La prima de servicios es una prestación obligatoria que reconoce el trabajo realizado por cada empleado durante el semestre, por lo que su liquidación es un proceso clave para cumplir con la normativa laboral.

En nómina electrónica Plus, este cálculo se realiza de manera automática a partir de la información registrada en la nómina, permitiendo obtener valores precisos y facilitar tanto la revisión como el pago correspondiente.

Se utiliza cuando llega el cierre de los periodos de junio o diciembre, momentos en los que las empresas deben pagar esta prestación a sus empleados de acuerdo con el tiempo laborado.

1. El primer paso a tener en cuenta para realizar la liquidación de la prima de servicios es revisar que el concepto de prima de servicios esté creado y definas la base para el cálculo. Para ello, te diriges por Configuración – Más configuraciones – Nómina – Parámetros de nómina – Conceptos de nómina.

2. Al ingresar, realizas la búsqueda del concepto «Prima de servicios» y das clic en Editar para visualizar la configuración:

Donde defines las bases para los cálculos: 

• Promedio: va a tomar para la liquidación todos los conceptos que estén marcados como base para prima de servicios.
• Sueldo + Auxilio de transporte: solo tendrá en cuenta estos dos conceptos.

Una vez lo confirmes, presionas Guardar cambios .

3. Después, realizas la elaboración de tu nómina, para ello, ingresas por la ruta: Nómina electrónica – Nóminas – Crear nómina .

4. Aquí digitas la información general, realizas la marcación en la casilla «Incluir la liquidación y pago de la prima de servicios» y das clic en Crear .

El sistema calcula de forma automática el valor del concepto «Prima de servicios», para cada uno de los empleados.

Importante: 

• El sistema no les calculará este concepto a los empleados que tienen salario integral o son tipo de cotizante aprendiz, ya que no aplica. 
• Cuando este concepto se incluya en una liquidación de nómina en primera quincena, el sistema calculará el valor de prima con proyección de 15 días por la segunda quincena que aún no se ha contabilizado.

5. Una vez confirmes toda la información de la nómina, seleccionas Liquidar  para continuar.

Donde podrás generar el informe de la prima de servicios en Excel, dando clic en «Ver detalle» y, para finalizar, continúas con el proceso de liquidación de nómina. 

¡Esperamos que esta información te haya sido de utilidad!