Revisar las diferencias en los valores de la planilla integrada de aportes es importante para asegurarte de que lo calculado en la nómina coincida con lo que realmente se va a pagar a las entidades de seguridad social y parafiscales. Este proceso sirve para identificar posibles inconsistencias y entender por qué pueden presentarse variaciones en los valores, evitando errores, reprocesos o ajustes posteriores.

Se realiza después de liquidar y contabilizar la nómina y la planilla del periodo, como una validación final que te da mayor tranquilidad antes de cumplir con tus obligaciones como empleador.

A continuación, te enseñaremos algunos tips a tener en cuenta para la generación y liquidación de la planilla integrada de aportes:

1. Verifica que la nómina o liquidación de contrato correspondiente a dicho período se encuentre en estado «Pagada» o «Contabilizada» y no en proceso.

2. Si la empresa definió en la configuración de nómina el beneficio de exoneración de salud y parafiscales, recuerda que no se realizará el cálculo de los aportes correspondientes a salud, SENA e ICBF que está a cargo de la empresa para los empleados que devenguen un IBC inferior a 10 Salarios Mínimos Legales Vigentes (SMLV).

3. Para el manejo de la nómina quincenal es importante que las nóminas tengan una trazabilidad, porque al generar la segunda quincena se realizarán los cálculos de la seguridad social.

Al momento de realizar la primera quincena es necesario que quede contabilizada, para que al crear la nómina de la segunda quincena tome los pagos y deducciones correctamente relacionados con los cálculos de la seguridad social y parafiscales.

Importante: en caso de que la segunda quincena se haya creado antes de haber contabilizado la primera, es necesario editarla y ejecutar Recalcular   para que el sistema recalcule los valores y se ejecuten todos los cálculos correctamente.

4. Es importante no realizar cambios en la configuración de los conceptos de nómina, pues es aquí donde determinas cuáles conceptos se tomarán como base para hacer el cálculo de la seguridad social y parafiscales. De acuerdo con esto, al momento de generar la liquidación tanto de nómina como de la planilla se mantiene la misma configuración, para que no se presenten diferencias.

5. Si en el período de nómina la empresa finalizó el contrato de un empleado y creó uno nuevo, dando como resultado dos contratos en el mismo mes, o si se le generó un cambio de sueldo a un empleado dentro del mismo contrato, es necesario que realices la liquidación de la nómina y de la planilla bajo la misma información.

6. Cuando contabilices la planilla el sistema genera los comprobantes contables de la planilla integrada de aportes, donde registra los valores de seguridad social y parafiscales a una cuenta por pagar.

Para el caso del aporte voluntario de pensión, como ingresas esta novedad al momento de realizar la nómina, no se verá reflejado en la contabilización de la Planilla Integrada de Liquidación de aportes (PILA).

7. En la liquidación de la planilla integrada de aportes podrás acceder al informe comparativo de valores, al dar clic en Ver detalle .

Allí el programa te abrirá una tabla, mostrándote el comparativo de los valores entre la planilla integrada de aportes y nómina por cada concepto que conforma tu planilla, como salud, pensión, parafiscales, ARL y si se presentan diferencias.

Importante: recuerda que en la nómina los aportes de seguridad social y parafiscales calculados no se redondean, sin embargo, si lo realizas desde la planilla sí se van a redondear los valores.

¡Objetivo cumplido! Ahora conoces algunos tips para revisar las diferencias en los valores de la Planilla Integrada de Aportes (PILA).