Definir el perfil de la compañía en Nómina Electrónica te permite registrar los datos de tu empresa para que el sistema valide la información ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN). Este proceso se realiza antes de comenzar a emitir Nómina Electrónica y te ayuda a garantizar que los datos sean correctos para continuar con la habilitación y cumplir con esta obligación.
Haz el siguiente paso a paso:
1. Para realizar este paso inicial de la habilitación de tu Nómina Electrónica, ingresas al módulo Inicio y te ubicas en la pestaña Habilitaciones electrónicas.
En esta pantalla, encontrarás las siguientes opciones:
- Inscribirte en el entrenamiento online: se abrirá una ventana, donde seleccionas el tipo de documento para el cual deseas realizar el entrenamiento, das clic en Ir a la inscripción
y el sistema te direccionará al formulario. - Ver cómo obtenerlo: al seleccionar esta opción, eliges el tipo de documento para el cual deseas consultar el proceso del set de pruebas de habilitación electrónica y presionas Ir al tutorial
. - ¿Necesitas ayuda?
: si presionas esta opción en la sección «Nómina Electrónica», te mostrará el paso a paso detallado para la habilitación. - Configurar
: te permitirá iniciar con el proceso de habilitación de Nómina Electrónica.
2. En la sección Nómina Electrónica, al presionar Configurar , el sistema te direccionará a la tabla de los pasos. Te aparecerá esta pantalla, donde será necesario que ingreses los datos que tienes registrados ante la DIAN y que corresponden a la información que tienes en el Registro Único Tributario (RUT).
- Tipo de razón social: seleccionas entre empresa o persona natural.
- Razón social o Nombre/Apellido: ingresas el nombre de la empresa o el nombre de la persona natural.
- Número de Identificación Tributaria (NIT) y Dígito de Verificación (DV): digitas el NIT de la empresa con su dígito de verificación.
- Confirmar NIT y DV: es necesario que confirmes nuevamente el NIT de la empresa y DV.
- Ciudad, dirección, correo electrónico y número de teléfono de la empresa.
Importante:
- Es esencial que la razón social coincida con la registrada en el RUT, para evitar rechazos de documentos electrónicos.
- Si previamente habías configurado el perfil de la organización, te va a traer dicha información registrada y no te va a permitir modificar el número de identificación, tipo de identificación y razón social. En caso de requerir edición, ingresa a la configuración del perfil de la organización o selecciona el enlace Abrir perfil de la organización.
3. Ingresas los datos básicos del representante legal de la empresa.
4. Una vez los completes, se te habilita la opción Continuar 
, donde es necesario que des clic para continuar con el siguiente paso que corresponde a la activación del certificado digital.
Importante: en caso de que estés facturando electrónicamente con Siigo, te aparecerá la siguiente ventana para realizar la verificación de identidad.
¡Buen trabajo! Ahora estás listo para definir el perfil de la compañía en Nómina Electrónica.
