Elaborar notas de traslado entre bodegas es el procedimiento mediante el cual registras el movimiento interno de productos de una bodega a otra dentro de tu empresa, sin que esto represente una venta o una compra. Este proceso es clave para llevar un control preciso del inventario por ubicación, conocer en todo momento dónde se encuentran tus productos y garantizar que las existencias reflejadas en el sistema coincidan con la realidad física.
Además, te ayuda a mantener la trazabilidad de los movimientos, mejorar la organización del inventario y apoyar una gestión operativa más eficiente. Para elaborarla, realiza los siguientes pasos:
1. Accede por alguna de las siguientes rutas:
- Desde el botón + Crear
, vas por la opción de Otros – Traslado entre bodegas.
- Dirígete al módulo Productos y servicios, luego en Documentos de productos / servicios, haz clic en el botón Nuevo documento – Nota de traslado entre bodegas.
2. Diligencia los siguientes campos:
- Fecha elaboración: selecciona la fecha en la cual quedará registrado el documento en el programa.
- Detalle del documento: el sistema te solicita el producto, las bodegas de salida / entrada y el número de unidades a trasladar. Luego, haz clic en la opción Registrar y agregar otro ítem para guardarlo.
Si realizas alguna modificación en la fila de un producto que ya habías almacenado anteriormente, es necesario que presiones el ícono Guardar
para registrar el cambio. - Observaciones: ingresa comentarios adicionales que requieras visualizar en la impresión del documento.
- Adjuntar archivo: el sistema te permite anexar un documento o soporte del traslado.
3. Utiliza las opciones que se encuentran en la parte inferior de la ventana, donde es posible:
- Guardar la nota de traslado en el sistema.
- Guardar y descargar el documento para imprimirlo.
- Cancelar el proceso, es decir, no se realizará la contabilización.
4. Visualizarás la nota de traslado de la siguiente manera:
5. Al consultar la nota de traslado entre bodegas en la parte superior podrás realizar algunas acciones o actividades específicas:
- Descargar e imprimir: visualiza el documento en pantalla y descárgalo a PDF para enviarlo a impresión.
- Más: este botón te permite realizar algunos procesos adicionales; estos son:
- Anular o borrar el documento.
- Ver la contabilización.
Importante:
- El sistema asignará al documento, de manera automática, el tercero que se encuentre registrado en el campo “Identificación” del perfil de la organización.
- En caso de que no esté registrado el tercero en el perfil de la organización, se asignará por defecto el tercero “Consumidor Final”.
- Este tipo de comprobante no maneja configuración, el formato es estándar diseñado por Siigo y su numeración es un consecutivo interno.
Ahora ya sabes cómo elaborar las notas de traslado entre bodegas en tu Siigo Nube.
32 comentarios en “Elaborar notas de traslado entre bodegas”
DONDE VEO LA LISTA DE ESTAS NOTA DE TRASLADO
Buen día, puedes consultar las notas de traslado desde el módulo Productos y servicios y en la pestaña Documentos de productos y servicios.
quiero cambiar el consecutivo de las notas de traslado entre bodedas
Hola Alex, este tipo de comprobante no maneja configuración y su numeración en un consecutivo interno.
Hola deseo saber si es posible inhabilitar productos con existencia en 0 para traslado.
Hola Diana, te explicamos como inactivar los productos.
Creo que no me supe explicar la pregunta seria como inhabilito la opcion de que el sistema permita realizar traslados a productos que tienen 0 como existencia, esto con el fin de evitar los negativos.
Hola Diana, en este caso puedes activar la opción de control de stock de inventario, la cual evita que se facture o remisione en negativo; sin embargo, en el caso de las notas de traslado entre bodegas, el sistema solo genera una advertencia cuando el producto no tiene unidades disponibles, con el fin de alertar a la persona que está elaborando el documento para que no continúe incluyendo ese producto.
Hola buenas tardes, existe una forma de crear un tipo de documento adicional a la nota de traslado, diferente a la que ya tiene el sistema?
Buen día Andrea, solo puedes usar los procesos que maneja el sistema.
Como hago para emitir un reporte de notas de traslado?
Buen día Juan, puedes buscar las notas de traslado entre bodegas desde el módulo Productos y servicios – Documentos de productos y servicios y filtras la información que necesites.
BUEN DIA , HAZME UN FAVOR POR ERROR ELIMINE LA NOTA DE TRASLADO DE BODEGA , HAY POSIBILIDAD DE RECUPERAR ESE CONSECUTIVO ELIMINADO ES EL PRIMERO QUE ESTOY REALIZANDO
Hola Jhon, este tipo de comprobante no maneja configuración y su numeración en un consecutivo interno.
Buenas tarde, si realizo un traslado entre bodegas, una vez lo haga, debo ingresar esa mercancia a la bodega que la traslade, o basta solo con ese traslado para que descuente del inventario
Buen día Yaneth, al realizar el traslado de bodegas el sistema descuenta y aumenta las cantidades según las bodegas.
es posible montar un traslado masivo al tiempo? que no sea ingresar cada cosa individualmente?
Buen día Jimena, las notas de traslado entre bodegas solo se pueden generar en el programa.
COMO HAGO PA IMPRIMIR UN TRASLADO
Hola, Paola si es un traslado entre bodegas, al hacer el documento, en la parte superior te habilita el ícono para descargar e imprimir. Igual pasa cuando elaboras un traslado de dinero, se habilita el botón para que puedas descargarlo o imprimirlo. Si la nota de traslado entre bodegas ya esta elaborada, puedes ir al módulo de productos y servicios y en la pestaña, documentos de productos / servicios, filtras por la fecha y allí encuentras el documento, ingresas y te permite imprimirlo seleccionando el botón de descargar e imprimir.
buenas tardes, estas notas de traslado se pueden hacer con una plantilla de excel
Hola Jorge, en Siigo solo puedes elaborar las notas de traslado entre bodegas en el programa.
donde puedo ver las notas de traslado
Hola John, puedes buscar los traslados de dinero, por el número en la parte superior de la programa por el botón buscar, también puedes verlos en el movimiento ya sea de caja o bancos, no hay un reporte como tal de este documento pero por esas opciones los puedes identificar.
Buenos días, cuando ingreso para realizar la nota de traslado en el item entra a no me permite colocar nada, le coloque como está en el tutorial pero no me despliega ninguna lista, que se puede hacer?
Buen día Gloria, revisa que las bodegas estén activas y realiza de nuevo el proceso como lo explica esta guía, en caso de no aparecerte comunícate a nuestras líneas de call center para validarlo.
Buenos días , donde puedo confirmar las notas de traslado contabilizadas?
Muchas gracias
Buen día Hever, puedes consultar las notas de traslado entre bodegas desde el módulo Productos y servicios – Documentos de productos y servicios y filtras la información que necesites.
Buen dia,
hay una forma de hacer un traslado masivo, es decir si voy a eliminar una bodega y necesito trasladar todo el inventario de esa bodega a otra puedo manejar otro tipo de documento que me facilite el traslado ya que son muchas prendas a trasladar y deferentes referencias.
Buen día Mónica, otra opción que podrás usar el por medio de un comprobante contable en Siigo o de la interfaz.
BUEN DIA QUIERO SABER CUANDO SE GENERA UN TRASLADO DE BODEGA Y SE GUARDA Y LO QUIERO MODIFICAR (EDITAR) COMO ASER LE DOY LA OPCION MAS Y NO SALE LA OPCION DE EDITA
Buen día Diego, solo es posible Anular o borrar una Nota de traslado entre bodegas, en este caso es necesario volverla a elaborar.