Se considera hora extra aquella que exceda el límite legal para realizar una actividad laboral. Para incluir las horas extras en un período de nómina, es necesario realizar los siguientes pasos:
1. Revisa los conceptos que corresponden a las horas extras y define las bases para el empleado, por el ícono de Configuración 
, luego vas por Nómina – Generales – Conceptos de nómina.
Importante: si el menú que visualizas es diferente a esta guía, consulta el proceso de capturar novedades de horas extras en nómina electrónica Pro/Plus desde el menú anterior.
Realiza la búsqueda del concepto y en la columna acciones, selecciona el botón Editar 
para acceder a la configuración.
Allí, defines si el concepto de hora extra va a ser base para prima, vacaciones y cesantías:
Una vez realices la configuración correspondiente, haz clic en el botón Guardar cambios 
.
2. Cuando estés elaborando tu nómina, en la ventana de novedades ubica el empleado, al cual le vas a ingresar la novedad de hora extra y selecciona la opción + Añadir novedad 
.
Se habilita la siguiente pantalla, donde seleccionas la sección Horas extras, defines el tipo de hora extra y eliges el número de horas.
Importante: el sistema calcula el valor automáticamente, sin embargo, puedes modificarlo de forma manual.
Una vez completes la información, selecciona el botón Agregar 
y cuando ingreses todas las horas extras, das clic en la X que se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla.
De esta forma, en el listado de empleados podrás dar clic en el enlace “Ver detalle” para visualizar las novedades agregadas.
Importante:
- La remuneración por el trabajo suplementario y recargos se realiza junto con el salario ordinario en el periodo que se ha causado y máximo hasta el período siguiente, según lo establecido en el numeral 2 del artículo 134 del Código Sustantivo del Trabajo.
- Se implementan los cambios de la reforma laboral Ley 2466 de 2025, que habla de la remuneración en los días de descanso obligatorio y que modifica el artículo 179 del código sustantivo del trabajo; en el cual se menciona que para el año 2025 se realizará un incremento en el recargo por laborar en día de descanso obligatorio a 80%.
Esperamos que esta guía haya sido de ayuda para capturar las novedades de horas extras en tu nómina Pro/Plus.
