Registrar un anticipo de prima de servicios en nómina electrónica Pro permite adelantar a tus empleados una parte de este beneficio antes de la liquidación oficial del semestre. Esta práctica es útil cuando la empresa desea apoyar al trabajador con un pago anticipado, pero necesita mantener el control adecuado para que el sistema descuente automáticamente ese valor en la liquidación final.

El registro se realiza antes de generar la prima y asegura que todo quede reflejado de forma precisa en la nómina, evitando duplicidades y garantizando un manejo ordenado de la información.

Para realizar un anticipo de prima de servicios, es necesario que realices los siguientes pasos:

1. Configurar los conceptos de nómina. Para ello, te diriges por Configuración  – Más Configuraciones – Nómina – Parámetros de nómina – Conceptos de nómina.

Al ingresar, visualizarás los conceptos que ya están creados.

2. Para registrar el anticipo, es necesario usar el concepto «Prima de servicios» que está previamente creado, y de esta forma, el sistema lo tendrá en cuenta en el próximo pago de la prima y descontará el valor pagado. Si deseas modificarlo, da clic en Editar .

Si realizas alguna modificación, recuerda Guardar cambios .

Importante: si creas un nuevo concepto para el manejo del anticipo de prima, el sistema no lo reconocerá y no hará el respectivo descuento. 

3. Ahora, realiza la liquidación de la nómina y en la ventana de novedades te ubicas en el empleado y seleccionas la opción + Añadir novedad  que se encuentra en la parte derecha de la pantalla.

4. Aquí, accedes por Ingresos – Otros ingresos, asignas el concepto «Prima de servicios» a los empleados a quienes les vas a generar el anticipo de prima, digitas el valor de forma manual y seleccionas Agregar . Luego, contabilizas tu nómina.

5. Cuando hayas realizado los pasos anteriores y te dirijas a realizar la liquidación de tu prima, vas a visualizar que el sistema está teniendo en cuenta el valor de anticipo de prima y hará dicho descuento.

Ahora sabes cómo registrar el anticipo de prima de servicios en Nómina Electrónica Pro.