La importación de comprobantes te permite por medio del diligenciamiento de una plantilla de Excel que es generada desde Siigo, realizar la incorporación de cualquier comprobante contable.
Para ello, te diriges por el ícono 
el cual corresponde a la Configuración – Contabilidad – Importación – Comprobantes contables.
La importación de comprobantes se realiza en cinco pasos, los cuales se describen a continuación:
Paso 1
Es necesario seleccionar el tipo de comprobante contable.
Una vez seleccionado el tipo de documento, das clic en el botón 
.
Paso 2
En esta opción el sistema permite realizar la descarga del archivo o plantilla en Excel, la cual contiene la estructura requerida para la importación de comprobantes.
Importante: para subir la interface en Excel, es necesario que el archivo no supere los 500 registros, en caso de ser mayor esta cifra es necesario fraccionar el archivo.
Una vez estén definidos todos los parámetros como son: Los comprobantes, los terceros, los productos, los activos fijos, las bodegas, los centros de costo, entre otros.
El programa descarga de manera automática la plantilla de Excel que después de habilitar, se puede diligenciar las columnas con la información de los comprobantes que se van a importar a Siigo.
Las columnas identificadas con color rojo son obligatorias y las columnas de color azul son opcionales. Recomendamos que en lo posible siempre sean diligenciadas todas las columnas para que los documentos contengan el detalle de toda la información.
Importante: es necesario no cambiar ni el nombre, ni la estructura de la plantilla de Excel para que los comprobantes puedan ser incorporados al programa en forma satisfactoria. Por otra parte, ten en cuenta al registrar el valor débito o crédito el cálculo con decimales y que estas casillas no estén formuladas.
Una vez tengas la plantilla diligenciada es necesario que la adjuntes en el paso 2 y des clic en el botón 
con lo cual se llegará al paso 3.
Paso 3
Al llegar a esta opción se te habilita la siguiente ventana, en la cual confirmas para cada uno de los campos que Siigo solicita al momento de incorporar los comprobantes cuál es la columna de la plantilla de Excel que se debe utilizar.
Para continuar, das clic en el botón .
Paso 4
El sistema genera un listado con los datos de los comprobantes a importar, permitiendo confirmar si la información es o no correcta.
Una vez revisados los datos es posible que estos sean incorrectos, en cuyo caso se debe modificar la información en la plantilla de Excel y será necesario volver a iniciar el proceso de incorporación; si, por el contrario, los datos son correctos se dará clic en el botón 
, para llegar al paso 5.
Paso 5
El validador inicia la incorporación de información al programa, en caso de presentar inconsistencias se genera un listado que detalla la secuencia y el campo que es necesario corregir. Si los datos digitados en la plantilla están con el formato y la información correcta, el sistema realiza la importación de manera rápida y finaliza con un mensaje reportando esta situación.
66 comentarios en “Subir desde excel – Comprobantes contables”
Buenos días,
Que significa que al momento de subir la plantilla genere en comentarios «Infringe reglas de Constrains» y no suban correctamente las facturas.
Hola Alejandra, te recomendamos descargar una nueva plantilla y pegar los datos sin formato, recuerda no cambiar ni el nombre, ni la estructura de la plantilla de Excel para que los comprobantes puedan ser incorporados al programa en forma satisfactoria.
Buenos días,
Se pueden subir documentos soportes por archivo plano así como las facturas electrónicas.
Hola Mayled, en este momento no contamos con esa funcionalidad, es necesario crearlos uno a uno.
buena tarde a qué se refiere con el código del impuesto
Buen día Paola, se refiere al código asignado en la creación del impuesto.
Hola buenas tardes
Necesito importar unos movimientos contables, se puede importar usando otro modelo de archivo Excel o solamente se puede con el modelo que se descarga desde el programa.
Si sí se puede usando otro formato, como lo hago??
Gracias
Buen día Jairo, para importar movimientos contables en Siigo, solo lo puedes realizar como lo explica esta guía.
Buen día, como registro la informacion en la hoja de calculo, para crear una sola factura con varios productos?
Buen día Alejandro, puedes elaborar desde Excel facturas de venta, como lo explica esta guía.
