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Perfil de la organización

El perfil de la organización corresponde a los datos básicos de la empresa, como son: razón social, identificación, ubicación, el tipo de régimen, obligaciones tributarias, entre otros. Estos datos tendrán efecto en la elaboración e impresión de algunos documentos, al igual, que en informes financieros.

Para ingresar al perfil de la organización, te diriges al ícono del engranaje  que corresponde a Configuración, allí seleccionas la opción General – Organización – Perfil de la organización.

El sistema te habilita la siguiente pantalla:

Vas a ver una ventana que te recuerda lo importante que es registrar correctamente la información.

Es necesario diligenciar los campos que se describen a continuación:

1. Datos generales: estos corresponden a los datos propios de tu empresa, los cuales tendrán efecto al momento de elaborar e imprimir algunos documentos, como la factura de venta y en la generación de libros oficiales; algunos de estos datos son el nombre o la razón social, el tipo y número de identificación, también ingresas los datos de ubicación de la empresa y si tienes página Web. Adicional, puedes marcar si la empresa es parte de un Consorcio o de Unión temporal y el cobrador que por defecto se mostrará en los documentos que así lo requieran. 

Importante:

  • La razón social debe coincidir con la registrada en el RUT, para evitar rechazos de documentos electrónicos.
  • El campo Tipo de Régimen de IVA es un campo obligatorio y al seleccionarlo o modificarlo por un nuevo tipo de régimen, el sistema sugería las respectivas responsabilidades fiscales.

2. Datos tributarios: hace referencia a datos de impuestos los cuales afectan la elaboración e impresión de algunos documentos, también seleccionas las responsabilidades fiscales y los tributos que son datos que se solicitan para Facturación electrónica. 

3. Moneda extranjera: esta marcación, únicamente se realiza si la empresa va a registrar transacciones comerciales en una moneda diferente al peso colombiano.

4. Datos del representante legal: este parámetro te permite ingresar los datos del representante legal y agregar la información de los socios en caso de que aplique. 

Datos del representante legal

Si tienes socios, podrás relacionar sus nombres, apellidos, tipo y número de identificación, e indicar si es una persona expuesta públicamente. Asimismo, puedes agregar más de un socio con el ícono +Agregar otro socio.

Después de completar la información, presionas clic en la opción guardar para que los datos queden actualizados.

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20 comentarios en “Perfil de la organización”

  1. Avatar
    Graciela Campo Monroy

    buenas tardes, una pregunta acabo de comprar un paquete de facturas electrónicas, es persona natural y a idea es cambiarse a una S.A.S unipersonal se puede seguir utilizando las facturas que se están comprando ahora y configurarlas en la nueva empresa?…..

    1. Buen día Graciela, puedes cambiar todos los datos de la plataforma Siigo por la nueva razón social, también es necesario que te comuniques a nuestras líneas de call center para poder realizar los tramites internos.

  2. Avatar
    camilo andres gomez

    buenas noches… se había parametrizado con moneda principal dólar, se borraron los comprobantes no tiene movimientos y necesito cambiar mi moneda principal a pesos….como lo puedo hacer? gracias

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