Crear fondos en nómina electrónica Pro / Plus es necesario para registrar correctamente las entidades a las que se realizan aportes y provisiones, como salud, pensión, Administradora de Riesgos Laborales (ARL) y cesantías.

Este proceso permite que el sistema identifique a qué fondo corresponde cada valor y lo contabilice de forma adecuada, evitando errores en los reportes y en la contabilidad. 

Siigo ya tiene predefinidos algunos fondos, en caso de que requieras crear uno nuevo, es necesario que te dirijas a la configuración de las cuentas en fondos.

1. Para ello, te ubicas por la ruta Configuración – Más configuraciones – Nómina – Parámetros de nómina – Configuración nómina. 

2. Allí ingresas a la sección de «Cuentas en fondos».

Aquí defines el grupo y en qué tipo de fondo; escoges la opción requerida. 

3. Seguido, das clic en + Nuevo fondo .

O te ubicas en la parte final del listado de los fondos que están creados, seleccionas la opción «Agregar cuenta» y das clic sobre la casilla «Nombre del fondo», se desplegarán los fondos creados y podrás dar clic sobre la opción «+ Nuevo fondo de salud».

4. Se abrirá la siguiente pantalla, donde completas los datos del fondo y das clic en Guardar .

5. Luego, en la parte final seleccionas el fondo, asignas las cuentas contables de gasto y del pasivo, y das clic en el Más  para guardar.

Importante:

• Si la cuenta contable que necesitas no aparece, puedes crearla desde el plan de cuentas.
• Con los fondo de cesantías, ten en cuenta que solo se asigna la cuenta contable del pasivo. 

Ahora sabes cómo crear fondos en Nómina Electrónica Pro / Plus.