Liquidar menos de 15 o 30 días en nómina electrónica Lite es un escenario frecuente cuando un empleado no labora la totalidad del periodo por inicio o finalización del contrato en fechas intermedias, o por registrar ausencias como licencias o incapacidades. En estos casos, es necesario ajustar la liquidación para considerar únicamente los días efectivamente trabajados. Este procedimiento garantiza cálculos precisos, evita inconsistencias en el salario pagado.

La liquidación se realiza durante la elaboración de la nómina, registrando las fechas correspondientes y las novedades del empleado, para que el sistema calcule el pago adecuado según el tiempo efectivamente trabajado.

1.  En el caso de la liquidación de nómina cuando se termina el contrato antes de la fecha de corte del período de nómina. Un ejemplo puede ser cuando el empleado finaliza contrato el día 27 del mes y la nómina se liquida de manera mensual. En este caso, es necesario:

• Cuando estés creando o editando el contrato, es importante registrar la fecha de fin del empleado. Revisa que todos los campos obligatorios, marcados con asterisco (*) estén diligenciados y  selecciona Guardar cambios .

• Luego, al elaborar la nómina, te ubicas en el empleado y seleccionas + Añadir novedad .

• Relacionas las novedades según los días laborados por el empleado. Y, posterior a ingresar, cada novedad, das clic en Agregar .

2. En la liquidación de nómina cuando hay novedades de ausentismo. Las novedades de ausentismo son aquellos períodos en los cuales el empleado no presta su labor a la entidad. Estas pueden ser:

• Licencia no remunerada o suspensión temporal del contrato (sanción al trabajador).
• Incapacidad por enfermedad general.
• Incapacidad por riesgo laboral.
• Licencia de maternidad o paternidad.
• Vacaciones.
• Licencia remunerada.

Un ejemplo de ello, puede ser un empleado que, el último día del período de nómina tiene una licencia no remunerada y la nómina se liquida de manera quincenal. En esta situación, es necesario que:

• Al elaborar la nómina, te ubiques en la fila del empleado y presiones + Añadir novedad .

• Ingreses las novedades de ausentismo según corresponda. Y posterior a ingresar cada novedad, das clic en Agregar .

• Relaciones las otras novedades según corresponda. Cuando lo realices, das clic en la X de la parte superior derecha para cerrar la ventana. 

3. En el caso de la liquidación de nómina cuando se empieza el contrato después de la fecha de inicio del período de nómina, un ejemplo de esto, puede ser cuando el empleado empieza contrato el día 11 del mes y la nómina se liquida de manera quincenal. En este caso, es necesario:

• Al momento de crear el contrato, es importante registrar la fecha de inicio del empleado. Ingresar los campos obligatorios marcados con asterisco (*) y al terminar, Guardar y Finalizar .

• Después, al elaborar la nómina, te ubicas en la fila del empleado y presionas + Añadir novedad .

• Relacionas las novedades según los días laborados por el empleado. Posteriormente, seleccionas Agregar .

Ahora sabes cómo liquidar menos de 15 o 30 días en Nómina Electrónica Lite.