Calcular retención en la fuente por salarios en Nómina Pro / Plus es importante, ya que es un descuento legal que se aplica a determinados pagos de nómina como anticipo del impuesto de renta del trabajador. Su correcta aplicación permite a las empresas cumplir con la normativa tributaria vigente y asegurar que los valores descontados sean los adecuados en cada periodo de liquidación.

El sistema trae por defecto la parametrización para el cálculo de la retención en la fuente. A continuación, se mencionan estos parámetros:

1. Los datos de ley se actualizan automáticamente cada año y los encuentras en la ruta: Reportes – Más reportes – Nómina – Informes – Informe parámetros de nómina.

2. Al ingresar, en la pestaña de «Retención», podrás ver los topes máximos para el cálculo por salarios.

En la misma ventana también ves la tabla de retención para personas naturales, residentes, empleados (Decreto 3032 de 2013, art. 329) y pensionados.

Y la tabla de tarifa mínima de la retención en la fuente para empleados.

3. Igualmente, se tiene creado el concepto de retención que se utilizará en la nómina y se encuentra por  Configuración – Más configuraciones – Nómina – Parámetros de nómina – Conceptos de nómina.

4. Al ingresar a esta opción, el sistema te muestra la siguiente ventana con el concepto de retención en la fuente que ya trae parametrizado y no se puede modificar:

5. En la configuración de la nómina, al concepto de retención en la fuente se le asigna la cuenta contable correspondiente.

6. En el contrato del empleado indicas las deducciones de la base para el cálculo de la retención a tener en cuenta:

7. Después de verificada esta información, el sistema realiza de forma automática el cálculo de la retención en la fuente al momento de liquidar la última quincena del mes o cuando es mensual, la liquidación del mes.

Al crear la nómina, en las novedades por empleado de la liquidación de la nómina, al dar clic en «Ver detalle», puedes ver el valor que se va a descontar por retención en la fuente al empleado:

8. En cada empleado, si despliegas las opciones de + Añadir novedad , puedes dar clic en «Ver detalle de cálculos».

Y al seguir la ruta Deducciones – Detalle nómina empleado – Retefuente, podrás seleccionar «Ver detalle de cálculo» para confirmar el valor de la retención en la fuente generada en la nómina.

9. Por último, el empleado verá en su desprendible de pago reflejado el valor del descuento por retención en la fuente (cuando aplique).

Ahora sabes cómo calcular la retención en la fuente por salarios en Nómina Electrónica Pro / Plus.