Por medio del recibo de pago avanzado puedes registrar un tipo de transacción diferente, como lo es el manejo de impuestos, descuentos o ajustes que no se contabilizaron en el gasto o la factura de compra. Para elaborarlo, realiza los siguientes pasos:
1. Ingresa por las siguientes rutas:
- Vas al módulo Inicio y en la pestaña Accesos directos, selecciona Crea un recibo de pago.
- Desde el botón + Crear
– Proveedores, haz clic en la opción Recibo de pago / Egreso.
- Selecciona el módulo de Compras y Gastos y en la pestaña Documentos de compras y gastos, selecciona Nueva compra / Gasto /Doc Soporte – Recibo de pago / Egreso.
2. El sistema habilitará la siguiente pantalla, para registrar el recibo de caja avanzado.
3. Diligencia los datos del encabezado:
- Tipo: selecciona el tipo de comprobante.
- Proveedores/otros: realiza la búsqueda del proveedor al cual se le está contabilizando el recibo de pago. Ten presente que solo es posible relacionar un tercero.
- Realizar un: el sistema te permite realizar tres tipos de registros, selecciona Avanzado (Impuestos, descuentos y ajustes).
Importante: al elegir la opción Avanzado, se habilitará una ventana informativa, donde podrás seleccionar:
– Seguir editando
: para continuar la elaboración del recibo de pago avanzado.– Crear ajuste de cartera / proveedores
: te abrirá una ventana para que puedas registrar un ajuste de proveedores.
De donde sale el dinero: selecciona la forma de pago en la cual saldrá el dinero de la transacción.
Importante: si defines el campo de donde sale el dinero y hay un menor valor en el crédito, el sistema de manera automática contabilizará la diferencia en esta cuenta.- Fecha de elaboración: ingresa la fecha en la cual quedara contabilizado el recibo de pago en el programa.
- Moneda: asigna la sigla moneda sobre la cual se registrará el documento, aplica cuando la empresa maneja moneda extranjera.
4. El sistema te mostrará el listado de los vencimientos del proveedor a la fecha, en el campo “acciones” puedes dar clic en el ícono de la x, para eliminar el ítem y solo dejar el registro que requieras, luego ingresa los siguientes datos:
- Cuenta contable: busca la cuenta de impuestos, descuentos o ajustes, de acuerdo al proceso que necesites realizar, el valor y haz clic en el ícono + para guardar el ítem. Importante: al realizar un recibo de caja avanzado, podrás visualizar el total débito y crédito, además si cuadras manualmente la contabilización del recibo caja, ya no será obligatorio el campo de donde ingresa el dinero.
Importante: al realizar un recibo de pago avanzado, podrás visualizar el total débito y crédito, además si cuadras manualmente la contabilización del recibo de pago, ya no será obligatorio el campo de donde sale el dinero. - Observaciones: puedes incluir comentarios adicionales, que requieras visualizar en la impresión del documento.
- Adjuntar archivo: el sistema te permite anexar un documento o soporte del recibo de pago (Ejemplo. Documento escaneado con la consignación).
5. Utiliza las opciones que se encuentran en la parte inferior o superior derecha de la pantalla:
- Solamente guardar el documento en el programa.
- Guardar el comprobante y descargarlo para realizar la impresión del mismo.
- Cancelar el registro del recibo.
6. El sistema mostrara el recibo de pago de la siguiente forma, donde podrás acceder a las siguientes funciones:
- Imprimir: podrás visualizar el documento en pantalla y descargar el PDF en el computador para enviarlo a impresión.
- Más: te permite realizar algunos procesos adicionales con el recibo de pago, estos son:
– Modificar alguno de los datos previamente registrados.
– Anular o borrar el documento.
– Ver la contabilización, discriminando cuáles fueron los conceptos contables utilizados, por qué valor, si el movimiento fue débito o crédito, el tipo de moneda en el cual se realizó la contabilización, entre otros.
¡Esperamos que esta información te haya sido de utilidad!
