Subir desde Excel los productos es una forma práctica y eficiente de crear o actualizar varios productos y servicios al mismo tiempo, sin necesidad de hacerlo uno por uno en el sistema. Este proceso es ideal cuando estás iniciando tu catálogo, realizando ajustes masivos o necesitas mantener tu información organizada y actualizada.
Al importar los datos correctamente, tendrás tus productos listos para usarlos en facturación, cotizaciones, reportes y otros documentos, asegurando que la información esté siempre disponible y ordenada.
A continuación, te indicamos los pasos a realizar en Siigo Nube:
1. Ingresa por cualquiera de las siguientes rutas:
- Selecciona el ícono de Configuración
– Productos y servicios y, en la sección Importación, haz clic en Productos y Servicios.
- Dirígete al módulo de Productos y servicios, ubica la pestaña Gestión de productos / servicios y selecciona Crear / Importar
– Importación de productos y servicios.
2. Para descargar la plantilla de Excel y crear masivamente tus nuevos productos, haz clic en el botón Crear plantilla 
.
Importante: la opción Descargar plantilla para modificar los productos existentes 
te permite seleccionar los campos que deseas exportar a Excel de los productos ya creados, para modificarlos de forma masiva.
3. Se habilitará la siguiente ventana, donde es necesario seleccionar los campos que deseas exportar en tu plantilla y una vez los definas, haz clic en Descargar plantilla 
.
4. En la plantilla descargada, visualizarás algunos títulos en color azul oscuro, los cuales corresponden a campos obligatorios. También encontrarás información opcional en las columnas de color azul claro; sin embargo, ten en cuenta que esta puede ser muy importante para la gestión de tus productos.
Importante:
- Es necesario que no modifiques, elimines, incluyas fórmulas o agregues columnas al archivo de Excel.
- Si activaste el parámetro «Utilizo dos impuestos cargos en la factura de venta, doc. de ingreso y factura de compra» en el perfil de la organización, para los productos que manejan el impuesto tipo Bebidas azucaradas, la plantilla te permitirá seleccionarlo y habilitará dos columnas obligatorias: Cant. de mililitros y Tarifa.
Al importar un producto con el impuesto de Bebidas azucaradas y con las columnas Cant. de mililitros y Tarifa diligenciadas correctamente, el sistema calculará automáticamente el valor del impuesto y lo asignará en el campo Valor impuesto Bebidas azucaradas del perfil del producto.
5. Una vez que completes la información en la plantilla, guárdala en tu equipo.
6. Dirígete nuevamente a Siigo Nube, carga la plantilla presionando el botón Selecciona un archivo 
y haz clic en Importar 
.
Importante: para subir la interfaz en Excel, es necesario que el archivo no supere los 500 registros. En caso de que exceda esta cantidad, será necesario fraccionar el archivo.
7. Se habilita la siguiente ventana, que te confirma el número de registros e indica que los productos existentes se actualizarán. A continuación, selecciona el botón Continuar 
.
8. El sistema te lleva al reporte de gestión de productos/servicios y muestra un mensaje confirmando el número de productos incorporados.
Importante: en caso de que no se incorporen todos los productos, en esta misma ventana podrás visualizar el detalle de cada producto que no se subió al sistema. Podrás corregirlos directamente en la plantilla de Excel y, una vez modificados, subir nuevamente el archivo.
Esperamos que esta guía haya sido de utilidad para subir tus productos desde Excel.
30 comentarios en “Subir desde Excel Productos”
Hola, por favor como puedo ingresar productos con costo y venta al tiempo en archivo excel?
Buen día Andrea, puedes crear los productos cómo lo explica esta guía y posteriormente registrar los saldos iniciales del inventario.
hola, que puedo hacer si al momento de subir los saldos me dice que la plantilla esta desactualizada?
