Antes de comenzar a liquidar y pagar la nómina, es fundamental configurar los parámetros contables, fiscales y operativos del sistema. Esta configuración garantiza que los cálculos, registros y reportes se realicen de forma precisa y conforme a la normativa vigente.
A continuación, sigue estos pasos para ajustar cada sección:
1. Antes de comenzar con la configuración, asegúrate de haber completado el proceso de habilitación de nómina electrónica en Siigo.
2. Dirígete por el ícono de Configuración 
– Más configuraciones – Nómina – Parámetros de nómina – Configuración nómina.
3. Al ingresar, establece la configuración de los siguientes parámetros:
– Cuentas en conceptos: utiliza esta opción para asignar las cuentas contables a los conceptos de ingreso y deducción de los empleados, que serán las que se afectarán contablemente cuando elabores los procesos de nómina.
Importante: antes de asignar las cuentas, realiza la configuración de los conceptos de nómina.
- Nómina electrónica Pro: creación de conceptos de nómina Pro.
- Nómina electrónica Plus: creación de conceptos de nómina Plus.
Podrás definir los siguientes campos:
- Grupo: asigna diferentes cuentas contables a un mismo concepto de nómina, de acuerdo al departamento (administración, ventas o producción) que hayas seleccionado.
Importante: si deseas crear más grupos o departamentos, puedes ubicarte en la sección de “grupos de nómina”, y será necesario asignarle uno a uno los conceptos de nómina.
- Tipo de proceso: el sistema agrupa los conceptos según el proceso de nómina, revisa el código del concepto, el nombre y la cuenta contable donde se realizará la contabilización.
Visualiza el detalle de cada tipo de proceso y realiza las modificaciones que correspondan:
– Tipo de proceso – nómina: incluye conceptos como anticipos de cesantías, auxilio de transporte, horas extras, entre otros.
– Tipo de proceso – liquidación de contrato: configura los conceptos aplicables al momento de liquidar el contrato de trabajo.
– Tipo de proceso – otras liquidaciones: en esta sección, estarán los conceptos de la prima de servicios y cesantías anuales.
– Cuentas en fondos: desde esta pestaña, asigna las cuentas contables a los conceptos de ingreso y deducción de los empleados; estas cuentas se afectarán contablemente al elaborar los procesos de nómina.
- Grupo: permite asignar diferentes cuentas contables a un mismo fondo.
- Tipo de fondo: ubica los conceptos por fondos de salud, pensión, ARL, SENA, cesantías, entre otros.
Haz clic en el ícono del lápiz 
para editar los datos de los fondos de salud, pensión, caja de compensación, ARL y cesantías.
Importante: podrás crear fondos en tu nómina cuando lo requieras.
– Comprobantes de nómina:
- Causación de nómina y seguridad social: define los comprobantes donde se contabilizará la nómina de los empleados, las provisiones y la seguridad social. Ingresa la cuenta contable por pagar y selecciona la forma de contabilización:
- Pago de Nómina: elige el tipo de comprobante para el desembolso de la nómina y elige el modelo de contabilización:
- Configuración del correo electrónico: configura el asunto y contenido del mensaje al enviar los desprendibles de pago por correo electrónico; ajusta los permisos de visualización y define el diseño del formato.
- Otras liquidaciones: selecciona los comprobantes para la liquidación de contrato y cesantías. Ingresa la cuenta contable por pagar del operador de la planilla.
– Liquidación de nómina:
- Operador de información (PILA): asocia el tercero que usas para la liquidación de la planilla, para que se refleje en la cuenta por pagar.
- Maneja nómina con decimales: activa esta opción si deseas usar decimales; de lo contrario, el sistema redondeará las cifras.
- Es exonerada de salud y parafiscales: marca este campo si la empresa es beneficiaria según la Ley 1607 de 2012.
Importante: según esta configuración, el sistema aplicará cálculos específicos para aprendices SENA:
- Si la empresa está exonerada:
– Aprendiz en etapa de entrenamiento: se reflejarán los valores de salud (empresa) y ARL.
– Aprendiz en etapa productiva: se reflejarán los aportes a pensión (12%), ARL y caja de compensación.
- Si la empresa no está exonerada:
– Aprendiz en etapa de entrenamiento: se reflejará el aporte de salud (12.5%) y ARL.
– Aprendiz en etapa productiva: se reflejarán los aportes de salud (8.5%), pensión (12%), ARL, SENA, ICBF y caja de compensación.
Estos cambios también se verán reflejados en los reportes de neto a pagar, y seguridad social y parafiscales.
- Es beneficiaria de reducción de pagos de parafiscales: elige este ítem si la empresa es beneficiaria de la Ley 590 de 2000, que permite reducir los porcentajes de aportes al SENA, ICBF y cajas de compensación.
- Horas laborales: de acuerdo a la Ley 2101 del 2021, ajusta la cantidad de horas mensuales para el cálculo de horas extras y recargos en nómina, liquidación de contrato y PILA.
- Retención en la fuente: establece cómo manejarás los topes de UVT para tus empleados en el año 2025:
– Si seleccionas la primera opción, podrás manejarlo de forma mensual, donde el total de cada tope (790 – 1340 uvt’s) se dividirá en los 12 meses del año, y este resultado es el que mensualmente se aplicará a las retenciones de todos tus empleados.
– La segunda opción, te permite manejarlo por acumulados, donde según el cálculo, el sistema guardará la información, y cuando tus empleados lleguen al límite ya no se te calculará los ítems del 25% de renta exenta y el tope del 40%.
Una vez definas estos parámetros, haz clic en el botón Guardar cambios 
.
– Grupos de nómina: segmenta a los empleados según el área o funciones que desempeñan. Siigo incluye grupos predefinidos: administración, ventas y producción.
Desde esta opción puedes crear grupos de nómina.
Importante: si creas un grupo nuevo, asigna manualmente los conceptos de nómina y cuentas en fondos.
– Certificado laboral: define los datos de la persona que firma los certificados laborales y los conceptos que se tomarán en cuenta para calcular el salario variable.
- Persona quien firma: ingresa los datos que aparecerán en el certificado. Puedes subir la firma en archivo si deseas incluirla.
- Conceptos de promedio: elige si el certificado se basará en el salario del contrato o en un promedio. Si seleccionas promedio, define los conceptos que servirán de base (por ejemplo, comisiones).
- Por último, selecciona la cantidad de meses que se usarán para calcular el promedio.
Una vez definas estos parámetros, haz clic en el botón Guardar cambios .
4. Una vez finalices este proceso, avanza según el paquete de nómina que hayas adquirido:
¡Buen trabajo! Ahora conoces cómo configurar la nómina electrónica PRO / PLUS – menú anterior.
