La impresión y envío masivo de comprobantes te permite generar de manera masiva el envío de comprobantes electrónicos y no electrónicos, esto con el fin de minimizar tiempo y garantizar mayor agilidad al momento de realizar la impresión y el envío de los documentos.
Para utilizar esta opción, puedes hacer uso de las siguientes rutas:
1. Te diriges al módulo Ventas y seleccionas la pestaña Impresión y envío masivo.
2. Vas por la opción Reportes – Ventas – Ventas – Impresión y envío masivo de comprobantes.
Una vez ingreses por cualquiera de las rutas, puedes definir algunos filtros o criterios de búsqueda, los cuales se describen a continuación:
- Clientes: puedes consultar un cliente en específico digitando los datos del mismo o por medio de la lupa.
- Comprobante: el programa te permite seleccionar el o los tipos de documentos sobre los cuales se requiere conocer la información.
- Fecha de elaboración: eliges el año y el mes sobre el cual se va a consultar la información.
- Envío a la DIAN: defines el estado en el que requieras ver los comprobantes.
Una vez definidos los criterios, das clic en el botón 
y el sistema lista todos los comprobantes de acuerdo a los parámetros asignados.
Aquí visualizarás el tipo de transacción, el número del comprobante, la fecha de elaboración, los datos del cliente, si fue enviado por email y el estado de envío a la DIAN, donde encontrarás seis estados diferentes, te explicamos cada uno:
1. No enviado: corresponde a los documentos electrónicos que se crearon, se guardaron, pero no se han enviado a la DIAN y que están dentro de los 10 días para su envío.
2. No aplica: hace referencia a los documentos no electrónicos.
3. Rechazado: son los documentos electrónicos que se enviaron a la DIAN, pero tienen algún rechazo y por ende no quedaron aprobados. Aquí aparecerá la opción “Ver detalle” para que puedas consultar el motivo de rechazo y corregirlo para su reenvío.
4. Aceptado: aparecerá en los documentos electrónicos que se enviaron y fueron aprobados.
5. Fallido: estos documentos electrónicos presentan error en el envío a la DIAN, aquí aparecerá la opción “Ver detalle” para que consultes el motivo de la inconsistencia.
6. Fecha inválida: son los documentos electrónicos que están pendientes por enviar a la DIAN y que ya superaron los 10 días para su envío, en este caso es necesario que ingreses a la factura, modifiques la fecha y lo envíes a la DIAN.
Adicional, puedes marcar la opción del recuadro inicial y el sistema seleccionará todos los documentos o escogerlos uno a uno de acuerdo a los que deseas imprimir o enviar.
Una vez seleccionados, puedes utilizar las siguientes opciones donde es posible:
- Presionar el botón de
, y visualizar el documento en pantalla para su respectiva descarga en PDF o para enviarlo a impresión. - Dar clic la opción
, donde se remitirán los documentos electrónicos a la DIAN y permite enviarlos por correo electrónico a la dirección de e-mail registrada en el contacto principal.
Por último, genera la pantalla de envío de correo y se da clic en el botón , el sistema enviará los documentos al correo de cada contacto que fue relacionado previamente en cada uno de los comprobantes.
