Este proceso es necesario cuando vas a comenzar a emitir Nómina Electrónica y permite que el sistema valide correctamente la información de tu empresa frente a la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN).
Realizar esta configuración inicial en el momento adecuado te ayudará a avanzar sin inconvenientes en la habilitación, asegurando que los datos estén completos y correctos desde el inicio.
1. Para realizar este paso inicial de la habilitación de tu Nómina Electrónica, ingresas al módulo Inicio y te ubicas en la pestaña Habilitaciones electrónicas.
En esta pantalla, encontrarás las siguientes opciones:
- Inscribirte en el entrenamiento online: se abrirá una ventana, donde seleccionas el tipo de documento para el cual deseas realizar el entrenamiento, das clic en Ir a la inscripción
y el sistema te direccionará al formulario. - Ver cómo obtenerlo: al seleccionar esta opción eliges el tipo de documento para el cual deseas consultar el proceso del set de pruebas de habilitación electrónica y presionas Ir al tutorial
. - ¿Necesitas ayuda?
: si presionas esta opción en la sección “Nómina Electrónica” te mostrará el paso a paso detallado para la habilitación. - Configurar
: te permitirá iniciar con el proceso de habilitación de Nómina Electrónica.
2. En la sección Nómina Electrónica, al presionar Configurar , el sistema te direccionará a la tabla de los pasos y presionas Comenzar proceso de habilitación 
.
3. Con ello, te aparecerá esta pantalla, donde será necesario que ingreses los datos que tienes registrados ante la DIAN y que corresponden a la información que tienes en el Registro Único Tributario (RUT).
- Tipo de razón social: seleccionas entre empresa o persona natural.
- Razón social o Nombre/Apellido: ingresas el nombre de la empresa o el nombre de la persona natural.
Importante: es esencial que la razón social coincida con la registrada en el RUT, para evitar rechazos de documentos electrónicos.
- Número de Identificación Tributaria (NIT) y Dígito de Verificación (DV): digitas el NIT de la empresa con su dígito de verificación.
- Confirmar NIT y DV: es necesario que confirmes nuevamente el NIT de la empresa y DV.
- Ciudad, dirección, correo electrónico y número de teléfono de la empresa.
En la parte inferior de la pantalla ingresas los datos básicos del representante legal de la empresa.
4. Una vez los completes, se te habilita la opción Guardar y continuar 
, donde es necesario que des clic para continuar con el siguiente paso que corresponde a la activación del certificado digital.
Importante: en caso de que estés facturando electrónicamente con Siigo, te aparecerá la siguiente ventana para realizar la verificación de identidad.
¡Buen trabajo! Ahora estás listo para definir el perfil de la compañía en Nómina Electrónica.
