Elaborar ensamble de productos es el proceso que te permite transformar materias primas o productos en proceso en un producto terminado dentro de tu inventario. Este procedimiento responde a cuándo y cómo registrar internamente la fabricación o armado de un producto, para qué sirve en el control de costos y de inventarios, y qué impacto tiene en la valorización del producto final. A través del ensamble, Siigo Nube ajusta automáticamente las salidas y entradas de inventario, garantizando un registro contable preciso y una correcta gestión de tus productos.
Para elaborar una nota de ensamble, realiza los siguientes pasos:
1. Accede por una de las siguientes rutas:
- Desde el botón + Crear
– Otros – Ensamble de producto.
- Dirígete al módulo Productos y servicios, en la pestaña Documentos de productos / servicios selecciona el botón Nuevo documento – Ensamble de producto.
2. Diligencia los siguientes campos:
- Tipo: seleccionas el tipo de comprobante.
- Fecha de elaboración: digitas la fecha en la cual quedará registrado el documento en el programa.
- Tipo ensamble: elige el proceso que se realizará en la nota de ensamble.
- Número: en este campo el sistema asigna el consecutivo del documento únicamente si en la definición de los parámetros del documento fue seleccionado el manejo de numeración automática; caso contrario, es necesario al momento de elaborar el documento que digites el número con el cual será contabilizado.
- Tercero: por ser un proceso interno, podrás digitar y/o realizar la búsqueda del nombre o NIT de la propia empresa.
- Producto a ensamblar: en esta opción te solicita el producto terminado, la bodega a donde va a ingresar el producto y el número de unidades.
Importante: si el producto que necesitas no aparece en el listado, búscalo en el informe de gestión de productos / servicios y verifica que esté marcado como inventariable.
- Salida de materia prima / producto en proceso: el sistema te solicita el producto de materia prima o producto en proceso, la bodega de donde va a salir el producto, la Cantidad requerida (x1), y el sistema de acuerdo a la cantidad de producto terminado multiplicará en el apartado de Total fórmula.
- Observaciones: es posible que incluyas comentarios adicionales que requieras visualizar en la impresión del documento.
- Adjuntar archivo: en este campo el sistema te permite anexar un documento o soporte de acuerdo a la nota de ensamble.
3. Utiliza las opciones que se encuentran en la parte superior e inferior derecha de la ventana:
- Guardar: solo el documento.
- Guardar y descargar: guardar el documento y descargarlo para realizar la impresión del mismo.
- Cancelar: cancela el proceso, es decir, no se realizará la contabilización.
4. Visualizarás la nota de ensamble de la siguiente manera:
Al momento de consultar la nota de ensamble, en la parte superior podrás realizar algunas acciones o actividades específicas:
Descargar e imprimir: permite visualizar el documento en pantalla y descargar el PDF en el computador para enviarlo a impresión.
Más: este botón te permite realizar algunos procesos adicionales como:
- Editar algún dato previamente registrado.
- Anular o borrar el documento.
- Copiar el comprobante.
- Definir como comprobante favorito.
- Ver contabilización.
Ahora ya sabes cómo elaborar los ensambles de productos en tu Siigo Nube.
46 comentarios en “Elaborar ensamble de productos”
hola buenas tardes, para hacer el ensamble de materia prima a producto terminado, debo realizar primero el inventario? o no hay necesidad?
Buen día Eva, para registrar ensambles de productos, te recomendamos previamente registrar el inventario.
Cuando una nota de ensamble me descuenta de una vez los productos que la componen del inventario, pero y entonces que pasa cuando se factura, los vuelve a descargar, estas notas deberían solo como por tener en el sistema que compone un producto final y que solo se descargue del inventario al momento de facturar?
Buen día Luz, al elaborar las notas de ensamble el sistema da salida del inventario a los productos materia prima y en proceso y cuando generas la venta descuenta el producto final (producto ensamblado).
buenas tardes luego de realizar el ensamble de el producto como puedo identificar mi costo de elaboración? cual es el proceso para ver el costo real?
Buen día Sergio, cuando genera el proceso de costeo mensual, podrás consultar el costo de los productos desde el informe de costeo mensual.
Todos sus planes tienen notas de ensamble?
Hola Sergio, esta funcionalidad viene incluida en los planes Emprendedor y Premium.
Existe la posibilidad de crear notas de ensamble con importaciones de excel?
Buen día Alexander, las notas de ensamble solo se pueden elaborar directamente en el programa.
Hola y para asignar mano de obra y transport, cono seria…?
Buen día Leonardo, lo puedes manejar por medio de un comprobante contable.
Buenas Tardes, cree la nota de ensamble que necesitaba como hago para facturarla, en la facturación electrónica no me muestra la nota para seleccionarla.
Buen día Amaury, al generar la factura electrónica seleccionas el producto a ensamblar.
Buenas tardes. Al elaborar un ensamble el producto resultante aparece con costo cero. Como puedo elaborarlo para que el producto resultante tenga costo?
Buen día Mary, una vez generas las notas de ensamble y las ventas, puedes realizar el proceso de costeo mensual de esta manera.
Hola, mira, es que tengo productos para inventario que solo son para producción, pero que se llaman igual que el producto de venta, por ejemplo: gaseosa 250 ml
Cómo los diferencio?
