Editar o reemplazar una nota de ajuste de nómina electrónica Pro/Plus – Menú anterior

Si elaboraste una nota de ajuste de nómina electrónica y requieres editar su información o reemplazarla por otra, ten en cuenta, que solo será posible a través de la generación de una nueva nota de ajuste de nómina electrónica que contenga la información correcta.

Importante: Es necesario previamente modificar la nómina y una vez realices los cambios podrás elaborar la nota de ajuste.

Para ello, te diriges al módulo Nómina electrónica – Documentos electrónicos. 

Te ubicas en la fila del documento de nómina electrónica aprobado por la DIAN y en la columna «acciones» te despliega las opciones de Nota de ajuste y Eliminar.

1. Nota de ajuste:

Esta nota te ayudará a reemplazar la información enviada a la DIAN, es importante tener en cuenta que después de corregir la información necesaria en la nube y seleccionar la acción “Nota de ajuste”, el sistema te mostrara una tabla con la nueva información.

Seguido, cuando la hayas verificado, puedes dar clic en el botón “Enviar a la DIAN” y así transmitir la información.

Una vez aprobada la nota de ajuste, contarás con las opciones de: enviarla al empleado por correo, descargarla, imprimirla o ver el detalle.

Opciones nota de ajuste

Al igual que los demás documentos electrónicos te generará el PDF, con el QR y cune correspondiente.

Documento soporte Nota de ajuste reemplazo

2. Nota de ajuste de eliminación

Esta nota anulará el documento soporte de nómina electrónica y cuando des clic a esta opción te aparecerá el siguiente mensaje:

nota de ajuste3

Al seleccionar el botón “Sí, generar y enviar a la DIAN”, la nota de eliminación se enviará de manera automática a la DIAN.

Una vez aprobada la nota de ajuste, contarás con las opciones de: enviarla al empleado por correo, descargarla, imprimirla o ver el detalle.

Opciones nota de ajuste

Al igual que los demás documentos electrónicos te generara el PDF, con el QR y cune correspondiente.

Documento soporte Nota de ajuste Eliminacion