La certificación laboral es un documento expedido y firmado por el empleador en donde esté certifica algunos hechos relacionados con el trabajador.

Para generar el certificado laboral, te diriges por la ruta: Nómina electrónica – Empleados.

Allí, realizas la búsqueda del empleado, para ello, puedes hacer uso de la casilla “Buscar” donde digitas el nombre, el número de identificación o de contrato, o lo buscas directamente desde la lista.

Una vez identifiques al empleado, vas a encontrar en botón “Editar”, y en la flecha seleccionas “Generar certificado laboral”.

O das clic sobre el nombre del empleado y una vez ingreses en la parte superior derecha de la pantalla seleccionas la opción Generar certificado – Certificado laboral.

Cuando accedas por cualquiera de las dos rutas, el sistema te habilita la siguiente pantalla:

Si eres el usuario administrativo o gestor de nómina, el programa te indicará que es necesario configurar los datos de la persona quien firma los certificados laborales.

Importante: Cuando tienes otro tipo de rol, el sistema te indicará los roles con acceso y ruta para configurar el certificado.

Al dar clic a la opción “Ir a configuración” te llevara a la pestaña llamada “Certificado laboral”, otra manera en la que puedes ingresar allí, es en la ruta: Configuración  – Más configuraciones – Nómina – Parámetros de nómina – Configuración nómina.

Una vez configures la firma y el salario promedio, cuando ingreses a la generación del certificado laboral, visualizaras la siguiente pantalla:

Importante: Ten en cuenta que el enlace de editar solo les aparecerá a los roles permitidos y conducirá a la configuración de nómina – Certificado laboral.

Encontrarás dos secciones:

1. Información del empleado: Aquí puedes seleccionar los datos que saldrán en el certificado laboral, el cargo y fecha de inicio vienen seleccionados por defecto.

También puedes configurar el tipo de salario: Salario base, corresponde al salario del contrato y salario promedio al salario base más los conceptos configurados.

2. Datos de la firma del certificado: Mostrará los datos de la persona quien firma, excepto la firma.

Una vez confirmes todos los campos, das clic en el botón  y se descargará el certificado en PDF con la información definida.

Importante: Para generar el certificado laboral de un empleado por promedio, es necesario tener contabilizadas todas las nóminas del período que seleccionaste, de lo contrario el sistema no podrá realizar los cálculos y te mostrará el siguiente mensaje.