Buenas tardes, necesito importar los comprobantes de egreso o recibos de pago de manera masiva, como puedo hacerlo.
Buen día Jorge, es necesario registrar los recibos de cada directamente en el sistema, en caso de requerirlo puedes importar el movimiento contable por medio de comprobantes contables, como lo explica esta guía.
Buen día, se pueden subir documentos soportes electrónicos de forma masiva?
Buen día Cristian, en Siigo solo es posible elaborar los documentos soporte en el programa.
Hola, desde Siigo contador se puede importar las facturas de ventas? que plantilla se utilizaría?
Buen día Jinna, en Siigo contador solo manejas la parte contable y podrías importar los comprobantes contables.
El campo ‘Tipo de comprobante’ no tiene el formato correcto
El campo ‘Tipo de comprobante’ solo permite introducir 3 caracteres
me aparecen estos errores el tipo de comprobantes son ajustes contables que corresponde a CC-1 nose entonces de que forma se diligencia o que otro nombre tiene ajuste contable en tipo de comprobantes
Buen día Yuliana, en el campo «Tipo de comprobante» solo digita el código es decir (1) para que puedas importar la información.
Buenos días, se pueden realizar facturas de compra de forma masiva que tienen IVA y retención
Buen día Sandra, las facturas de compra solo se pueden generar en el programa, podrías por comprobante contable subir solo el movimiento.
cuando estoy haciendo el cargo de la plantilla somo me muestra los primeros cuatros registros del archivo ???
Buen día Yuliana, al importar los comprobantes contables en Siigo solo te aparecen algunos registros y al final te confirma el número de los registros cargados.
me aparece el error ‘Código centro/subcentro de costos’ no tiene el formato correcto no se cual es el formato que deberia llevar lo estoy copiando como sale en los reportes de siigo
Hola, Liceth, verifica la cantidad de ceros que debe tener antes del número del centro de costos. Verifica como quedo creado el centro de costos en tu Siigo.
Buen dia cambie de equipo de computo a un MAC pero cuando trato de adjuntar la plantilla de excel no se habilita la opcion, he hecho este proceso muchas veces pero desde otros computadores, tiene algo que ver que sea un mac?
Hola Sandra, efectivamente el sistema solo es compatible con Office de Windows.
Buen día, me podrían colaborar con el proceso que se debe realizar para ingresar facturas de compra de forma masiva, gracias
Hola patricia, en el instructivo están los pasos para realizar el proceso si tienes dudas específicas puedes comunicarte con nuestros asesores de call center.
Se puede hacer con notas credito
Buen día Andrea, en Siigo es necesario generar las notas crédito en el programa.
Buenos dias:
Me sale este error al subir el archivo: Se presentaron inconsistencias en la importación de comprobante. Por favor valide los datos e intente nuevamente.
Hay posibilidades de validar cuales son los errores, por favor?
Buen día Sofia, te recomendaos descargar un nuevo archivo de Excel, copiar los datos sin formato y volver a importar el archivo en Siigo, en caso de presentarse el mismo mensaje comunícate a nuestras líneas de call center para validarlo.
Buenos días, es posible importar recibos de caja?
Buen día Alejandra, los recibos de caja solo se pueden elaborar en el programa, en caso de requerirlo puedes importar los comprobantes contables como lo explica esta guía.
Hola, no me aparece la opcion de IMPORTAR en mi perfil. Necesito importar cobros de forma masiva.
Buen día Ana, puedes importar comprobantes contables como lo explica esta guía, te recomendamos revisar la función o en caso de requerir soporte comunícate a nuestras líneas de call center.
trato de subir facturas masivas pero al revisarlas suben sin el iva, no se por que teniendo en cuenta que cuando se creo el producto este se indica que el el precio esta el iva y se puso el porcentaje de iva con el que venia gravado
Buen día Patricia, es necesario que al subir las facturas de venta ingreses todos los datos, incluyendo los impuestos que apliquen.
Buenas tardes, me sale el error «Comprobante descuadrado, existen diferencias entre debito y credito», no obstante, al validar comprobante por comprobante no hay diferencias de entre el débito y el crédito. Ayuda por favor
Buen día Marcela, es necesario revisar que no este formulados los campos «Debito y crédito» y que no tenga mas de dos decimales para que al importarlo suba correctamente, o en caso de persistir el mensaje comunícate a nuestras líneas de call center para validarlo.
