Registrar anticipos de clientes permite contabilizar contablemente los dineros que tu empresa recibe por adelantado antes de que se entregue un producto o se preste un servicio formalmente. Esta funcionalidad sirve para controlar los ingresos anticipados de manera legal y ordenada, registrar la entrada de fondos en las cuentas financieras y dejar el saldo a favor disponible para cruzarlo fácilmente con las facturas de venta que se emitan en el futuro.
Es útil ya que al documentar estos adelantos, garantizas una medición exacta de tus obligaciones comerciales, evitas confusiones en el saldo de tus compradores y aseguras una gestión administrativa profesional, organizada y eficiente.
En Siigo Nube, puedes registrar estos anticipos de manera sencilla utilizando el recibo de caja, asegurando trazabilidad y orden en tus operaciones.
Para registrar anticipo a clientes, sigue estos pasos:
1. Configura los recibos de caja.
2. Ingresa por alguna de las siguientes rutas:
- Dirígete al botón + Crear
– Clientes – Recibo de caja.
- Dirígete al módulo Ventas – Recaudos – Crear recibos de caja
.
- Vas al módulo de Inicio – Accesos directos – Crea un Recibo de caja.
3. El sistema habilitará la siguiente pantalla:
4. Diligencia la siguiente información:
- Tipo: seleccionas el tipo de comprobante.
- Clientes: es necesario crear, digitar o realizar la búsqueda del cliente al cual se le está contabilizando el recibo de caja.
Importante: solo puedes relacionar un cliente en la elaboración del recibo de caja.
- Realizar un: el sistema permite realizar tres tipos de registros donde seleccionas Anticipo y para realizar el pago por adelantado es necesario registrar a “Donde ingresa el dinero” y el “Valor recibido”.
- Donde ingresa el dinero: eliges la forma de pago en la cual ingresará el dinero de la transacción.
- Fecha de elaboración: ingresas la fecha en la cual quedará contabilizado el recibo de caja en el programa.
- Moneda: asignas la sigla de la moneda sobre la cual se registrará el documento; aplica básicamente cuando la empresa maneja moneda extranjera.
- Valor recibido: digitas el valor por el cual se va a realizar el recibo.
- Observaciones: en este campo es posible incluir comentarios adicionales que se requieran visualizar en la impresión del documento.
- Adjuntar archivo: el sistema te permite anexar un documento del recibo de caja (Ejemplo: documento escaneado con la consignación por el cliente).
5. En la parte inferior derecha de la pantalla encontrarás las siguientes opciones:
Donde es posible:
- Guardar el documento y enviarlo por correo electrónico.
- Guardar el documento y descargarlo para realizar la impresión del mismo.
- Solamente guardar el documento en el sistema.
- Cancelar el registro del comprobante.
6. Luego de finalizar el proceso, el sistema mostrará el documento de la siguiente forma:
Adicional, al momento de consultar el recibo de caja en la parte superior se habilitan unas opciones, las cuales se describen a continuación:
Enviar por mail: el sistema permite reenviar el recibo de caja por correo electrónico al mismo contacto o a otros.
Descargar e imprimir: podrás visualizar el documento en pantalla y descargar el PDF en el computador para enviarlo a impresión.
Más: este botón te da acceso a realizar algunos procesos adicionales con el recibo de caja; estos son:
- Modificar alguno de los datos previamente registrados.
- Anular o borrar el documento.
- Ver la contabilización discriminando cuáles fueron los conceptos contables utilizados, por qué valor, si el movimiento fue débito o crédito, el tipo de moneda en el cual se realizó la contabilización, entre otros.
¡Bien hecho! Ahora ya conoces cómo elaborar anticipo de clientes en tu Siigo Nube.
