Es el proceso mediante el cual se calculan los valores devengados por los días trabajados y las deducciones aplicadas al salario del empleado durante un período determinado, para establecer el valor total a pagar.

1. Antes de realizar este proceso, es necesario que hayas culminado la creación de contratos.

2. Ingresa al módulo de Nómina electrónica – Nóminas y selecciona + Crear nómina .

3. El sistema te mostrará la siguiente pantalla, donde es necesario que completes la información general:

• Tipo de liquidación: escoge si la nómina es quincenal (primera o segunda quincena) o mensual.
• Nombre: es un campo que te permite digitar un nombre que identifique la nómina.
• Año / Mes: el programa siempre se ubicará en el año y mes actual; en el caso de hacer nóminas de meses anteriores realiza el cambio de estos datos.

Seguido, te aparece el número de empleados a liquidar por mes y encontrarás los empleados que tengan el contrato activo al mes en que se realizará la nómina.

Selecciona todos o solo algunos de los empleados según sea necesario. En caso de requerirlo, puedes consultar un empleado específico, utilizando la opción «Buscar por nombre / cédula». 

Importante: en la columna «Estado» vas a poder visualizar qué empleados están disponibles para la liquidación del período que elegiste, en caso de que el empleado ya esté dentro de una nómina, en este campo visualizarás el nombre de la nómina a la que pertenece y no te permitirá seleccionarlo.

4. Selecciona Crear que se encuentra en la parte superior derecha.

5. Captura las novedades por empleado de forma manual, haciendo clic desde cada empleado en + Añadir novedad .

Al ingresar, el sistema te permite relacionar las novedades de ingresos y deducciones, donde seleccionas la pestaña de acuerdo a la novedad, incluyes los datos y seleccionas Agregar .

Importante: recuerda que es necesario incluir manualmente los conceptos de sueldo, pensión, salud, auxilios y otras novedades con el valor correspondiente.

• Ingresos: aquí, vas a poder seleccionar las novedades de sueldo, vacaciones, horas extras, incapacidades, licencias remuneradas y otros ingresos.

• Deducciones: en esta opción, eliges las novedades de seguridad social, otras deducciones y licencias no remuneradas.

Importante: si al empleado le aplica el fondo de solidaridad, es necesario que ingreses el porcentaje de FSP, ya que es un requerimiento de la DIAN. 

En la parte inferior vas a poder visualizar el listado de las novedades que has ingresado y desde allí podrás editarlas o eliminarlas si lo requieres.

Una vez completes todas las novedades, cierras la ventana dando clic en la X que se encuentra en la parte superior derecha y el sistema te llevará nuevamente al listado de los empleados. 

6. Visualizarás el total de ingresos, deducciones y neto a pagar por cada empleado, también, en este paso puedes hacer modificaciones de ser necesario; para ello das clic en el enlace “Ver detalle”. 

Importante: al realizar la liquidación de nómina para aprendices del SENA, a partir del mes de julio de 2025 el sistema mostrará los conceptos así:

• Etapa de entrenamiento: cuota de sostenimiento y realizará el cálculo de aporte patronal para salud y ARL, el cual se verá en el detalle de cálculos de “seguridad social y parafiscales”.
• Etapa productiva: cuota de sostenimiento, salud, pensión y caja de compensación; al ver el detalle de cálculos de “seguridad social y parafiscales” mostrará los aportes de salud, pensión y ARL, y en el detalle de cálculos de provisiones, se realizará el cálculo de provisiones de: cesantías, intereses de cesantías, primas y vacaciones.

7. Revisados los datos, haz clic en Liquidar .

8. El sistema te llevará a una pantalla, donde te mostrará la información general de la nómina y los saldos finales (neto a pagar a colaboradores). Puedes seleccionar «Ver detalle», para consultar un informe preciso con los valores.

Si confirmas que la información está correcta, selecciona Terminar nómina .

9. Enseguida se habilitará una ventana informativa, donde presionas Sí  para continuar.

10. La nómina quedará terminada y el sistema te mostrará la siguiente pantalla:

Donde se habilitan las opciones:

• Desprendibles: primero se realiza la generación de desprendibles de nómina para cada empleado, luego, podrás descargarlos, imprimirlos o enviarlos por correo.

• Archivo plano banco : con esta opción podrás realizar el pago electrónico. Aquí, seleccionas el banco, completas los datos de la cuenta, completas los demás datos y das clic en Descargar archivo plano .

• En la parte superior derecha de la pantalla vas a encontrar Editar Nómina , el cual te permite realizar modificaciones. Sin embargo, es necesario tener en cuenta que se van a eliminar los desprendibles que se habían generado. 

Importante: si cuentas con un paquete de Siigo Nube, puedes contabilizar la nómina electrónica.

Luego de terminar este proceso continua con el siguiente paso, el cual corresponde a la configuración de prefijos de nómina electrónica.

¡Esperamos que esta información te haya sido de utilidad!.