
Tengo las siguientes inquietudes respecto al manejo de las provisiones mensuales en la nómina electrónica:
Si las provisiones mensuales se transmiten en la nómina electrónica y se marcan como ingreso del empleado, ¿es necesario reportarlas nuevamente en el momento en que se realice el pago efectivo?
Adicionalmente, me gustaría comprender:
¿Cuál es la finalidad de reportar las provisiones como valor informativo en contraste con marcarlas como ingreso del empleado?
¿Cómo se deben reportar en la nómina electrónica en ambos casos (como valor informativo o ingreso) al momento de realizarse el pago efectivo?
Hola Gina, a partir del 2023 se incluye el valor mensual de las provisiones que generes por los conceptos de prestaciones sociales y vacaciones para tus empleados y no solamente el valor que liquides y pagues por estos conceptos. La DIAN reglamenta que, en el documento soporte de nómina electrónica, las prestaciones sociales como cesantías e intereses sobre cesantías, prima de servicios y vacaciones deben justificarse bajo el concepto de devengo o causación que es lo que se da antes del pago.
En cuanto a ¿Cómo se reportan las prestaciones sociales a la DIAN?
actualmente existen dos posturas, ambas conforme a Ley:
La Resolución DIAN No. 000013 de 2021, indica que el reporte de este concepto deberá efectuarse ateniendo al concepto de pago o abono en cuenta, lo que suceda primero. Por otra parte, el Concepto jurídico No 100202208-08, informa que las cesantías acumuladas por cada trabajador a 31 de diciembre y sus intereses de cesantías correspondientes se deben reportar en el documento soporte de pago del período de diciembre. Siigo te dará facilidad de que las reportes en el período deseado según tu preferencia.
Hola, ¿qué pasa si no se envían a la DIAN las provisiones como «pagadas»?
Hola Angela, ten en cuenta la contabilización de tu nómina no se envia a la DIAN, ya que esto es un proceso interno, lo que envías son los conceptos y los valores.
Buenos días. Cómo puedo generar un informe completo de reporte de nómina electrónica enviado a la DIAN consolidado y no por cada empleado.?
Hola Luz Angela, en el módulo de reportes, encuentras los de nómina, allí puedes generar el consolidado de ingreso y deducciones, una nómina detallada por concepto, entre mucho otros.
si se transmite las provisiones mensualmente quiere decir que no es necesario cuando se pague la prima incluirlas a la hora de liquidar la nomina de junio y diciembre? porque quiere decir que ya ha sido transmitida como pagas mensualmente al igual que las otras provisiones
Hola Diana, cuando envías las provisiones se envía con un tipo de clasificación diferente, pero es necesario enviar las primas y demás prestaciones sociales, efectivamente pagas al empleado.