Capturar novedades de horas extras en Nómina Electrónica Pro / Plus es un proceso clave para registrar correctamente el tiempo adicional que un empleado ha trabajado fuera de su jornada habitual. Ingresar esta información permite que el sistema calcule de forma adecuada el valor a pagar y lo refleje correctamente en la nómina, evitando errores en los pagos y en los reportes.

Esta novedad se captura durante la elaboración de la nómina del período correspondiente, antes de liquidarla, asegurando que la información quede clara, actualizada y conforme a la normativa laboral.

Para incluir las horas extras en un período de nómina, es necesario realizar los siguientes pasos:

1. Revisa los conceptos que corresponden a las horas extras y define las bases para el empleado, por Configuración  – Más configuraciones – Nómina – Parámetros de nómina – Conceptos de nómina.

2. Realiza la búsqueda del concepto y, en la columna «Acciones», selecciona Editar para acceder a la configuración.

Allí defines si el concepto de hora extra va a ser base para prima, vacaciones y cesantías:

3. Una vez realices la configuración correspondiente, haz clic en Guardar cambios .

4. Luego, cuando estés elaborando tu nómina, en la ventana de novedades ubica al empleado al cual le vas a ingresar la novedad de hora extra y selecciona + Añadir novedad .

5. Se habilita la siguiente pantalla, donde seleccionas la sección «Horas extras», defines el tipo de hora extra y eliges el número de horas.

Importante: el sistema calcula el valor automáticamente; sin embargo, puedes modificarlo de forma manual.

6. Una vez completes la información, selecciona Agregar y, cuando ingreses todas las horas extras, das clic en la X que se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla.

De esta forma, en el listado de empleados podrás dar clic en el enlace “Ver detalle” para visualizar las novedades agregadas.

Importante:

• La remuneración por el trabajo suplementario y recargos se realiza junto con el salario ordinario en el período que se ha causado y máximo hasta el período siguiente, según lo establecido en el numeral 2 del artículo 134 del Código Sustantivo del Trabajo.
• Se implementan los cambios de la reforma laboral Ley 2466 de 2025, que habla de la remuneración en los días de descanso obligatorio y que modifica el artículo 179 del Código Sustantivo del Trabajo, en el cual se menciona que para el año 2026 se realizará un incremento en el recargo por laborar en día de descanso obligatorio a 90%.

¡Todo listo! Ahora puedes capturar novedades de horas extras en Nómina Electrónica Pro / Plus.