Elaborar facturación electrónica por WhatsApp con Inteligencia Artificial (IA) te permite generar y enviar facturas electrónicas a través de WhatsApp mediante un asistente con inteligencia artificial capaz de interactuar con los clientes por mensajes de texto o notas de voz. Esta herramienta contribuye a optimizar los procesos de facturación, mejorar la experiencia del cliente y agilizar la gestión de ventas de la empresa.
Para elaborar facturación electrónica por WhatsApp con IA, sigue estos pasos:
1. Realiza la configuración de la factura electrónica por WhatsApp con IA.
2. Abre el chat del WhatsApp 3180105745, escribe Hola y haz clic en la opción Si, facturar para iniciar la conversación.
3. Seleccionas cómo deseas registrar los valores que utilizarás para la factura, si necesitas Con Impuesto al Valor Agregado (IVA) incluido o Sin IVA incluido. Luego, indicas el Número de Identificación Tributaria (NIT) o nombre del tercero al cual deseas facturarle.
4. Indicas los productos que desees agregar a la factura, con el formato nombre, cantidad y el porcentaje de IVA que aplique para cada uno. Lo podrás realizar de manera escrita o mediante un mensaje de voz.
Seleccionas el método de pago que aplique para la factura y podrás visualizar la información completa de los datos registrados.
5. Una vez validada la información, se habilitan las siguientes opciones:
- Enviar a la DIAN.
Al seleccionar esta opción, el sistema emite la factura electrónica ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN).
- Editar.
Permite modificar la información registrada en la factura. Podrás modificar cualquier información registrada previamente en el documento o agregar nuevos datos.
- Salir.
Si seleccionas esta opción, el sistema solicitará confirmar la salida y se termina el proceso de facturación.
Ahora ya tienes todo lo necesario para elaborar facturas electrónicas por WhatsApp con IA en tu Siigo Nube.
