Registrar ajuste de inventarios es un proceso que te permite mantener actualizada la información de las cantidades y valores de tus productos dentro de Siigo. Este proceso es útil cuando identificas diferencias en el inventario, realizas correcciones o estás configurando tu información inicial en el sistema. De esta manera, podrás reflejar de forma precisa la realidad de tu negocio y llevar un mejor control de tus existencias.
Para registrar un ajuste de inventarios, realiza los siguientes pasos:
1. Accede por una de las siguientes rutas:
- Selecciona el botón + Crear
y en la sección Otros, haz clic en la opción Ajuste inventarios.
- Dirígete al módulo Productos y servicios; luego en Documentos de productos / servicios, ubica el botón Nuevo documento y selecciona Ajuste de inventario.
2. Diligencia los datos de encabezado:
- Fecha de elaboración: define la fecha en la cual quedará registrado el documento en el programa.
- Tercero: por ser un proceso interno, podrás digitar y/o realizar la búsqueda del nombre o NIT de la propia empresa.
- Moneda: asigna la moneda sobre la cual se registrará el documento, aplica cuando la empresa maneja moneda extranjera.
3. Ingresa los datos del detalle del ajuste de inventario:
- Producto: ingresa mínimo tres caracteres para buscar los productos y/o servicios que deseas ajustar.
- Bodega: relaciona la bodega a la que ingresará o de la que saldrá el producto.
- Aumenta / Disminuye: selecciona si el ajuste aumentará o disminuirá la cantidad del producto.
- Cantidad: ingresa el número de unidades que vas a ajustar.
- Costo promedio unitario: el sistema asigna el costo promedio registrado en el perfil del producto; sin embargo, si lo requieres, puedes modificarlo.
- Cuenta contable Ingreso / Gasto: selecciona la cuenta contable asociada al ajuste. Este campo será obligatorio al registrar el costo promedio unitario.
- Haz clic en la opción Agregar otro ítem para guardar el registro y registrar un nuevo producto en el ajuste de inventario.
4. Agrega los datos adicionales, si lo requieres:
- Observaciones: es posible incluir comentarios adicionales que se requieran en la impresión del documento.
- Adjuntar archivo: en este campo, el sistema permite anexar un documento o comprobante relacionado con el ajuste.
5. Una vez hayas incorporado toda la información del ajuste de inventario, haz clic en el botón Guardar 
y visualizarás el documento.
6. En la parte superior de la vista preliminar del ajuste de inventario, se habilitan las siguientes opciones:
- Descargar e imprimir: visualizarás el documento en pantalla y se descargará el PDF en el computador para enviarlo a impresión.
- Más: este botón te permite realizar algunos procesos adicionales, como:
- Editar datos registrados previamente.
- Anular o borrar el documento.
- Ver la contabilización.
Importante:
- El ajuste de inventarios no cuenta con una configuración específica; por lo tanto, el formato viene predefinido por el sistema y la numeración corresponde a un consecutivo interno.
- Puedes ingresar el ajuste de inventarios de forma masiva por medio de un archivo de Excel.
Ahora ya sabes cómo registrar los ajustes de inventario en tu Siigo Nube.
62 comentarios en “Registrar ajuste de inventarios”
Buenos días, Ingrid. ¿Me podrías orientar sobre cómo unificar lotes de una misma referencia, específicamente cómo cruzar o transferir una cantidad del lote A al lote B?
Buen día Jeyson, puedes elaborar notas de traslado entre bodegas, cómo lo explica este instructivo.
Buenos dias, un favor como puedo cruzar un saldo de inventario que esta en negativo en bodega A, que cruce con bodega B
Buen día Jeyson, puedes elaborar una nota de traslado entre bodegas, cómo lo explica este instructivo.
Hola , voy a realizar ajuste de inventario , pero en las cuentas no me sale la cuenta de costos de venta , como hago para que esa cuenta me salga en este comprobante? gracias
Hola Andrea, buen día.
AL realizar el ajuste de inventario, el trae las cuentas por defecto para los productos.
