Crear empleados en la Nómina Electrónica PRO / PLUS es un paso fundamental para poder gestionar correctamente el pago de tus colaboradores desde el sistema. Este proceso sirve para registrar y centralizar la información básica, personal y de pago de cada empleado, dejándolo listo para crear contratos, liquidar la nómina y generar los documentos electrónicos requeridos.

Se realiza al inicio, cuando ingresas un nuevo trabajador a la empresa o comienzas a usar la Nómina Electrónica.

1. Antes de realizar la creación de empleados, recuerda que es necesario que hayas culminado el proceso de configurar la Nómina Electrónica.

2. Luego, dirígete por la ruta Nómina Electrónica – Empleados.

3. Seleccionas Crear nuevo empleado .

4. Completa los siguientes campos:

• Datos básicos: digitas los nombres y apellidos, tipo, número de documento y el correo electrónico del empleado.

Importante: se incorpora el tipo de documento PEP-Tutor (Permiso Especial de Permanencia para representantes legales o custodios) a la lista de identificaciones. Esta permite regularizar la situación migratoria de nacionales venezolanos(as) que sean padres, representantes legales o tutores de niños, niñas o adolescentes venezolanos(as) con Permiso por Protección Temporal (PPT) vigente.

• Datos personales: ingresas el número de celular, la ciudad y la dirección de residencia.
• Datos de pago: seleccionas el método de pago de la nómina. Ten en cuenta que las opciones como Nequi, Daviplata, RappiPay y TPaga las encuentras al elegir el medio de pago Trámite simple (recarga o envío).

• Datos de oficina: eliges la ciudad e incluyes la dirección de la oficina.

Importante: revisa que el número de celular contenga 10 dígitos, asegúrate de que la ciudad sea seleccionada del listado y, por último, se recomienda que el correo electrónico sea digitado en minúscula. 

5. Una vez ingreses los datos, das clic en Guardar y continuar .

Luego de terminar este proceso, puedes continuar con la creación de contratos en Nómina Electrónica PRO / PLUS.

¡Esperamos que esta información te haya sido de utilidad!