Liquidar vacaciones cuando son tomadas en dos meses diferentes en nómina Pro / Plus te ayuda a registrar correctamente las vacaciones de un empleado cuando estas se extienden entre dos períodos de nómina. Este proceso es importante para asegurar que el pago y la información queden bien reflejados en el sistema, evitando diferencias entre los meses y posibles confusiones en los valores liquidados.

Por ejemplo: el empleado toma 15 días de vacaciones, donde 10 días corresponden a un mes y 5 días al siguiente mes.

Cuando realizas el pago total de los 15 días en el primer mes, el proceso a realizar es el siguiente:

1. Es necesario crear dos nuevos conceptos de Nómina Electrónica, de tipo ingreso y de tipo deducción, para ello, ingresas por Configuración  – Más configuraciones – Nómina – Parámetros de nómina – Conceptos de nómina.

2. Al ingresar para crear los conceptos, das clic en Crear concepto , que se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla.

Importante: es necesario que los conceptos que crees tengan un nombre clave con el cual la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), en el momento en que se transmita la nómina, pueda identificar a qué corresponde dicho valor.

Creas el concepto de tipo ingreso:

Importante: este concepto no tendrá que estar marcado para que haga base como concepto salarial, es decir, que no se tenga en cuenta para salud, pensión, entre otros.

Y el concepto de tipo deducción:

3. Realizas la configuración de las cuentas contables de los conceptos, por la ruta Configuración – Más configuraciones – Nómina – Parámetros de nómina – Configuración nómina.

4. Te ubicas en la sección «Cuentas en conceptos» seleccionas el grupo en el cual, se va a hacer la configuración.

Y para configurar los nuevos conceptos, seleccionas el concepto y asignas la cuenta contable.

Es necesario que asignes la misma cuenta auxiliar en los dos conceptos, para que se afecten y el sistema las cancele de forma automática al momento de hacer la contabilización de la nómina.

5. Luego de esta configuración, puedes realizar la liquidación de la nómina:

En el primer mes, incluyes el concepto de vacaciones disfrutadas por los 10 días que corresponden a ese periodo de nómina; seleccionas la fecha de inicio, la fecha fin y los días no hábiles.

6. Y das clic en Agregar . Seguido, desde la pestaña de “Otros ingresos” incluyes el concepto de ingreso que previamente creaste y digitas el valor correspondiente de las vacaciones del siguiente periodo.

Y terminas de liquidar la nómina.

7. En el siguiente mes, incluyes el concepto de vacaciones disfrutadas por días que corresponden a este periodo de nómina;  seleccionas la fecha de inicio, la fecha fin y los días no hábiles.

8. Y das clic en Agregar . Seguido desde la pestaña de “Otras deducciones” incluyes el concepto de deducción que previamente creaste y digitas el valor que le habías pagado de forma anticipada al trabajador.

De esta forma terminas la liquidación de la nómina y realizas la contabilización y pago.

Ahora sabes cómo liquidar las vacaciones cuando son tomadas en dos meses diferentes en Nómina Electrónica Pro / Plus.