Puedes tener el caso, donde las vacaciones disfrutadas contemplan dos periodos de nómina, por ejemplo: el empleado toma 15 días de vacaciones, donde 10 días corresponden a un mes y 5 días al siguiente mes. Cuando realizas el pago total de los 15 días en el primer mes, el proceso a realizar es el siguiente:

1. Es necesario crear dos nuevos conceptos de nómina electrónica, de tipo ingreso y de tipo deducción, para ello Ingresas por Configuración  – Más configuraciones – Nómina – Parámetros de nómina – Conceptos de nómina.

Al ingresar para crear los conceptos, das clic en el botón  que se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla.

Importante: Es necesario que los conceptos que crees tengan un nombre clave con el cual la DIAN, en el momento que se transmita la nómina, pueda identificar a que corresponde dicho valor.

Creas el concepto de tipo ingreso:

Importante: Este concepto no debe estar marcado para que haga base como concepto salarial, es decir, que no se tengan en cuenta para salud, pensión, entre otros.

Y el concepto de tipo deducción:

2. Realizas la configuración de las cuentas contables de los conceptos, por la ruta Configuración – Más configuraciones – Nómina – Parámetros de nómina – Configuración nómina.

Te ubicas en la sección «Cuentas en conceptos» seleccionas el grupo en el cual, se va a hacer la configuración.

Y para configurar los nuevos conceptos, seleccionas el concepto y asignas la cuenta contable.

Es necesario que asignes la misma cuenta auxiliar en los dos conceptos, para que se afecten y el sistema las cancele de forma automática al momento de hacer la contabilización de la nómina.

3. Luego de esta configuración puedes realizar la liquidación de la nómina:

En el primer mes, incluyes el concepto de vacaciones disfrutadas por los 10 días que corresponden a ese periodo de nómina, seleccionas la fecha de inicio, la fecha fin y los días no hábiles.

Y das clic en el botón . Seguido desde la pestaña de “Otros ingresos” incluyes el concepto de ingreso que previamente creaste y digitas el valor correspondiente de las vacaciones del siguiente periodo.

Y terminas de liquidar la nómina.

En el siguiente mes, incluyes el concepto de vacaciones disfrutadas por días que corresponden a este periodo de nómina, seleccionas la fecha de inicio, la fecha fin y los días no hábiles.

Y das clic en el botón . Seguido desde la pestaña de “Otras deducciones” incluyes el concepto de deducción que previamente creaste y digitas el valor que le habías pagado de forma anticipada al trabajador.

De esta forma terminas la liquidación de la nómina y realizas la contabilización y pago.