Capturar novedades desde Excel en Nómina Pro / Plus es una opción práctica cuando necesitas registrar varios cambios de nómina de forma rápida y ordenada, como vacaciones, incapacidades, licencias u otros conceptos que afectan el pago de tus empleados.

Este proceso sirve para agilizar el ingreso de la información, reducir errores manuales y asegurar que todos los datos queden correctamente reflejados en la liquidación.

Se realiza durante la elaboración de la nómina, antes de finalizarla, y es especialmente útil cuando manejas un volumen alto de novedades en un mismo período.

1. Válida que los conceptos de novedades estén creados antes de descargar la plantilla de Excel.

2. Para subir las novedades desde Excel, es necesario que, cuando estés elaborando la liquidación de la nómina, descargues el archivo que se encuentra en la parte superior, en la opción «Subir novedades a través de Excel».

3. El sistema te va a descargar el archivo con el número de contrato y de identificación de los empleados que seleccionaste para el período de nómina que estás elaborando.

Desde esta opción podrás realizar la captura de novedades concernientes a conceptos de vacaciones, incapacidades y licencias, donde es necesario tener en cuenta las fechas de inicio y fin de la novedad y, en novedades diferentes, relacionas los días o valores correspondientes.

4. Una vez completes el listado de novedades y guardes la plantilla en tu computador, te diriges nuevamente a la liquidación de la nómina y adjuntas el archivo dando clic en «Subir formato de Excel».

5. Enseguida, el sistema te permite ver cuál es el total de ingresos, deducciones y neto a pagar por cada empleado; también en este paso puedes hacer modificaciones o eliminar las novedades en caso de requerirlo; para ello, das clic en el enlace “Ver detalle”.
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Importante: 

• Es necesario no modificar, eliminar, incluir fórmulas ni agregar columnas del archivo de Excel.
• Revisa que los campos estén diligenciados correctamente, de acuerdo con las características de cada novedad. 
• En el caso de la novedad de horas, es necesario que sean mayor a cero.
• Para las novedades de comisiones, bonificaciones o conceptos creados por el cliente, es necesario ingresar el valor correspondiente.

¡Esperamos que esta información te haya sido de utilidad!