Confirmar la recepción de una factura electrónica de tu proveedor es un paso obligatorio para cumplir con la validación fiscal ante la DIAN. Este proceso garantiza la trazabilidad de la transacción y habilita la siguiente etapa: la recepción de mercancía o servicio.
A continuación, te explicamos cómo hacerlo paso a paso:
1. Accede por cualquiera de las siguientes rutas:
- Dirígete al módulo de Inicio – Accesos directos – Registra eventos en factura electrónica de proveedores.
- Ingresas a la opción Compras y gastos – Registro de eventos.
2. Al ingresar por cualquiera de las rutas, se te habilitará la siguiente pantalla, presiona el botón Registrar nueva factura 
Se habilitará una ventana en la parte derecha de la pantalla para que realices el paso “Recepción de la factura”.
3. En la ventana de recepción, diligencia los siguientes campos:
- Información Factura: digita el CUFE Código Único de Facturación Electrónica que te proporciona tu proveedor.
- Datos de quién recibió la factura: registra los datos de la persona que recibió la factura electrónica.
Importante: ten presente que los campos que están marcados con asterisco son obligatorios.
4. Una vez hayas completado los datos, haz clic en el botón Confirmar recepción de la factura 
. El sistema mostrará un mensaje en la parte superior indicando que la recepción está en proceso de validación por parte de la DIAN.
Cuando la DIAN apruebe la recepción de la factura, podrás avanzar al siguiente paso: «Confirmar la recepción de mercancía/servicio«.
Importante: si posterior al envío este evento evidencias el estado “Fallido” podrás intentar nuevamente el envío presionando sobre Reintentar 
.
Luego, se te habilitará la siguiente pantalla:
Es necesario que presiones el botón Confirmar recepción de factura para enviar nuevamente el evento a la DIAN y pueda ser validado.
Con estos pasos, confirmas la recepción de factura electrónica de venta de tu proveedor.
