Generar el histórico del libro de vacaciones te permite consultar de forma clara y ordenada, la información de las vacaciones de los empleados, lo que permite llevar un mejor control, resolver dudas y respaldar procesos administrativos cuando se requiera.
Es especialmente útil cuando necesitas revisar saldos, validar datos o atender auditorías, ya que refleja la información registrada en la Nómina Pro de manera confiable y actualizada.
1. La información del libro de vacaciones se alimenta y actualiza de acuerdo con el proceso que se registra en la liquidación de vacaciones. Para la generación, te diriges por la ruta: Nómina Electrónica – Procesos – Históricos – Libro de vacaciones.
2. Al ingresar, encuentras un listado con la información de las vacaciones de los empleados con contrato vigente. Desde la columna «Acciones» podrás dar clic sobre la flecha, te desplegará la opción de «Imprimir libro».
3. Al seleccionar Ver detalle
, el sistema te habilitará una nueva pantalla. Aquí te muestra la información del contrato del empleado y el detalle de cada concepto de vacaciones, donde encontrarás los días tomados, no hábiles, las fechas de inicio, fin, el período y el valor cancelado.
4. Editar 
solo se activará cuando te falte información por diligenciar y te mostrará la siguiente notificación.
Cuando selecciones esta opción, se habilitará la siguiente ventana para que diligencies los campos faltantes y así el sistema pueda generar el reporte con la información completa.
Importante: una vez guardes los cambios, ya no podrás editarlos nuevamente.
5. Al dar clic en Imprimir libro 
te mostrará la siguiente ventana:
Si deseas descargar el documento, seleccionas en el campo destino “Guardar como PDF”, luego puedes dar clic en Guardar
y te permite elegir dónde guardar el archivo.
Al abrir el PDF lo visualizarás de la siguiente manera:
Ahora sabes cómo generar el histórico del libro de vacaciones en Nómina Electrónica Pro.