El campo ‘Prefijo’ es obligatorio
El campo ‘Consecutivo’ es obligatorio que debo colocar
Buen día Ismenia, para algunas cuentas contables es necesario que relaciones el prefijo y consecutivo del documento al cual estas haciendo referencia, Ejemplo: Prefijo FV y consecutivo 100.
Quiero corregir unos documentos, puedo volver a subirlos de manera masiva utilizando el mismo consecutivo o debo eliminar los comprobantes y volver a subirlos ?
y el consecutivo se puede volver a utilizar ?
Hola Yurleny para subir un consecutivo, no debe existir en la nube, entonces si debes antes borrarlos para que puedas utilizar ese mismo consecutivo.
Bunas tardes, es posible subir desde excel facturas de compra.
Buen día Humberto, las facturas de compra solo las puedes registrar en tu Siigo, o puedes subirlas por medio de comprobantes contables como lo explica esta guía.
Buen dia por favor me confirmas que significa este error Consecutivo ( ‘2024030129’ no es válido. La cuenta contable ‘52059501’ no esta marcada con vencimientos)
Hola Leydy, el sistema esta mostrando que estas colocando información de cartera o proveedores que son las que manejan vencimientos en una cuenta de gastos, verifica que el comprobante que estas subiendo, en la cuenta de gastos no tenga información de fechas de vencimiento.
Hola, porque no puedo subir masivo compras?
Hola Johana, en el programa solo puedes subir por Excel, las facturas de venta y comprantes contables, en el caso del documento compras se debe realizar uno a uno.
El campo ‘Prefijo’ es obligatorio
El campo ‘Consecutivo’ es obligatorio
Hola Evelio, efectivamente estos dos campo son obligatorios para subir información.
buenos dias me sale un error campo accion no tiene formato correcto, donde puedo mirar los formatos de este campo por que dice que debo colocar + o – y asi lo coloque y me sigue saliendo el mismo error
Hola Diana, cuando te indica el tipo de formato, es por si tiene espacio, si el campo es numérico o alfanumérico, genera nuevamente el archivo y pasas tu información. Normalmente el archivo trae el tipo de formato que debe tener.
Hola me sale un mensaje que dice «Infringe reglas de Unicidad» que debo hacer.
Hola Yury, puede mostrarte error por alguna modificación en la estructura del archivo, lo que puedes hacer es descargar el Excel nuevamente, copiar los datos sin formato y volver a subirlo, sin modificar el archivo.
buen dia pq me sale al subir un archivo plano esto …Infringe reglas de Unicidad… que error es este??
Hola German, puede mostrarte error por alguna modificación en la estructura del archivo, lo que puedes hacer es descargar el Excel nuevamente, copiar los datos sin formato y volver a subirlo, sin modificar el archivo.
hola, en el paso 5 me aparece, que el comprobante tiene cuenta diferentes, pero no me aparece ni celda ni columna que puedo hacer
Hola Liliana, verifica que tipo de cuentas estas subiendo, si son de Inventarios, no deben se las que utilizas en los grupos de inventario, o las que están asociadas a los grupos de activos fijos, a no ser que les coloques esos detalles. Si la cuenta esta asociada a otra opción del sistema, debes discriminar esos detalles.
Buenas noches,
Si me quedo un error en un comprobante contable como puedo corregirlo?
Hola Cristian, puedes realizar la modificación ingresando al comprobante, puedes realizarlo como lo indica en el siguiente link: Modificar o Editar Comprobantes contables.
que quiere decir infringe normas de unicidad
Hola Daniel, esto puede presentarse porque el nombre de la Unidad no corresponde a lo solicitados por la Dian o no esta en la lista, revisa en el programa como debe ir el nombre de tu unidad para que la coloques así en el Excel.
Donde puedo encontrar información sobre que es unicidad o como puedo saber cual es el que me toca
Hola Carlos, donde te aparece ese termino, los datos que te solicita de productos como unidad, el sistema tiene la lista de acuerdo a lo enviado por la Dian, si es algún dato del tercero, puedes ubicarlo del Rut.