f1. Nómina

Creación de contratos

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Este proceso nos permite ingresar al programa la información del contrato pactadas con el empleado lo cual es necesario para el proceso de liquidación de la nómina.

Para realizar el proceso debe ir a la ruta Nómina – Contrato

Al ingresar podemos seleccionar crear empleado:

Se habilita la siguiente ventana donde se ingresará la información o datos del empleado.

y desde el perfil del empleado se habilita la opción para crear el contrato

El sistema mostrara el formulario para ingresar la información del contrato:

1. Datos de contrato: 

  • Usuario: se debe indicar cual es el empleado al cual se le va configurar el contrato el cual previamente debe estar creado como usuario. 
  • No contrato: se asigna un código único que identifique el contrato, se recomienda que sea la misma cédula del empleado. 
  • Tipo contrato: se define si el contrato es fijo o indefinido, dependiendo de esto si es fijo se asignara fecha inicio y fecha fin o de lo contrario solo fecha inicio. 
  • Cargo: se podrá buscar y asignar alguno de los cargos que el sistema tiene configurado, de igual forma se puede ir a la creación de cargos si no se encuentra el deseado. 
  • Motivo de retiro: este campo no se asigna en la creación, se debe llenar previamente a la liquidación de contrato:

2. Deducciones de retención en la fuente: 

Con el fin de que el sistema realice el cálculo de retención en la fuente y tenga en cuenta las respectivas deducciones  se deben llenar los campos que contiene este recuadro de acuerdo a lo que le aplique a cada empleado.

Importante: El sistema solamente el aplica procedimiento numero 1 para los cálculos de retención en la fuente.

3.  Deducciones de retención que NO aplican a la normatividad vigente :

Este recuadro solo se debe diligenciar en el caso que se realicen nóminas de años anteriores y que tenga empleados a los cuales se deba retener, ya que son campos que no son base del calculo de retención a partir de 2019.

4. Datos pago Electrónico: 

Se deben ingresar los datos del banco del empleado, estos datos son necesarios para descargar el archivo plano para el pago electrónico en el banco al terminar la nómina,  en caso de hacer uso de esta función.

 5. Datos generales:  

Se definirán los siguientes campos: 

  • Grupo: Se asigna si el empleado pertenece al grupo de Administración, Ventas o Producción, tener en cuenta que de estos grupos depende la afectación contable de la liquidación de dicho empleado lo cual se debe validar en la configuración de la nomina donde también se pueden crear nuevos grupos
  • Sueldo: Se indica el salario base del empleado; en el caso de ser salario integral se debe marcar para que el sistema haga los cálculos correspondientes
  • Tipo cotizante: Seleccione el tipo de relación laboral que tiene el usuario que se esta creando.

6.  Salud: Indique el fondo, fecha de afiliación y el porcentaje que le será descontado al empleado.

7. Pensión: Indique fondo, fecha de afiliación y el porcentaje que le será descontado al empleado, también si es el caso colocar el valor  de Aportes voluntarios a fondo de pensión.

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30 Comments
  • daniela says:

    buenas tardes,
    para crear un empleado me dice que no lo puedo crear por que ya aparece en otra empresa. que se debe de hacer ahí si necesito esa empleada en mi nomina?

    15 abril, 2021 at 1:42 pm
    • Angie Gil says:

      Buenas Días Daniela, gracias por consultar nuestro portal de clientes. Debes validar primero que ese empleado no este creado. Para validar esta información te diriges a Reportes- más reportes – usuarios – administración de usuarios. Si efectivamente ya esta creado ahí procedes a realizar tu contrato, por otro lado, si no esta creado vas a al botón +crear- usuarios y lo creas como usuario lite, aquí te dejo el link para que revises el paso a paso: https://siigonube.portaldeclientes.siigo.com/basedeconocimiento/creacion-usuarios-lite/.

      16 abril, 2021 at 8:18 am
  • ALEXANDRA MORENO says:

    Hola, ingreso por crear empleado pero me pide usuario de acceso .. el empleado debe tener acceso a siigo, no entiendo…? Gracias

    14 abril, 2021 at 8:35 pm
    • Angie Gil says:

      Bueno días Alexandra, los empleados en Siigo debes crearlos como usuario lite, este te solicita un usuario y una contraseña para que cuando realices la nómina en siigo nube el empleado pueda ingresar a su portal y visualizar su comprobante de pago. Recuerda que este usuario no tiene acceso a los otros módulos de siigo. Te dejare este link para que revises la ruta de creación de usuarios: https://siigonube.portaldeclientes.siigo.com/basedeconocimiento/creacion-usuarios-lite/

      15 abril, 2021 at 8:06 am
  • Carmen Roldan says:

    Buenas tardes. Acabo de darme cuenta que ingresé mal los datos de un contrato en lo que atañe a fecha de inicio, hoy voy a liquidar su contrato y tiene mal esta fecha,. puedo editarlo?

    5 abril, 2021 at 3:14 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Carmen, solo puedes editar la fecha de inicio en el contrato si no tiene nóminas liquidadas de lo contrario no es posible realizarlo.

