A partir del 1 de mayo de 2024, la fecha de elaboración de tus documentos electrónicos (Factura de Venta, Nota Débito y Nota Crédito) deberá ser igual a la fecha de envío a la DIAN. De no ser así, será motivo de rechazo en la validación del documento.
Para elaborar la factura de venta electrónica tipo touch en el POS, realizas los siguientes pasos:
Paso 1: Configuración de la factura POS
Es necesario que en la configuración de la factura selecciones la opción “Touch”, para ello, te diriges por el ícono Menú 
– Configuración – Factura.
Al ingresar en el campo “Comportamiento de elaboración de la factura” seleccionas Touch.
Paso 2: Elaboración de la factura
Luego te diriges por la ruta: Menú – Ventas.
Al ingresar, te ubicas en el ícono 
, el cual te permitirá adicionar 24 productos como favoritos. Si a esos productos le tienes asignada una imagen desde Siigo Nube, puedes sincronizar las imágenes y las mostrará en el recuadro con su correspondiente nombre.
En la parte inferior, desde la opción 
podrás incluirlos.
Posteriormente, encontrarás en la parte izquierda, una barra en la cual realizas la búsqueda del producto por nombre, código o referencia. Si usas el lector de barras, das clic sobre esta opción 
para que el sistema busque por código de barras.
Importante: para crear nuevos productos y/o servicios, es necesario que ingreses a tu Siigo Nube.
Una vez, selecciones los productos, los evidenciarás en el detalle de la factura que se encuentra en la parte derecha.
Ten en cuenta que, con el ícono 
podrás consultar los saldos en bodega, si cuentas con dicho manejo.
Por otra parte, para realizar modificaciones en el producto, como cambiar impuestos, precio o cantidades, puedes dar clic sobre el nombre o este ícono 
. Recuerda que si generas cambios es necesario que presiones el botón 
.
Posteriormente, es necesario que selecciones en la casilla «Tipo de facturación» la opción Facturación electrónica.
Importante: si olvidas realizar el cambio de tipo de facturación y en los parámetros de la máquina POS escogiste que el sistema valide de manera automática el valor de la UVT, al continuar al siguiente paso, te mostrará este mensaje:
Después será necesario que escojas el cliente, para ello presionas en el ícono de la 
y realizas la búsqueda y selección del cliente al cual le vas a facturar electrónicamente.
Si no tienes al cliente creado en el sistema, podrás agregarlo con el botón 
.
Una vez hayas ingresado los productos a facturar, puedes visualizar los totales de la factura, antes de continuar, a través del botón 
.
Adicional, al dar clic en el campo “Descuento por ítem”, el sistema habilitará la siguiente ventana:
Donde podrás digitar un descuento en porcentaje, para que el sistema lo aplique en todos los productos y una vez lo realices, das clic en el botón 
.
Después de verificar toda la información mencionada anteriormente, presionas el botón 
para continuar con la elaboración de la factura electrónica de venta.
De este modo, el sistema te llevará a escoger la forma de pago de la factura, seleccionas la forma de pago y presionas el botón 
.
El sistema te informará cuando la factura se esté enviando a la DIAN a través de este mensaje en la parte superior.
De inmediato el sistema enviará a impresión la tirilla con la información que hayas facturado y la visualización será de la siguiente manera:
Importante: Para elaborar una factura electrónica de venta con los impuestos saludables, es necesario que los impuestos de Bebidas azucaradas y Comestibles ultraprocesados estén creados en tu Siigo Nube.
Para que, al generar la factura, puedas seleccionar un producto que tenga estos impuestos configurados o asignarlo al editar el producto, en el campo «Cargo dos».
De este modo en los totales, podrás visualizar los impuestos definidos.
En caso de seleccionar un producto con el impuesto de Bebidas Azucaradas y no tener los datos de Cant. de mililitros, Tarifa y Valor impuesto bebidas azucaradas en el perfil del producto en Siigo Nube, el sistema habilitara la siguiente notificación.
Para solucionarlo, es necesario en tu Siigo Nube editar el producto y agregar los datos correspondientes.
- Para consultar la factura electrónica de venta, presiona clic aquí para conocer cómo.
- Si lo requieres puedes elaborar tu factura de venta electrónica tipo teclado en el POS.