Buen día Angelica, los puedes diferenciar por el código y nombre.
buenas noches,
necesito crear un kit, este tiene productos del inventario, pero también un porcentaje de una factura de compra
Buen día Viviana, para conocer el manejo de los kits de tu empresa y poderte asesorar, te invitamos a comunicarte a nuestras líneas de call center.
Hola, buenas noches! al momento de realizar el ensamble de producto y pasar de materia prima a producto en proceso agrego los productos que necesito, pero en la contabilizacion me registra por la 1435 y no en la 1405 que es materia prima. como puedo solucionar eso? para que al momento de hacer mi ensamble del producto por ejemplo una torta todos los ingredientes que necesito me registre la salida de materia prima en la 1405. muchas gracias, I need help!! ya no aguanto maaaaas
Hola Zamir, el sistema trae las cuentas de acuerdo al grupo en el que fue registrada esa materia prima, por favor verifica que los productos de materia prima fueron creados con la cuenta 1405, revisa la creación de los grupos y luego si los productos fueron asociados a esos grupos correctamente.
hola Como puedo hacer un kit de ventas en productos de servicio, ejemplo.
Tengo una 001-instalación, 003-mantenimiento. ambos los vendo de manera individual pero quiero hacer un Kit de ventas, es posible?
Hola Juan, el sistema solo permite armar kit con productos, no utilizar servicios.
Buen día.
Como se cargan ensambles desde excel? hay una plantilla o método, donde yo coloque los datos y se ejecuten los ensambles? Gracias
Hola Carlos, en el momento los ensambles se realizar uno a uno desde la elaboración del documento.
Hola, al realizar una nota de ensamble, cada que facture un producto terminado me va a descargar esas materias primas automáticamente? como por ejemplo tengo un KIT de Nevera y televsion, cada que facture un KIT me descarga la nevera y el televisor?
Hola José, efectivamente, cuando realizas la nota de ensamble el sistema te pide el producto terminado que seria el Kit y luego los productos que van a salir del inventario.
Hola buen dia!
Se puede hacer copia de un producto que tenga componentes en la pestaña ensamble? Pues me facilitaria enromemente la creacion de nuevos productos con ensables creados previamente.
Quedo atento, gracias!
Hola Nicolas, lo que puedes hacer es que cuando llamas el producto terminado, el sistema te trae las materias primas que agregaste en la nota de ensamble anterior que se hizo a ese producto. Pero copiar los productos de un ensamble de otro producto por ahora no es posible.
Hola Alexandra!
Si normalmente se hace asi.
Pero no se oporimiza el tiempo. Pues si o si, se deben digitar y/o copiar los items uno a uno. Y en ensambles que contengan mas de 50 items. No es para nada practico. Al contrario es muy dispendioso.
Dederia existir una opcion que permita hacer copia de un producto, incluyendo su ensamble (si lo hubiere). Y solo se actulizaria manualmente las cantidades, ejemplo.
Hola Nicolas, comprendemos tu sugerencia. El área de desarrollo analiza las mejoras y definen cuales aplican para realizar.
Hola, estoy intentando crear los productos de compra (materias primas), cada uno con sus unidades de medida (para compra y consumo) correspondientes. Los estoy creando a traves de la plantilla de excel, pero no he logrado asignarles las unidades de medida. Me podrias indicar como?
Hola Samuel, al descargar la plantilla de importación de productos, puedes seleccionar cuales campos necesitas, entre ellos encuentras el de Unidad de medida de factura electrónica y la unidad de medida para la impresión de la factura, y así subir los productos que necesitas.
Alexandra hola, gracias por tu respuesta. Estoy al tanto, sin embargo necesito es definir la unidad de medida de consumo para las notas de ensamble, no la unidad de factura.
Hola Samuel, las unidades de medidas se las colocas al producto, entonces si estas creando un producto terminado, a este le colocas la medida para que al unir las materias primas te da ese producto terminado en la unidad que defines.
Alexandra gracias. No se si eso es aplicable en el caso de una receta de alimentos. Necesito consumir materias primas en gramos, pero vender producto terminado por unidad.
Hola Samuel, el producto terminado, le ingresas la unidad y los que son producto en proceso se pueden ingresar en unidad de medida en gramos.
Buen día,
Al hacer una nota ensamble queda ya definitiva para proximos descargues, o sea es una receta predeterminada? o cada vez que requiera descargarla debo hacer el ensamble?
Hola Camilo, una vez creas un ensamble de productos queda predeterminada para próximas notas de ensamble al mismo producto, sin embargo podrás hacer los cambios que requieras.
Buena tarde, pregunta tengo una botella de licor tequila, de esa botella se requiere venderla por soths o sea un trago individual, ya se que salen aproximadamente 12 shots, como haria se haria la nota de ensamble, cuando ´pregunta cantidad a ensamblar es 01 botella o los 12 shots y en salida de materia prima si se colocarian los 12 shots
Buen día María, como vendes son los shots de tequila, es necesario que en producto a ensamblar registres los 12 shots y en salida de materia prima / producto en proceso, colocas la botella de tequila.
La nota de ensamble sirve para crear un producto con varios productos ? (como un coctel?)
Buen día Luis, es correcto con la nota de ensamble puedes crear un producto final para la venta, dándole salida al inventario de los productos en proceso o materias prima.
la nota de ensamble afecta el costo de venta (6135) del producto?
Buen día Arnil, el costo de venta solo se afecta solo cuando generas el proceso de costeo.