      6 abril, 2021 at 8:48 am
  • Jose Fernando Sanchez says:

    Buenos días,

    Necesito crearle un contrato nuevo a un empleado que ya tuvo uno hace meses atrás, es decir, un reingreso.

    9 marzo, 2021 at 11:20 am
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola José, como el empleado ya esta creado como usuario lite debes solo crearle el contrato como lo explica esta guía desde el perfil del mismo.

      9 marzo, 2021 at 12:54 pm
  • Stiven says:

    Me dice que el codigo de acceso ya se encuentra activo, que hago?

    2 marzo, 2021 at 11:21 am
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Stiven, te recomiendo revisar que no cuentes con un usuario creado con el mismo código de acceso es decir con el mismo correo, de ser así debes cambiar dicho correo para que puedas crear el usuario.

      2 marzo, 2021 at 5:20 pm
      • Cruz Contabildades says:

        Pero al cambiar el correo tampoco permite guardar el nuevo empleado

        15 marzo, 2021 at 2:16 pm
      • Ingrid Vasquez says:

        Buen día, la creación de los empleados se realiza como lo explica esta guía en caso de no ser posible te recomiendo revisar todos los datos, que no estén repetidos o se hallan creado empleados con la misma información ya sea la identificación o correo, en caso de requerir soporte te pedimos comunicarte a nuestras líneas de call center.

        16 marzo, 2021 at 5:08 pm
  • Jenny Prieto says:

    necesito crear un empleado que no cotiza a pensión
    porque ya es mayor de edad.

    20 febrero, 2021 at 10:24 am
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Jenny, cuando creas el contrato en el Tipo de cotizante seleccionas pensionado y seguido seleccionas el Subtipo de cotizante correspondiente, para que posteriormente puedas elaborar tus nóminas.

      22 febrero, 2021 at 9:15 am
  • Ingrid Ramirez says:

    No me permite guardar un usuario para creacion de contacto, gracias

    19 noviembre, 2020 at 2:53 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Ingrid, te relaciono la guía que explica cómo crear los usuarios https://siigonube.portaldeclientes.siigo.com/basedeconocimiento/crear-usuarios/ para luego poder crearle el contrato con la información correspondiente, recuerda revisar que los datos del usuario como correo e identificación no se hallan relacionado con otro usuario porque de lo contrario generaría error.

      20 noviembre, 2020 at 8:06 am
  • yesica gutierrez says:

    buenas porque ibc del arl no me lo toma

    11 noviembre, 2020 at 8:27 pm
  • Cindy says:

    Buenos días, si tengo un empleado que su contrato se encuentra liquidado, pero en el mes de septiembre lo quiero volver a contratar, es necesario crear un nuevo contrato o se puede modificar el que se encuentra en el sistema, teniendo en cuenta que el número de contrato es el No. de cc del empleado.

    1 octubre, 2020 at 12:09 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Cindy, como ya liquidaste el contrato del empleado es necesario crear un nuevo contrato, te podría recomendar que relaciones en el número de contrato, el mismo número de cedula con un número al final.

      2 octubre, 2020 at 10:20 am
  • Margy López says:

    Buenos días, cómo le creo un contrato a un practicante del que solo se va a pagar la arl?

    28 septiembre, 2020 at 7:52 am
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Margy, en Siigo puedes crear un contrato y en el campo Tipo cotizante puedes seleccionar Aprendiz SENA en etapa productiva, pero le pagarías salud y arl, en caso de seleccionar Aprendiz SENA en etapa entrenamiento solo sería salud, pero como tal solo ARL no es posible manejarlo como contrato.

      28 septiembre, 2020 at 5:22 pm
  • Lina Fernandez says:

    Si es un contrato por prestación de servicios cómo puedo configurarlo para que quede como independiente

    25 agosto, 2020 at 12:07 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Lina, para el manejo de los empleados por prestación de servicios se debe manejar por medio de un comprobante contable ya que en Siigo solo puedes manejar la liquidación de nómina de forma quincenal y mensual.

      25 agosto, 2020 at 2:03 pm
  • CAROLINA AMAYA says:

    HOLA BUENOS DIAS, COMO IMPRIMO EL CONTRATO DE TRABAJO , PARA DARLE UNA COPIA AL EMPLEADO.GRACIAS

    10 agosto, 2020 at 9:28 am
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Carolina, el contrato de trabajo es un paso necesario para finalmente realizar la nómina en el programa y no es posible imprimirlo.

      10 agosto, 2020 at 11:10 am
  • buen dia, como registro en siigo la modificación de un contrato a media jornada?

    23 julio, 2020 at 9:38 am
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Alejandra, en Siigo puedes manejar la liquidación de nómina de forma quincenal y mensual, sin embargo, te cuento que estamos haciendo mejoras al producto y lo tendremos en cuenta.

      24 julio, 2020 at 10:05 am
  • ROSEBEL MARTINEZ LADINO says:

    excelente

    17 junio, 2019 at 2:08 pm
    • Luz Angélica Torres Quintero says:

      Rosebel, gracias por hacer uso de nuestros contenidos. Buen día

      19 junio, 2019 at 8:43 am