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Registrar ajustes de inventarios

El ajuste de inventario es un documento donde puedes realizar dos tipos de procesos, el primero es el ingreso de saldos iniciales que corresponde a los valores y cantidades con los que la empresa inicia en el programa y el segundo es registrar ajustes que te permitan aumentar o disminuir las cantidades y valores en el inventario.

Para realizar un ajuste de inventarios puedes hacer uso de las siguientes rutas:

1. En la página principal con el botón , vas por la opción de Otros – Ajuste / Saldo inicial de inventario.

2. Seleccionas el módulo Productos y servicios – Documentos de productos / servicios – Nuevo documento – Ajuste de inventario.

02 ruta nuevo ajuste inv

Al ingresar por cualquiera de las rutas, se habilita la siguiente ventana:

03 vista crear ajust inventario

  • Fecha de elaboración: digitas la fecha en la cual quedara registrado el documento en el programa.
  • Tercero: por ser un proceso interno de la organización es necesario digitar y/o realizar la búsqueda del nombre o Nit de la propia empresa.
  • Moneda: esta casilla te permite asignar la sigla moneda sobre la cual se registrará el documento, aplica básicamente cuando la empresa maneja moneda extranjera.
  • Detalle del documento: en esta opción el sistema te solicita:

i. El producto.
ii. Las bodegas para seleccionar si aumentamos o disminuimos, como donde va a ingresar el producto.
iii. El número de unidades.
iv. El valor total del costo del producto.
v. Cuenta contable de ajuste, será obligatoria en el caso de registrar valor total del costo (se recomienda utilizar una cuenta contable de ingreso en caso de ser una ganancia o de gasto en caso de ser una perdida).

  • Observaciones: es posible incluir comentarios adicionales que se requieran visualizar en la impresión del documento.
  • Adjuntar Archivo: el sistema te permite anexar un documento o soporte de acuerdo al ajuste realizado.

Por último, una vez ingreses todos los registros, es necesario utilizar las opciones que se encuentran en la parte superior derecha de la ventana, donde es posible:

  • guardar Solamente el documento en el programa.
  • el proceso, es decir no realizar la contabilización.

La visualización del ajuste de inventarios será de la siguiente forma:

Adicional, al momento de consultar el ajuste de inventario en la parte superior o encabezado se habilitan algunas opciones.

Las cuales te permiten realizar algunas acciones o actividades específicas:

  • Descargar e Imprimir: visualizas el documento en pantalla y descargas el PDF en el computador para enviarlo a impresión.
  • Más: por último, se encuentra la pestaña más que permite realizar algunos procesos adicionales al ajuste de inventario; estos son:

i. Editar permite modificar algún dato previamente registrado.
ii.
Anular o borrar el documento.
iii. Ver contabilización.

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10 comentarios en “Registrar ajustes de inventarios”

    1. Buen día Jeimy, en el registro de ajustes de inventarios puedes ingresar cuentas de ingreso o gasto, según sea el caso y que no estén relacionadas en algún catalogo de Siigo.

  1. Cordial saludo,

    Puedo realizar el ajuste a través de un archivo plano de Excel o deber ser producto a producto como se muestra en el video?

    1. Alexandra Garcia
      Alexandra Garcia

      Hola Mishel, puedes hacer un comprobante de ajuste, actualizando las cantidades sin valor, el documento que puedes utilizar es el de Ajuste / Saldo inicial de inventarios.

    1. Buen día William, los comprobantes de ajuste de inventarios manejan un consecutivo interno automático, por lo que no es posible ajustarlo.

    1. Alexandra Garcia
      Alexandra Garcia

      Hola Jaime, puede ser una opción para hacer los traslados, realizando ajuste de salida y luego de ingreso a la otra bodega.

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