Cómo puedo cambiar la numeración de el Ajuste de inventario (A) y Conteo Físico (CF)?
Buen día Edson, estos documentos no manejan una configuración, por lo cual el sistema asigna de forma automática la numeración.
NECESITO REEIMPRIMIR UN AJUSTE QUE HICE HACE UNOS MINUTOS
Hola Fredy, puedes buscar el ajuste de inventarios en el módulo Productos y servicios y seleccionando la pestaña Documentos de productos y servicios.
Necesito facturar a un cliente 200 und de un producto ya que el pago es anticipado, pero en inventario solo tengo 10 und, el saldo restante llega por importación el próximo mes. Por cuál documento puedo hacer el ajuste para que no me quede el inventario en negativo al cierre de este mes?
Buen día Estephania, puedes realizar un ajuste de inventarios o ingresar la compra.
Esto contabilizando compras y ventas por medio de comprobante contable. Porque al digitar la cuenta de ventas en el inventario no se refleja esa salida por lo tanto el inventario sólo esta sumando y no sé el dato real del inventario final.
Buen día Martha, es necesario que relaciones las cuentas contables que están asociadas en la clasificación de inventarios del producto, para que refleje la salida del inventario.
HOLA
NECESITO REALIZAR EL INVENTARIO COMO LOGRO AGREGARLO
Hola Alejandra, puedes registrar los saldos iniciales de inventarios cómo lo explica esta guía.
buen día, como se puede ajustar las unidades que por error se ingresaron de manera errónea?
Hola Roger, puedes buscar el ajuste de inventario por el módulo Productos y servicio, en la pestaña Documentos de productos / servicios, buscas el Tipo transacción
y lo editas.
hola, ya tengo unos saldos iniciales en el inventario en la nube, pero no son reales y necesito eliminar por completo esas cantidades e ingresar un conteo fisico desde cero.
Hola William, puedes eliminar los saldos iniciales de inventario que ingresaste, desde el módulo productos y servicios y en la pestaña Documentos de productos / servicio, busca la transacción y podrás anular o borrar la transacción.
BUENOS DIAS SI QUISIERA REALIZAR UN AJUSTE MASIVO
Hola William, puedes realizar el ajuste de inventarios por medio de nuestra plantilla de Excel.
Buenas tardes, como puedo hacer para registrar la salida de un producto del inventario para consumo interno de la la empresa?
Buen día Andrés, puedes registrar un ajuste de inventarios como lo explica esta guía o registrarlo por medio de un comprobante contable.
Como puedo importar una nota de ajuste de inventario A-1?
Hola Julian, puedes importar ajustes de inventarios como lo explica este instructivo.
Como se realiza la salida de un producto que está en inventario para la venta como papel satinado, el cual se saca del inventario para elaborar unos sobres y cargar estos al inventario para su venta, como se hace este registro de salida del papel del inventario e ingreso al inventario como sobres con su respectivo costo para que este disponible para la venta?
Buen día, puedes crear un ensamble de productos, como lo explica este instructivo.
Buen día,
Por favor me informa cómo hagp para ver un consecutivo que no tengo físicamente (103 y 105), el 104 no lo tengo y quiero ver qué se hizo en este ajuste y qué fecha
Buen día Gladis, puedes consultar los Ajustes / saldos iniciales de inventario, como lo explica este instructivo.
tengo varios productos de la misma referencia tengo que incluir las unidades casilla por casilla ?
Buen día María, es necesario que registres las cantidades por cada producto y referencia.
Buen dia, Como puedo hacer este ajuste de inventario masivo para todas las diferencias que genero el conteo fisico vs la informacion de siigo
Buen día Andrea, puedes registrar los ajustes de inventarios por medio de un archivo de Excel, de esta manera.
Buenos días. Bendiciones.
Cuando utilizo conteo físico y ajustes para el inventario??
Buen día Luz, el conteo físico permite realizar una toma física de las unidades de cada uno de los productos y con el ajuste de inventario puedes hacer ajustes para aumentar o disminuir las cantidades y valores en el inventario.
