Importante: Si el menú que visualizas a continuación es diferente a esta guía, consulta el siguiente enlace.
Para modificar o editar una nómina que se encuentra contabilizada y pagada, inicialmente es necesario buscar la nómina en el sistema, desde la opción de Nómina – Nóminas.
Aquí, realizas la búsqueda de la nómina que requieres modificar y das clic sobre el nombre.
Al ingresar en la parte superior derecha de la pantalla, seleccionas el botón .
Enseguida se te habilitará esta ventana, la cual indica que se borraran los comprobantes contables de causación, aportes de la empresa, provisiones, pagos de nómina y los desprendibles, para continuar das clic en el botón .
El sistema te llevará a la pantalla de novedades, donde podrás modificar los datos o información que necesites.
Una vez realices los cambios, seleccionas la opción y el sistema te mostrará la siguiente pantalla:
Donde encontrarás un recuadro con el neto a pagar a colaboradores, seguridad social y parafiscales y provisiones y allí podrás seleccionar “ver detalle” si deseas ver un informe preciso con los valores, bases, fondos y conceptos que el sistema tuvo en cuenta para la liquidación.
Si confirmas que la información está correcta, seleccionas .
Enseguida se te habilitará esta ventana, la cual indica que se generaran los comprobantes contables para causar la nómina y los desprendibles, por lo tanto, no podrá ser editada y das clic en el botón para continuar.
Después, el sistema crea los documentos y realiza la causación de la nómina y seleccionas .
Al finalizar, la nómina queda contabilizada y el sistema te mostrará la siguiente pantalla.
Con ello, das clic en el botón y el sistema mostrará la siguiente pantalla, donde podrás contabilizar el pago total de la nómina o pagos parciales.
Luego confirmas la forma de pago, la fecha, los empleados a incluir en el comprobante de desembolso y das clic en .
Importante: si ya habías enviado la nómina electrónica a la DIAN, es necesario que luego de terminar este proceso te dirijas a realizar la nota de ajuste de nómina electrónica.