Hola Nicole, te recomendamos descargar nuevamente la plantilla actualizada y copiar y pegar allí los datos; es posible que desde la fecha en que la descargaste hasta hoy se hayan realizado actualizaciones, lo que podría estar generando el mensaje de inconsistencia. Si el inconveniente persiste después de este proceso, por favor contáctanos para brindarte asistencia.
Si tengo 200 unidades de un solo producto donde lo registro?
Hola Maryu, puedes registrar los saldos iniciales de inventario, como lo explica este instructivo.
Hola, si tengo una nueva compra pero es demasiado larga solo se puede subir manualmente en compras ? si es así cual podría ser un buen tip para que rinda esta subida de info? quizás se pueden crear los productos con los codigos de barra anticipadamente ? para que por lo menos sea solo digitar precios y no detalles adicionales? gracias
Buen día Lorena, solo es posible registrar las compras directamente en el programa, si lo requieres puedes crear los productos y terceros previamente.
hola, como se le puede colocar el costo de los productos?
Buen día Isabella, para ingresar el costo de los productos por primera vez puedes subir los saldos iniciales de inventarios.
El campo ‘Grupo de Inventarios / Servicios (obligatorio)’ no tiene un valor de lista válido. Por favor selecciona un valor de la lista. como solucciono este error
Buen día Omar, te recomendamos verificar las clasificaciones de inventario y servicios para que las puedas relacionar en el archivo de Excel.
Tengo un comprobante contable elaborado, lo puedo llevar a excel para hacerle unas correcciones y luego volverlo a subir, como se hace en siigo pyme
Buen día Edgar, solo es posible modificar el comprobante contable directamente en el programa.
Hasta cuantos productos puedo cargar en Siigo? , tengo casi 4.000
Buen día Yineth, puedes crear los productos y/o servicios que requieras, recuerda que para subir la interface en Excel, es necesario que el archivo no supere los 500 registros, en caso de ser mayor esta cifra es necesario fraccionar el archivo.
es posible desde el excel crear un producto y asignar varios códigos de barra
Buen día José, desde el archivo de Excel puedes crear los productos y asignar un código de barras a cada uno.
Se hizo la importación del Excel para una actualización de productos; donde se actualizaba clasificación de inventario y precios, pero me sale el siguientes errores:
No se puede modificar el grupo de inventario, debido que el producto tiene movimientos en algún documento
El campo ‘Grupo de Inventarios / Servicios’ no existe en el sistema o no ha sido creado.
Hola, Liseth si el producto tiene movimiento no se le puede cambiar el grupo de inventarios, si creas nuevos grupos es necesario crear los productos para esos grupos e inactivar los que ya no vas a utilizar. Teniendo en cuenta que no deben tener saldo para poder inactivarlos.
Hay posibilidad de que ese inventario en excel y Siigo esten conectados y descuente en ambas partes los productos que he vendido en el mes?
Muchas gracias
Buen día Natalia, el archivo de Excel solo lo usas para crear nuevos productos en Siigo.
muchas gracias … muy interesante
Hola Ruby, gracias por ver nuestros contenidos y por tu comentario.
Buenas tardes, al subir la plantilla de conteo físico, me dice que no fue exitosa por que el campo de «código del producto «esta vacío, esto en una fila que no va información.
lo he intentado hacer descargando nuevamente las plantillas, pero no funciona
como puedo hacer para que finalmente pueda subir los archivos y poder actualizar el inventario?
Hola Yohana, el código del producto es necesario ingresarlo, verifica que los campos obligatorios y los necesarios para la información sean ingresados.
se hacen ventas por tiquetes donde se especifica codigo, nombre y precio . podria pasar todos los tiqutes de VENTAS en un formato en excel para luego llevar ese archivo a las ventas ?
Hola Ivonne, puedes subir información de las facturas de venta por medio de la interface que te dejo en el siguiente link: subir desde Excel facturas.
Es posible revertir el cargue de esta plantilla con las modificaciones? Dado que no se tuvo en cuenta el código y los productos quedaron duplicados.
Buen día, puedes eliminar los productos creado en el programa, de esta manera.