Para realizar ajustes de valor de las cuentas de inventario pero sin afectar las cantidades (sobrantes o faltantes de costeo) a través de que documento se puede hacer?
Buen día Alejandra, puedes ajustar el costo de los productos por medio de un comprobante contable.
Buenos días, tengo una consulta, una vez ingresado productos por saldos inicial de inventario, ¿Cómo hago, para ingresar productos que me llegan si ya están creados y si me toca modificar el costo, porque cambia, sin que se sume con el costo inicial?
Buen día William, una vez cargas los saldos iniciales de los productos, posteriormente el inventario se alimenta del ingreso de las compras y ventas de tu empresa.
Buenos días
Vamos a pagar el saldo de una cuenta por pagar (2335xxxx) con existencia de inventario (Cuenta 14xxxxxx) y debo hacer ese cruce contable (Cuenta 2335xxxx Vs Cuenta 14xxxxx), y a la vez que el sistema me ajuste (saque del kardex) las cantidades de ese producto de inventario. Ya estuve revisando y por la opción que ustedes dan (siigo) de ajustes de inventario, solo puedo llevar el ajuste contra una cuenta de ingreso/gasto. Entonces por que otra opción puedo hacer dicho ajuste ?
Muchas gracias
Buen día Luz Mery, lo puedes manejar por medio de un comprobante contable.
buenas tardes los ajustes de inventario que se realizan estos se ven reflejados en la pagina de la DIAN?
Hola Angelica, los comprobantes de ajustes no se envían electrónicamente, así que no llegan a la Dian.
Cuando hago conteo físico de productos y lo voy a subir a Siigo, por que el ajuste de inventarios me quita las cantidades que ingreso??
Buen día Jair, si requieres ajustar solo las cantidades, es necesario que realices el conteo físico y no un ajuste de inventario, realiza este proceso y si requieres soporte comunícate a nuestras líneas de call center.
Buen dia, yo lo hago por medio del conteo fisico, pero aun asi el ajuste de inventario me cambia las cantidades
Buen día Jair, para revisar el proceso que estas haciendo al importar el conteo físico, es necesario que te comuniques a nuestras líneas de call center.
buenas noches, pero al ajustar las cantidades el sistema realizará asiento contable internamente, de acuerdo si el inventario aumenta o disminuye?
Buen día Estefany, al realizar el ajuste de inventarios el sistema de acuerdo al inventario aumenta o disminuye las cantidades y realiza la contabilización.
Buenos días, cómo hago si entre las cuentas disponibles para registrar el aumento o la disminución siigo no me muestra las que necesito, aunque ya están registradas. muchas gracias
Buen día Alejandra, ten presente que el sistema no te permite relacionar cuentas contables que estén relacionadas en otros catálogos, es necesario ingresar una diferente.
Buen día como se hace la parametrizacion de las cuentas que deben ir en Ajustes de inventario?
Mil gracias
Buen día Jeimy, en el registro de ajustes de inventarios puedes ingresar cuentas de ingreso o gasto, según sea el caso y que no estén relacionadas en algún catalogo de Siigo.
Cordial saludo,
Puedo realizar el ajuste a través de un archivo plano de Excel o deber ser producto a producto como se muestra en el video?
Buen día Luz, puedes realiza los ajustes de inventarios a través de un archivo de Excel.
HOLA, COMO HAGO PARA AJUSTAR UN PRODUCTO CON SALDO NEGATIVO
Hola Mishel, puedes hacer un comprobante de ajuste, actualizando las cantidades sin valor, el documento que puedes utilizar es el de Ajuste / Saldo inicial de inventarios.
al borrar un documento de ajuste de inventario mal elaborado, como puedo reutilizar el consecutivo?
Buen día William, los comprobantes de ajuste de inventarios manejan un consecutivo interno automático, por lo que no es posible ajustarlo.
Esta función la puedo utilizar para hacer traslados entre productos
Hola Jaime, puede ser una opción para hacer los traslados, realizando ajuste de salida y luego de ingreso a la otra bodega.