Importante: Si el menú que visualizas a continuación es diferente a esta guía, consulta el siguiente enlace.

Las licencias remuneradas corresponden a aquellas que el empleador otorga cuando el trabajador no está obligado a prestar sus servicios y no se descuenta del salario, algunos ejemplos pueden ser la licencia de maternidad, paternidad o por luto.

Para incluir las licencias remuneradas en un periodo de nómina, es necesario realizar los siguientes pasos:

Paso 1: Configuración de conceptos

Inicialmente, revisas los conceptos que corresponden a las incapacidades y defines las bases para el empleado. Para ello, te diriges por el ícono  que es Configuración, luego vas por Nómina – Generales – Conceptos de Nómina. 

Al ingresar, realizas la búsqueda de los conceptos y en la columna acciones, das clic sobre el botón para acceder a la configuración.

Allí, defines si el concepto de licencia va a ser base para prima, vacaciones y cesantías:

Una vez realices la configuración correspondiente, das clic en el botón .

Paso 2: Elaboración de la nómina

Cuando estés elaborando tu nómina, en la ventana de novedades ubicas el empleado, al cual le vas a ingresar la novedad de licencia y seleccionas la opción .

De esta forma, se habilita la siguiente pantalla y te ubicas en la sección “Licencias remuneradas”, defines el tipo de licencia y eliges la fecha de inicio y fin.

Importante: El sistema va a calcular el valor automáticamente, sin embargo, puedes modificarlo de forma manual.

Una vez completes la información, seleccionas el botón y cierras la ventana.

Importante: De acuerdo a la ley 1271 del mes de agosto del año 2023, nace un nuevo beneficio llamado licencia parental flexible, que consiste en otorgar a la madre o al padre la posibilidad de tomar de su licencia de maternidad o paternidad en un tiempo parcial flexible, donde podrán cambiar un periodo determinado de su licencia por un período de trabajo de medio tiempo, lo que permitirá que la licencia se amplíe por el doble del tiempo.

Al relacionar el concepto Licencia maternidad / paternidad, encontrarás el botón “Licencia parental flexible de tiempo parcial” cuando lo actives, el sistema calculará el valor de la licencia dividiendo el día en dos, debido a que la Licencia paternal flexible es la mitad de la jornada laboral.

Luego, en el listado de empleados podrás dar clic en el enlace “Ver detalle” donde visualizas la lista de novedades que hay agregadas.

Para tener en cuenta

• Durante el período de licencia de maternidad se realizan los pagos de aportes de salud y pensión; para estos casos el IBC se toma teniendo en cuenta el valor de dicha novedad, según lo establecido en el artículo 3.2.1.10 del Decreto 780 de 2016.
• El tiempo al cual tiene derecho la empleada son 18 semanas en la época del parto, las cuales se remuneran con base al salario que tenía al iniciar la licencia, según lo indicado en el numeral 1 del artículo 236 del Código Sustantivo del Trabajo.
• Todo trabajador tiene derecho a una licencia remunerada por luto hasta de 5 días hábiles cuando fallece su cónyuge, compañero permanente o familiar cercano, según lo establecido en el numeral 10 del artículo 57 del Código Sustantivo del Trabajo y en la Ley 2080 de 2009.

Importante: Si tienes dudas sobre el cálculo del IBC cuando un empleado tiene esta novedad, presiona aquí para más información.