La nómina se liquida de manera general por períodos completos, es decir, 15 días o 30 días. Sin embargo, existen algunas situaciones que permiten que se liquide el salario del empleado por períodos inferiores a los mencionados anteriormente. 

Estas situaciones pueden ser cuando el empleado termina su contrato antes de la fecha de corte del período de nómina, cuando el empleado presenta novedades de ausentismo o cuando el empleado inicia su contrato en una fecha posterior a la fecha de inicio del período de nómina.

a. Liquidación de nómina cuando se termina el contrato antes de la fecha de corte del período de nómina

Un ejemplo de esto, puede ser cuando el empleado finaliza contrato el día 27 del mes y la nómina se liquida de manera mensual. En este caso, es necesario:

1. Registrar la fecha de fin del contrato del empleado.

2. Al elaborar la nómina, te ubiques en la fila del empleado y presiones el botón .

3. Relaciones las novedades según los días laborados por el empleado.

b. Liquidación de nómina cuando hay novedades de ausentismo

Las novedades de ausentismo son aquellos períodos en los cuales el empleado no presta su labor a la entidad. Estas pueden ser:

• Licencia no remunerada o suspensión temporal del contrato (sanción al trabajador).
• Incapacidad por enfermedad general.
• Incapacidad por riesgo laboral.
• Licencia de maternidad o paternidad.
• Vacaciones.
• Licencia remunerada.

Un ejemplo de ello, puede ser un empleado que el último día del período de nómina tiene una licencia no remunerada y la nómina se liquida de manera quincenal. En esta situación, es necesario que:

1. Al elaborar la nómina, te ubiques en la fila del empleado y presiones el botón .

2. Ingreses la novedad de ausentismo según corresponda.

3. Relaciones las otras novedades según corresponda.

c. Liquidación de nómina cuando se empieza el contrato después de la fecha de inicio del período de nómina

Un ejemplo de esto, puede ser cuando el empleado empieza contrato el día 11 del mes y la nómina se liquida de manera quincenal. En este caso, es necesario:

1. Registrar la fecha de inicio del contrato del empleado.

2. Al elaborar la nómina, te ubiques en la fila del empleado y presiones el botón .

3. Relaciones las novedades según los días laborados por el empleado.