Se considera hora extra aquella que exceda el límite legal para realizar una actividad laboral. Para incluir las horas extras en un periodo de nómina, es necesario realizar los siguientes pasos:
Paso 1: Configuración de conceptos
Inicialmente, revisas los conceptos que corresponden a las horas extras y defines las bases para el empleado. Para ello, te diriges por la ruta Configuración 
– Más configuraciones – Nómina – Parámetros de Nómina – Conceptos de Nómina.
Al ingresar, realizas la búsqueda de los conceptos y en la columna acciones, das clic sobre el botón 
para acceder a la configuración.
Allí, defines si el concepto de hora extra va a ser base para prima, vacaciones y cesantías:
Una vez realices la configuración correspondiente, das clic en el botón 
.
Paso 2: Elaboración de la nómina
Cuando estés elaborando tu nómina, en la ventana de novedades ubicas el empleado, al cual le vas a ingresar la novedad de hora extra y seleccionas la opción 
.
De esta forma, se habilita la siguiente pantalla y te ubicas en la sección “Horas Extras”, defines el tipo de hora extra y eliges la cantidad de horas.
Importante: el sistema va a calcular el valor automáticamente, sin embargo, puedes modificarlo de forma manual.
Una vez completes la información, seleccionas el botón 
y en el listado de empleados podrás dar clic en el enlace “Ver detalle” donde visualizas la lista de novedades que hay agregadas.
Para tener en cuenta
- La remuneración por el trabajo suplementario y recargos se realiza junto con el salario ordinario en el periodo que se ha causado y máximo hasta el período siguiente, según lo establecido en el numeral 2 del artículo 134 del Código Sustantivo del Trabajo.
- Según el artículo 168 del Código Sustantivo del Trabajo y el artículo 179 del Código Sustantivo del Trabajo, las horas extras y recargos se determinan así:
