Crear las categorías de productos y servicios te permite organizar mejor la información de tu negocio y asegurar que cada venta, costo o movimiento de inventario se registre correctamente en el sistema. Esta configuración es clave para que la contabilidad funcione de forma automática y ordenada, sin que tengas que hacer ajustes manuales más adelante. Es recomendable realizar este proceso cuando comienzas a usar la plataforma o al incorporar nuevos productos o servicios, ya que así garantizas un control claro y confiable desde el inicio.
Para crear una categoría de productos o servicios en Siigo Nube, realiza los siguientes pasos:
1. Dirígete al ícono de Configuración 
, luego haz clic en Productos y servicios y en la sección Generales, selecciona Categorías de productos y servicios.
2. Al ingresar, haz clic en el botón Crear categorías 
.
3. El sistema habilita una ventana, selecciona si se trata de una categoría de producto o servicio y diligencia los siguientes datos:
Producto
Servicio
- Código de la categoría: indica el consecutivo interno con el que se identifica la categoría.
- Nombre de la categoría: agrega una descripción que permita identificar la categoría.
- Cuenta contable de inventario: solo para los productos, selecciona la cuenta contable de inventario que se desea afectar en la contabilización de los productos. La cuenta contable debe estar creada con la categoría “Inventarios”; de lo contrario, el sistema no permitirá seleccionarla en este campo.
- Cuenta contable del costo de venta: solo para los productos, busca la cuenta contable del costo, la cual debe estar creada en la categoría “Costo de ventas”.
- Cuenta contable de ingreso: elige la cuenta contable que se utilizará para la contabilización al momento de realizar las ventas de tus productos o servicios. Es necesario que la categoría esté marcada como “Ingresos”.
- Cuenta contable de devolución: selecciona la cuenta contable para la devolución de ventas y asegúrate de que esta cuenta esté creada en la categoría “Ingresos”.
Importante:
- Es necesario crear las cuentas contables para definirlas en cada una de las columnas.
- Es posible agregar la misma cuenta contable en diferentes categorías.
- Crea la cantidad de categorías de productos y servicios que necesites.
- Es necesario diligenciar todas las cuentas contables que te solicita el sistema para poder guardar las categorías de productos y servicios.
- Si tu empresa maneja procesos de producción, es necesario crear una categoría de productos para materias primas, productos en proceso y productos terminados, asignando cuentas contables individuales para cada rubro. De esta forma podrás visualizar los costos de forma independiente.
4. Haz clic en el botón Guardar 
y el sistema te notificará que la categoría fue creada.
¡Listo! Al realizar este proceso, podrás crear las categorías de los productos y/o servicios de tu empresa.
6 comentarios en “Crear categorías de productos y servicios”
buen dia, como hago para borrar los productos creados
Buen día Brigitte, puedes eliminar los productos como lo explica este instructivo.
Buenas tardes no se pueden importar las cuentas?? el registro debe ser una a una??
Buen día Yenny, es necesario crear las cuentas contables directamente en el programa.
LAS CATEGORIAS QUIERE DECIR POR EJEMPLO SI TUVIERAMOS QUE CALSIFICAR EL INVENTARIO DE UN ALMACEN DE REPUESTOS EN CLASES OSEA PARA LOS ACEITES UNA CLASE; PARA LAS BATERIAS OTRA CLASE; PÁRA LOS ELECTRICOS OTRA CLASE O CATEGORIA; PARA LAS LLANTAS OTRA Y ASI SUCESIVAMENTE???
Buen día Alfredo, puedes crear las categorías que maneje tu empresa para organizar mejor la información de tu negocio, cómo lo explica esta guía.