Habilitar Nómina Electrónica Pro / Plus es un paso necesario para que tu empresa pueda generar y enviar correctamente los comprobantes de nómina a la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN).
Este proceso sirve para validar que la información de la empresa, el certificado digital y la conexión con el proveedor tecnológico estén configurados de forma adecuada, evitando rechazos o inconvenientes posteriores.
Se realiza antes de comenzar a liquidar y enviar la nómina electrónica, garantizando un proceso seguro y conforme a la normatividad vigente.
1. Antes de realizar la habilitación de tu Nómina Electrónica, recuerda que es necesario estar inscrito ante la DIAN y haber seleccionado a Siigo S.A.S. como tu proveedor tecnológico.
2. Luego, para hacer la habilitación, ingresas por el módulo Nómina Electrónica – Habilitación electrónica.
3. En esta pantalla, encontrarás las siguientes opciones:
- Inscribirte en el entrenamiento online: se abrirá una ventana donde seleccionas el tipo de documento para el cual deseas realizar el entrenamiento, das clic en Ir a la inscripción
y el sistema te direccionará al formulario. - Ver cómo obtenerlo: al seleccionar esta opción eliges el tipo de documento para el cual deseas consultar el proceso del set de pruebas de habilitación electrónica y presionas Ir al tutorial
. 
¿Necesitas ayuda?: si presionas esta opción, en la sección “Nómina electrónica” te mostrará el paso a paso detallado para la habilitación.
Configurar: te permitirá iniciar o continuar con el proceso de habilitación de Nómina Electrónica.
4. Te diriges a la sección «Nómina electrónica», das clic en Configurar . El sistema te direccionará a los pasos y luego presionas Comenzar proceso de habilitación 
.
5. Primero, el sistema te solicitará diligenciar los datos registrados ante la DIAN, los cuales corresponden a la información del Registro Único Tributario (RUT).
- Tipo de razón social: seleccionas entre empresa o persona natural.
- Razón social o Nombre/Apellido: ingresas el nombre de la empresa o el nombre de la persona natural.
- NIT y DV: digitas el Número de Identificación Tributaria (NIT) de la empresa con su Dígito de Verificación (DV).
- Confirmar NIT y DV: es necesario que confirmes nuevamente el NIT de la empresa y el DV.
- Ciudad, dirección, correo electrónico y número de teléfono de la empresa.
- Datos del representante legal de la empresa.
Importante: La razón social tendrá que coincidir con la registrada en el RUT, para evitar rechazos de documentos electrónicos.
Una vez los completes, se te habilita la opción Continuar 
, donde es necesario que des clic para seguir.
6. En este paso, el sistema te mostrará los datos de la carta de exoneración, para la cual es necesario realizar la marcación de Aceptar carta de exoneración y posteriormente la opción Continuar .
7. Aquí solicitas el código del set de pruebas en la DIAN y lo digitas en el campo «Identificador set de pruebas DIAN».
Luego, das clic en Enviar set de pruebas 
. Con ello, el sistema inicia el envío de las pruebas a la DIAN.
Una vez el set de pruebas sea aprobado por la DIAN, visualizarás la siguiente ventana.
8. Seleccionas Continuar y el sistema te direccionará a la configuración de documentos electrónicos donde podrás definir el prefijo y el consecutivo inicial para los documentos soporte de Nómina Electrónica y para las notas de ajuste de Nómina Electrónica.
Importante:
- Ten en cuenta que, después de superar el set de pruebas, debes ingresar nuevamente al portal de la DIAN y seleccionar Sincronizar a producción
. - Una vez sea aprobado, en caso de que lo requieras, podrás reiniciar el set de pruebas.
- Cuando el set de pruebas se encuentre en estado “Validando identificador” o “Lentitud por parte de la DIAN” se te habilitará la opción cancelar el envío, para posteriormente realizar de nuevo el proceso.
Luego de terminar este proceso, puedes continuar con el siguiente paso, el cual corresponde a la configuración de la Nómina Electrónica Pro / Plus.
De esta manera, habilitarás tu Nómina Electrónica Pro / Plus.
