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Modificar o editar productos – servicios

La modificación del catálogo de productos y/o servicios te permite cambiar algunos datos o información del perfil del mismo. Para modificar o ajustar la información de los productos y/o servicios es posible realizarlo de dos formas:

1. Modificación de forma individual

La modificación en forma individual te permite actualizar el catálogo de los productos y/o servicios uno a uno, para ello, puedes hacer uso de las siguientes rutas:

a. Te ubicas en el botón , donde seleccionas la filtro Productos / Servicios digitas el código o descripción.

De esta forma se habilitan los datos principales del producto para ser seleccionado y te llevará al perfil.

b. Te diriges al módulo Reportes – Productos y servicios – Saldos y movimientos – Listado de productos / servicios.

El sistema te va a permitir definir unos criterios de búsqueda y una vez identifiques el producto, das clic sobre el nombre. 

Al ingresar visualizarás el perfil del producto y será necesario dar clic en el botón .

Una vez realizados los cambios o modificaciones, das clic en el botónguarda.

c. Ingresas al módulo de Productos y servicios y te ubicas en la pestaña Gestión de productos / servicios.

El sistema te permite realizar la búsqueda por el código o nombre del producto y podrás aplicar unos filtros para consultarlo.

Al ubicarlo, te diriges a la columna de acciones y seleccionas la opción “Editar“.

El sistema habilitará la siguiente ventana, en la cual es posible realizar modificaciones a los datos principales del producto.

Una vez generes los cambios, das clic en el botón Guardar azul Nuevo.

2. Modificación de forma masiva

La modificación en forma masiva, es decir, actualizar el catálogo de todos o gran parte de los productos y/o servicios que maneja la empresa, se puede realizar por medio de interfaces; para ello es necesario:

a. Generar la plantilla de importación de productos, ingresando por el ícono Boton configuración nuevo Configuración – Productos y servicios – Importación – Productos y servicios.

b. Seleccionas el botón . De este modo podrás definir los campos que requieras editar.

Es necesario que presiones el botón para que el sistema genere el archivo Excel.

c. Allí podrás realizar las modificaciones correspondientes.

Importante: para subir el archivo correctamente, es necesario no realizar modificaciones el formato, eliminar, agregar o modificar las columnas.

d. Una vez diligenciada la plantilla, procedes a incorporarla desde la misma opción de: Configuración – Productos y servicios – Importación – Productos y servicios.

Buscas el archivo con el botón y das clic en .

Seguido, el sistema habilita la siguiente ventana, confirmándote el número de registros e indicándote que los productos que existan se actualizarán, luego seleccionas .

Una vez terminado el proceso, el programa te llevará al listado de productos y te mostrará un mensaje confirmándote el número de productos incorporados.

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16 comentarios en “Modificar o editar productos – servicios”

  1. Hay alguna manera de poder modificar las cantidades de los productos de mi inventario que no sean uno por uno? Ejemplo, que pueda subir un archivo excel y queden modificados todos.

  2. Hola Buena noche,
    Como puedo modificar el nombre y el código del producto sin que me afecte las cantidades del inventario ya que son las mismas con diferente nombre y codigo?

    1. Buen día, Si modificas el nombre y código del producto cambia el inventario, si es un nuevo producto es necesario que lo crees.

  3. Buenas noches, he actualizado el excel y al cargarlo se duplica los productos. Cómo hago para que realmente pueda actualizar o eliminar todo y volver a cargar ó como funciona.

  4. Al momento de crear la cotización necesito editar el nombre del producto y también la descripción larga; sin embargo en el momento solo me deja editar la descripción larga… ¿Cómo puedo habilitar para que el nombre también sea editable al momento de crear la cotización?

    1. Buen día Johan, al crear el producto se asigna el nombre y cuando elabores los documentos solo será posible modificar la descripción.

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